Nem lenne jó, ha minimális erőfeszítéssel minden nap átjárja a teendők listáját? Függetlenül attól, hogy munkahelyi feladatok vagy dolgok szükségesek-e a személyes életében, nem ritka az érzés, hogy minden épül fel, miközben alig hajtja végre a fogakat, hogy ellenőrizze a dolgokat. De csak azért, mert még nem dolgozott a termelékenységén.
Maroknyi stratégiával nem csak végre tudod készíteni a dolgokat, hanem gyorsabban és hatékonyabban is megteheted őket, így több idő marad a ténylegesen elvégzendő dolgok elvégzésére. Mielőtt elkezdené a következő munkanapot, tanulmányozza át ezeket a lehetőségeket, hogy sokkal rövidebb idő alatt növelje meg elvégzendő munkájának mennyiségét. És még több nagyszerű termelékenységi stratégia érdekében ne hagyja ki ezeket a 29 test-óra csapkod, hogy maximalizálja a napját.
1 Írj le mindent - akkor csináld
Igen, az egész. Függetlenül attól, hogy ez valami stresszt felhív, telefonhívás vagy akár egy kis feladat, amely túl sokáig szerepel a teendők listájában, írjon mindent egy darab papírra, a "Minden, ami ebben a pillanatban hangsúlyoz "- töltse el a következő órát annyi feladat elvégzésével, amennyit csak tud. Ha naponta meghatározott időt vesz igénybe a meghatározott feladatok elvégzésére, akkor nemcsak megkönnyebbülés hullámát érzi majd, amikor elkészült, hanem megakadályozza azt is, hogy még több időt töltsön el később elvégzésekor.
2 Ülj valahol csendesen
Olyan sok zavaró tényező akadályozza meg, hogy a nap folyamán hatékonyan végezze munkáját, még akkor is, ha nem veszi észre őket. Hét órát tölthetne egy hangos térben dolgozva, és az idő felében ugyanolyan pontos feladatokat végezhet el, egyszerűen egy csendes övezetben ülve. Legközelebb, amikor le kell vadulnia, és valamit el kell készítenie, menjen valahova, ahol egyedül lehet - és így gyorsan elkészül, a nap egész hátralévő részében élvezheti a munkát. Ezen túlmenően, egy kis időbeosztás a stressz leküzdésének 30 legkönnyebb módja közül az egyik!
3 Használjon időzítőt
Néhányan esküszik, hogy rövid, időzített szegmensekben dolgozik, ahelyett, hogy hosszú ideig dolgozna, és ez valóban kifizetődő. Ahelyett, hogy magának mondaná, hogy néhány órán át ülni fog, és produktív lesz, állítson be egy időzítőt 30–60 perces szegmensekre, ahol mindent megtesz, szüneteltet, majd újra meglátogatja. Egy pillanatra megadja a lélegeztetést, a stressz megszüntetését és az újracsoportosítást, mielőtt újra visszalépne. És ha igazán azt akarja, hogy a termelékenység túlsúlyba kerüljön, dolgozzon otthon. Végül is ez a Szakértelem Hacks Graal.
4 Tegye magát elszámoltathatóvá
Az edzőteremben működik, és a termelékenységével is működik. Ha egy barátja számít arra, hogy valamit megtesz (mint például egy kora reggeli spinórára mutatni), akkor valószínűleg meg fogja csinálni. Tehát, amikor legközelebb valami fontos dolgot szeretne befejezni, mondja el valakinek, akivel közeli vagy. Nem csak úgy fogja érezni magát, hogy el kell végeznie, és ezért fel kell ugrani, hanem gyorsabban is meg kell tennie.
5 Helyezze el telefonját
Shutterstock
Sajnáljuk, de senki sem tesz semmit, amikor folyamatosan válaszol szövegekre vagy ellenőrzi a legutóbbi értesítéseit. Ha valóban produktív próbál lenni, akkor tegye technológiától mentes zónává. Anélkül, hogy a telefon felgyulladna, sokkal gyorsabban repül át feladataival, mintha több telefonszünetnél lenne. Az állandó zümmögések és a megszakítások a munkahelyi stressz gyakori forrása, tehát nézze meg a stressz leküzdésének 30 egyszerű módját, amely az asztalán való lazítás szilárd módját szolgálja.
6 Keresse meg a tényleges rutinot
Néhány ember számára minden nap más. De ahelyett, hogy bármit megtenne, amilyennek érzi magát, rendelkezzen egy meghatározott rutinmal. Ahelyett, hogy egész reggel e-mailekre válaszolna, csak egy bizonyos időt töltsön a feladatra - majd kezdje el más munkáját. Ha bevezeti a rutinot, sokkal produktívabb lesz, többet tud végezni, és később a nap folyamán pihenhet.
7 Használja ki reggelei előnyeit
8 Tervezze meg napját tegnap este
Shutterstock
Persze, senki sem akarja elkezdeni gondolkodni a következő munkanapon, még mielőtt lefekszik. De ha átmész az elvégzendő dolgokon, és kitalál egy stabil ütemtervet magadnak, akkor egy céllal ébred fel, és elkezdi repülni a listán - sőt, még a nappal is korábban megteheti.
9 Ne félj félni
Ha sok tennivaló van, könnyű órákon át tovább menni, amíg mindent el nem készít, de néha ez visszaigazolást eredményezhet, és munkája minősége nem olyan jó, mintha volna, ha volna lelassult. Ahelyett, hogy 24 órás, nagy sebességű üzemmódban lenne, szüneteltesse az agyát. Miután gyorsan elvonta magát, teljes erővel fog visszatérni - jobb munkával. És ha alkalmanként vándorol, ne izzadjon! A Science azt mondja, hogy a daydreamers valóban szuper okosak.
10 Mondja meg másoknak, hogy ne zavarjanak téged
Shutterstock
A közeli emberekkel való munka megkezdése addig szórakoztató, amíg meg nem próbál tenni valamit. Ha fellépni akar és hatékonyan szeretne dolgozni, jelölje meg, hogy elfoglalta az irodai csevegésben, tegyen be néhány fejhallgatót, és váljon a saját személyes jele, hogy ne zavarj. Ha nem tölt 10 és 10 percet itt és ott a munkatársakkal beszélgetve, akkor sokkal többet fog tenni, és később kevésbé keményen dolgozhat.
11 Delegált. Delegált. Delegált.
Nyilvánvalóan csak azokat a dolgokat végezheti el, amelyeket Ön elvégezhet, de olyan apró feladatok elvégzéséhez, amelyekre hetek óta próbálkozik, béreljen fel valakit, aki segít. Függetlenül attól, hogy személyes asszisztens hetente néhány órára, vagy jön valaki, aki segít megtisztítani a ház körül, bármi is megéri, ami a nagy dolgok termelékenységét javítja - és időt takaríthat meg a folyamat során.
12 Ismerje fel a Nem mondás erejét
Bármi kedves is lenne, ha mindenre igennel lenne szó, ez könnyen befolyásolhatja termelékenységét. Persze, nagyszerű lenne egy közép-reggeli kávészünet egy munkatárssal - és nincs semmi más, mint egy hosszú ebédre lépni. De néhány nap jobb mondani, hogy nem, és arra összpontosítani, amit meg kell tennie, hogy később valóban szellemi szünetet tarthasson. Továbbá, ha ezt megteszi, azonnal kevésbé lesz stressz.
13 Menjen korán dolgozni
Szörnyen hangzik, igaz? De csak hallgassa meg: Annyira bűzlik, hogy ne csak reggel korán keljen fel, hanem korábban is húzza magát az irodába, az íróasztalánál tartás segít munka üzemmódba lépni, és zavaró vonakodás nélkül jobbra belépni a feladataiba. Még egyezséget is köthet a főnökével, ahol ha mindenki előtt belépsz, akkor mindenki más előtt is távozhatsz. Ha korábban elvégzi a munkáját, képesnek kell lennie arra, hogy kihasználhassa és szabadideje legyen.
14 Használja ki a termelékenységi eszközöket
Időnként könnyebb megtenni a dolgokat, ha van valami, ami útmutatást nyújt Önnek, és ehhez jönnek az alkalmazások. Rengeteg olyan lehetőség van, amelyek a napot időzített munkablokkokra bontják (például a Focus Booster), amelyek lehetővé teszik, hogy leírja az összes célja (mint például az Evernote), és még azok is, amelyek az összes teendők listáját egy helyen tartják (mint például a Do!). Amikor szervezetted vagy, termelékenyebb vagy - és mivel többségük ingyenes, miért nem használja ki az előnyöket?
15 Végezze el először a legnehezebb feladatát
Shutterstock
A teendők listáján szereplő legnehezebb dolgok általában azok, amelyeket utoljára szeretne csinálni, igaz? Nos, próbálja megfordítani a sorrendet: Ha a nap elején teljesíti a nehéz feladatokat, teljes agyi képességgel tudja megtenni őket, szemben a későbbi, amikor már kimerült vagy. Mire befejezi és továbblép, a kisebb feladatokkal megbirkózhat anélkül, hogy annyi erőfeszítést kellene tennie. Tartsa be a mentális fitnesz-kezelési útmutatót a 40 éles élettartam 40 utáni 40 útmutatásunk útmutatónkkal.
