Kevés érzés rosszabb, mint a szorongás, amely kéz a kézben jár, amikor hirtelen felismerik: "Ó, ember. Késtem." Sajnos olyan érzés, hogy mindannyian jól megismerkedünk; késünk a találkozókra, a vacsorára, a partira, a - a leginkább félve - járatokra. De már nem! Manapság a „divatosan késő” valóban a múlté válhat. Csak annyit kell tennie, hogy kövesse ezeket a 15 trükköt, és soha többé nem fog késni - hacsak nem akarja. És miután elsajátította a pontosságot, tanulja meg a 15 trükköt a termelékenység megháromszorozására minden nap.
1 Építsen "időpárnákat" az ütemtervébe.
"Nagyon nehéz az életet élni a borotvavékony margókkal" - mondja Shlomo Zalman Bregman, a megjelenő könyv, a Nurture erő: Hogyan érje el a nagyszerűség legmagasabb szintjét, és megállíthatatlan eredményeket érjen el az élet minden szempontjából , szerző. "Tehát beépítem az" időpárnákat "és a hátsó mérnököt, amikor valahol kell lennem." Más szavakkal: a Google Maps azt mondhatja, hogy egy óra autóútra fekszik a repülőtérig. De mi van, ha a forgalom durva? Vagy van egy út bezárása? Zord időjárás? DUI ellenőrzőpont? Ha elszámol mindent, ami hibás lehet, és valószínűleg rossz is, akkor minden időben biztonságban leszel. És ha ötleteire van szüksége arra, hogy mely repülőtéren várjon, próbáljon meg repülni egy járaton egy kikötőn keresztül, amely a 15 legmagasabb rangú repülőtéri társalgó egyikében található.
2 Play host.
Egy másik megoldás az utazási idő teljes megkerülése, és a találkozó vagy találkozó befogadása a helyén. "Ilyen módon nem kell belefoglalnia az utazási időt. Csak meg kell győződnie arról, hogy készen áll-e időben történő találkozásra - ami könnyebb" - mondja Amy M. Gardner, a Chicagói Egyetem hallgatói volt dékánja. Jogi Iskola és az Apochromatik, az ügyvezető tréningcég társalapítója.
3 Élj a "kétperces szabály" szerint.
Shutterstock
A két perces szabály, a módszer, amelyet a termelékenység-guru, David Allen vezet elő, meghökkentően egyszerű: Ha egy feladat kevesebb vagy két percet vesz igénybe, azonnal hajtsa végre. Ha azonban több mint két percig tart, akkor tedd az ütemtervébe. Ez a trükk segít megtervezni a napját, és ennek megfelelően beállítani a naptári emlékeztetőket, biztosítva, hogy pontosan tudjon eljárni minden találkozón. Erről beszélt a Getting Things Done: A stresszmentes termelékenység művészete című könyvében.
4 Használja a RescueTime alkalmazást.
Shutterstock
A nap tervezéséhez semmi sem olyan értékes, mint az adat - és semmi sem ad olyan adatot, mint a RescueTime. A RescueTime egy olyan alkalmazás, amely fut a számítógép vagy a telefon háttérben, és a legegyszerűbb értelemben megmondja, hogy mennyi időt használ az egyes feladatokhoz. Lehet, hogy napjának átlagosan 17% -át költi e-mailek megválaszolására, napjának 4% -át pedig a hírek felkutatására. A kéznél lévő információval tudod, hogy a napod 79% -át más dolgokkal lehet ütemezni, például találkozókra, tényleges munkára, ebédre és - mi a fenébe - napozóidőre.
5 Vegye fel az intelligens órát.
Gardner esküszik - valójában maga is ezt a módszert használja - olyan digitális órával, mint például az Apple Watch vagy a FitBit, amely zümmöghet téged az ülések során. Állítsa be a zümmögőt öt vagy tíz percre a találkozó vége előtt, és tudni fogja, hogy itt az ideje, hogy becsomagolja, tehát nem várja meg a következő találkozóját. Ha meg szeretné tudni, hogy melyik intelligens órát vegye fel, akkor többet megtudhat a Fitbit Ionic-ról (a fenti képen).
6 Vagy legalábbis rendszeres őrzés.
Néz. Megkapjuk: A smartwatch trend nem mindenki számára elérhető. Ennek ellenére, ha szigorúan betartja az ütemtervet, a csuklóját soha nem szabad meztelennek lennie. "Telefonjaink miatt elkerüljük az órák viselését, de nem akarja megnézni telefonját egy találkozó során" - mondja Gardner. Az egyszerű megoldás az, ha egy órába fektet - egy szép. (Miért ne?)
7 Állítsa be gyorsan az óráját.
Sokkal könnyebb ezt megtenni egy analóg órával; szó szerint néhány perccel csak előre tekerje a tárcsát. Ha van egy 1 órája, és a csuklójára néz, és látja, hogy 12:55 van, akkor második gondolat nélkül a következő találkozóra indul. Valójában azonban az idő 12: 50 vagy 12: 45 és te vagy a legpontosabb fickó a szobában.
8 Töltse fel a gáztartályt tegnap este.
Shutterstock
Vagy töltse fel a metró kártyát. Vagy tegyen levegőt a kerékpáros gumikba. Bármit is kell tennie, hogy megelőzhetően minimalizáljuk az esetleges ütközéseket a „szó szerinti” úton. Semmi nem befolyásolja a pontosságot, mint egy benzinkúthoz nem tervezett utazás - vagy csak egy perccel hiányzik az A vonat, mert hétfő reggel csúcsforgalomban sorban kell várnia az egyetlen működő kioszkot.
9 Kapcsolja be a várótermet irodává.
"Sokan nem akarnak korán lenni, mert azt gondolják, hogy úgy fognak ülni, mint egy bolond, nincs semmi köze" - mondja Bregman. De ha mindig gondoskodik arról, hogy van valami idő, ami elfoglalja az időt, akkor nem bánja, ha 15 perccel korán áll, és egy kicsit ül egy steril váróban. E-mailek küldése, elmaradott cikkek olvasása, a közösségi média ellenőrzése bárkivel, akivel találkozol, gyorshívás a nagymamának - mindig van valami tennivaló. Gardner javasolja, hogy a listát kéznél tartsák, csak arra az esetre, ha szüksége van egy emlékeztetőre, hogy igen, a várakozási idejét eredményesebben tudja felhasználni.
10 Tartsa a nagyobb képi feladatlistákat.
A váróteremben elvégzendő tennivalók listáján felül egy rögeszmésen részletes tennivalók listáját kell tartani - nem csak a mentális feladatok gyűjteményét, például "élelmiszert vásárolni", mondja Bregman, hanem a nagyjegyű tételeket is, "kap promóciót" vagy "kérje el könyvemet a legkeresettebb listán". Ezután ellenőrizze, hogy az adott napon végzett minden feladat visszatér-e a listához. Ez biztosítja, hogy csak az Ön számára fontos találkozókkal foglaljon magát, és ami még ennél is fontosabb, megóvja Önt attól, hogy felesleges feladatokkal és találkozókkal foglalja el magát, ami egy biztos módszer a krónikus és ismételt késés biztosítására.
11 Ugrás a szundi gombra.
Shutterstock
A napi kezdés módja beállítja a nap hátralévő részének sablonját. Az első lehetőség, hogy pontosan kell lennie, az a perc, amikor felébredsz, tehát gondolkodj úgy így: Az ágyból való kiszállás egy találkozó. Ha további öt percig alszol, öt perc késik. Ez arra gondolkodik, hogy időben maradjon-e a nap hátralevő részében.
12 Bánjon úgy a pontossággal, ahogyan a ruháit.
"Nagyon sok erőfeszítést teszünk azért, hogy felöltözzünk egy találkozóra" - mondja Gardner. "Nem számít, milyen jól van testreszabva öltözete, mindez kifújódik a vízből, ha késik." A megoldás? Kezdje gondolkodni pontosan, mint a fogmosás és a reggeli felöltöztetés, mint az egyik „felkészülés” feladat. (Vigyázzon: Lehet, hogy el kell hagynia a főtt reggelit egy hatalmas bárban vagy valamilyen hasonlóan.)
13 Fogalmazza át a gondolkodását.
A fickót vagy galit, aki késik a találkozón, legjobban rendezetlennek és legrosszabb esetben tiszteletlennek tekintik. De nézzünk szembe: az igazság általában a kettő kombinációja. "Gondolj bele így: Hogy érzed magad, ha valaki későn jelentkezik egy szervezett találkozóra?" - mondja Gardner. Miután rájössz, hogy hé, a késedelmed miatt mások hasonlóan érezhetik magukat, akkor jobban felkészülsz arra, hogy pontosan viselkedj magaddal. Plusz, "a megfelelő időben való tartózkodás nem fizet nekünk pénzt" - mondja Gardner. " És teljesen a saját ellenőrzésünkön belül van."
14 Tudja meg, hogy a „divatosan késő” nem jelent dolog.
Shutterstock
Ki köztünk nem volt arra kényszerítve, hogy egy idegennek a bárban mondja: "Ó, ezt az ülést elfoglalták", miközben tizenöt, húsz, harminc percet vár? "Az emberek hatalommozgásnak tekintik, és elküldik az üzenetet:" Az én időm értékes, "- mondja Gardner. "De mindez megvalósító jelet küld, hogy nem értékeli őket annyira." Az úgynevezett "energiavárakoztató" gondolkodásmód megtörése nehéz, de az a tény, hogy manapság mindenkinek van egy műholdas csatolású, naprakész telefonja; a randevod tudja, mire készülsz.
15 Hagyja fel a gondolatot, hogy "mindent megtegyen".
Shutterstock
"A nap folyamán rengeteg idő van arra, hogy kitűzzük céljainkat, de az idő múlásával kell lenned" - mondja Bregman. Ha túlvállalja magát, akkor késleltetheti a több találkozót. "Az élet olyan, mint egy büfé" - mondja Bregman. "Mindent meg akarsz enni, de nem tudsz. Csak egy gyomrod van."
Most, hogy a lehető legpontosabban tudod megtanulni az üzleti találkozók egyszerre és mindenkorra meghódításának 14 lépését.
További csodálatos tanácsokat az okosabb élethez, a jobb megjelenéshez, a fiatalabb érzéshez és a keményebb játékhoz kövesse velünk a Facebookon!
Ari Notis Ari vezető szerkesztő, hír- és kulturális szakterületre szakosodott.