Páratlan teendő vagy a teendők listája. Már a hajnal repedésén ébredtél. Még kipróbálta a "Pomodoro módszert" (ahol 25 percig egyenesen dolgozik, 5 vagy 10 percig szünetet tart, öblít, és ismételje meg). Mégis, erőfeszítéseid ellenére, úgy tűnik, hogy semmi sem sikerül. Nem számít, mit csinálsz, a késleltetés továbbra is hátrahagyja csúnya fejét.
Nos, nem vagy egyedül. A Psychology Today szerint a felnőttek 20% -a szenved krónikus halasztással. Valószínűleg valószínűleg halasztja el, miközben ezt munka közben olvassa. Nem beteg vagy haláláért, hogy holnap eldobja a dolgokat, amiket ma ugyanolyan egyszerűen megtehetsz?
Persze hogy az vagy. És fedezünk téged. Beszéltünk a termelékenység legeredményesebb nézeteivel, hogy összeállítsuk a 15 legjobb dolgot, amit tehetünk, hogy azonnal megállítsuk a halasztást. És miután végre ellenőrizte mindazt a szörnyű tennivalók listáját, vegye figyelembe mindegyik legnagyobb termelékenységi csapdáját: otthoni munka.
1 Ne összpontosítson a hibára.
Shutterstock
A szégyen, a bosszúság vagy a bűntudat a halasztás miatt gyakran ördögi kört hoz létre: Minél rosszabbnak érzi magát, annál inkább elhalasztja, és annál rosszabban érzi magát a halasztással. "Nagyon sok késleltetés érhető el azzal, hogy megpróbáljuk kibővíteni magunkat valami olyan cselekedettel, amelyet úgy érezzük, hogy„ kellene vagy tennünk kellene ”- mondja Karen R. Koenig, engedéllyel rendelkező klinikai szociális munkás és pszichoterapeuta.
Ahelyett, hogy a feladat elvégzésével járó negatív érzésekre összpontosítana, összpontosítsa figyelmét arra a csodálatosan pozitív érzésre, amelyet a feladat elvégzésekor tapasztalhat meg. Mint Koenig elmagyarázza: "Ezt a pszichológiai dinamikát" ugrálódásnak "nevezzük, vagyis átugorjuk a" rossz "érzést, és belemerülünk a" jó "érzésbe." És ha egyetlen nap alatt meg akarja duplázni a termelékenységet, vegye át ezt az tanácsot Amerika legfelső vezérigazgatójától.
2 Bontja le a nagyobb feladatokat a kisebbekre
"Készítsen egy vázlatot arról, hogy mit kell tennie. Minden feladatot apróra darabolja" - mondta Jacqueline Lewis, a tömegtérkép alapítója, a World Gratitude Map. "Vállaljon csak egy lépésre. Akkor a következőre. Ha lehetséges a lépéseket nem megfelelő módon elvégezni, hajtsa végre a könnyebb darabokat."
A feladat elkötelezésekor nem kell unalmasnak lennie. Lewis szerint az időzítő módszer hasznos lehet ebben a tekintetben: "Állítsa be a riasztást öt percre egyszerre. Bárki meg tud csinálni öt percig." És ha elhalasztja azért, mert utálja a munkáját, akkor ez az egyik a 20 vörös zászló közül, amelyek azt kiáltják: "Rossz munkában vagy!"
3 Lépjen hátra
Ha túlzottan befektetünk bármilyen tevékenységbe, stresszt okozhat, és arra vezethet bennünket, hogy téves észlelésünket fejlesszük ki, hogy bármit is dolgozol, az élet vagy halál. A problémákat és az akadályokat hatalmasnak tekintik, és nehéz lesz megoldást találni rájuk. Minél fontosabb egy feladat, annál nehezebb dolgozni. Lewis azt javasolja, hogy tegyen fel magadnak olyan kérdéseket, mint "Túl ambiciózus vagy?" "Van-e a feladatnak olyan verziója, amely végrehajtható a meglévő idővel és erőforrásokkal?" amikor úgy érzi magát, mintha egyik nap a másik után eldobna valamit.
"A csapattal folytatott kommunikáció felszabadíthatja az akadályt, ha elhozza a szükséges eszközöket" - mondja Lewis. "Lehet, hogy a feje fölött van. Megkaptak egy olyan feladatot, amelyet Ön nem képes feltenni? Vagy van képzettségük, de nincs idő és források rendelkezésre ahhoz, hogy eleget tegyünk?"
4 Értse meg az ellenzékét
"Keresse meg a mögöttes szorongást" - mondja Lewis. "Ha általában szorongó ember, akkor csináljon olyasmit, ami a múltban bizonyítottan pihentető. Menjen el futni. Tegyen kirándulást. Masszázst végezzen. Meditálj. Találj egy jó helyet a munkahez. Ha megérted vonakodását, hozza ki ellenzékét Lehet, hogy igazad van, a feladat megkettőződik, vagy nem te vagy a megfelelő ember ahhoz, hogy megtegye. A tisztaság az, hogy miért halasztja el késet, kibomlaszthatja a csomót."
Ezenkívül: ne hagyja ki a legfontosabb készségeket, amelyeket a sikeres emberek megosztanak.
5 Ne túlzásba lépjen a tennivalóival
Shutterstock
Deborah Sweeney, a MyCorporation.com online jogi üzleti ügyvezetõ igazgatója szerint egy általános probléma az, hogy az emberek túlságosan sok dolgot helyeznek a dolgok listájába, hogy elkészüljenek. A hosszú tennivalók listája szorongást okozhat, és ez lehet az oka annak, hogy úgy érzi, hogy nem halad előre.
"Helyezze el a tetejére két vagy három elemet, amelyekkel el kell végeznie azt a napot, majd a többiek is lehetnek" amint az idő megengedi "- javasolja Sweeney.
Hozzáteszi, hogy prioritások szerint kell rendeznie a teendők listáját, és teljes mértékben az első feladatok elvégzésére kell összpontosítania. Ha minden erőfeszítését egyetlen tevékenységbe foglalja, akkor fokozatosan tovább halad az általános cél felé. És további nagyszerű karrier-tanácsokkal kapcsolatban itt talál 15 hidegen nyitott üzleti e-mailt, amelyek elkülönítik egymást.
6 Fogja át az idő-blokkolást
Shutterstock
A találkozók megszervezése és az időzítés az ütemtervben értékes módja a megfelelő szervezésnek. Az idő-blokkolás helyes és sok dolgot elvégz - de túlságosan blokkolja az idejét, és folyamatosan elhalasztja magát.
Maura Thomas, a Személyes termelékenység titkai és a nemrégiben kiadott, Falak nélküli munka: Az ügyvezető útmutatása a figyelmekezeléshez három tippet ad a megfelelő idő-blokk egyensúly eléréséhez:
- A jövőben ne blokkolja idejét túl messzire, mert túl bizonytalan.
- Használja az időgátlást nagyon szelektíven - csak nagyon fontos dolgokhoz, csak időnként.
- Ne késlekedje túl sokáig.
7 Távolítsa el a zavaró képességeket
"Úgy tűnik, hogy nem tudom, de mindig meglepődök, hogy milyen ritka ez" - mondja Thomas. "Zárja be az e-mail klienst, kapcsolja ki a Twitter, a Facebook, a LinkedIn értesítéseit, elnémítsa a csengetést, és kapcsolja ki a televíziót. Ha zajra van szüksége, hangszeres vagy klasszikus zenét játszik. A dalszövegek hajlamosak arra, hogy elvonja az agyunkat zavaró irányokba, akárcsak a hajlandóság énekelni."
Mindezeket "a termelékenység akadályainak" kell tekinteni, amint arra Joel Minden, a Chico Kognitív Viselkedésterápiás Központ klinikai pszichológusa rámutat. Azt mondja, hogy "Ha nem változtatja meg a munkakörnyezetét, sokkal könnyebb beleadni azt a hitet, hogy" én csak procrastinator vagyok ".
Arra sürgeti, hogy állítsa fel magát a sikerre azáltal, hogy kivágja a zavaró képességeket, ez biztosítja, hogy "neked ne a késleltetés élete legyen". Hogy segítsen csökkenteni a zavaró tényezőket, tanulja meg a 11 legjobb módszert okostelefon-függőség megfékezésére.
8 Go Analog
"segít kiküszöbölni a mentális rendetlenségeket és felfedheti azokat a szellemi gyöngyszemeket, amelyekről tudod, hogy valahol ott vannak" - mondja Thomas. "Agyunk sokkal jobban képes a kreatív, stratégiai gondolkodáshoz és a problémamegoldáshoz, mint amennyire a részletekre emlékeznek, és ha tisztában vesszük a percek (szellemi rendetlenség) gondolatait, akkor gyakran megjelennek a„ jó dolgok ”. Ha a számítógéptől való megszabadulás nem lehetséges, próbáljon ki legalább egy új asztali hátteret.
9 Ismerje meg termelékenységi idejét
A nap folyamán vannak bizonyos időpontok, amikor magabiztosabban érezheti magát, vagy hajlandó megoldani bizonyos kérdéseket. Shawna Clark, a Clark Executive Coaching vezetõ fejlesztõ cég tulajdonosa azt ajánlja, hogy "tegye be a kihívást jelentõ feladatokat azon a napszakban, amikor a legtöbb agyi energiával és energiával rendelkezik".
Hasonló megjegyzésként Dr. Minden azt javasolja, hogy "tegyen egy" termelékenységi órát "a legkevésbé kedvelt, de foglalkozni kívánó projektek megcélzására. Tegye ezt, amikor a legtöbb energiával szentelsz arra, amit csinálsz."
Elkezdheti figyelni arra, hogy napja mely pillanatai tűnnek a legjobbaknak, majd hozzárendelheti ezeket a "nem vonzó" tevékenységeket azokhoz a pillanatokhoz.
10 Jutalmazza meg magad
Senki sem ismeri korlátainkat, hiányosságainkat és akadályainkat annyira, mint mi, és sokszor nem kapjuk meg azt az elismerést, amelyet szerintenk megérdemelnek a dolgunkért, amelyeket tettünk. Ez az oka annak, hogy Judy Woodward Bates, a szerző és a TV-személyiség, aki a pénzgazdálkodásról ír a Bargainomics weboldalán, azt mondja: "A magad jutalmazása működik. Amikor elérek egy célt, meg is jutalmazom magam."
Végül te vagy az egyetlen, aki tudja, mennyi munkát és erőfeszítést igényelt ahhoz, hogy most odajusson, és ez az oka annak, hogy megünnepeljük az általunk elvégzett munkát, hogy motiváltságot tartsunk az új helyzetek kezelésére. út.
11 Használja a Pomodoro technikát
A jutalomrendszert formalizálhatja a "pomodoro technika" néven ismert munkafolyamat-kezelési gyakorlat alkalmazásával, amelyben a feladatra összpontosít, ha egy bizonyos mérföldkő elérése után kis időbeli jutalmakkal jár magának.
Trent Silver, a Nerdster.com vezérigazgatója és egy marketingszakértő elmagyarázta, hogyan illeszti be ezt a technikát a munka rutinjához: "Megpróbálom megtervezni a céljaimat, hogy hozzávetőlegesen 45 perc alatt elteljek. A célkitűzésekre szorgalmasan dolgozom, majd jutalmazzam magam körülbelül 15–20 perces szabadidővel, hogy élvezhessem és felkészülhetek a következő célra."
Az Amerika legfelsõbb vezérigazgatója szintén hisz ebben a megközelítésben.
12 Legyen játék
"Állítson be egy időzítőt a telefonra 15, 20 vagy 30 percre (bármi is működik az Ön számára), és vállalja, hogy csak a feladatot végzi el" - mondta Kim Peterson, a CommonSenseHealth.org alapítója és vezérigazgatója. Ezt a játékot "Beat the timer!" -Nek nevezi. kihívást teremt magadnak az óra legyőzéséhez, hogy ingyenes perceket nyerhessen, amennyit csak akar.
Rámutat a játék előnyeire, mondván: "Igen, egyszerűnek tűnik és talán kicsit gyerekes, de ha valaha is belemerült az esztelen internetes szörfözésbe (és ki még nem tette meg), akkor az időzítőjének lehetősége lehet a legjobb barát."
13 Fókuszban a végeredmény
Shutterstock
Gondoljon arra, hogyan fogja érezni magát, ha kész. Peterson szerint abba kellene hagynia a késleltetést, ha olyan kérdéseket feltesz magadnak, mint: "Miután a projekt befejeződött, hogyan néz ki? Milyen eredményeket sikerült elérni? Milyen hatással volt az életedre? Az élet más területeire volt hatással, mint a projekt befejezésének eredménye?"
Fontolja meg a fogyás példáját. "Ha 25 vagy 50 fontot veszít, nem csak jobban fogja érezni magát, hanem több energiát fog igénybe venni; önértékelése szárnyalni fog, és a család és a munkatársak inspirációjának tekintik" - tette hozzá. Hát nem olyan szép kép, hogy az elménk falán lógjon? Most állítsa le a halasztást, menjen oda, és égesse le ezeket a fontot.
14 Készítsen mesterséges ösztönzőket
Robin Salter, a Kwipped berendezés-kölcsönző piacvezető igazgatója azt javasolja, hogy "tegye meg a kezelt feladatot, és ossza meg apró versenyekre vagy kihívásokra saját maga számára, és állítson be bizonyos időkorlátokat a kihíváshoz".
Ha kihívást ad a rendszeres tevékenységekhez, mesterséges ösztönzőt hozhat létre magának a termelékenység növelése érdekében. Ennek ellenére, amint azt Salter rámutat: "A munka minősége előbbre kerül. Valójában nem számít, ha teljesülnek az időkeretek - ezek csak célok, amelyeket célba kell venni annak érdekében, hogy koncentrált és érdekelt maradjunk."
15 Gyakorlati megvalósítási szándékok
A "végrehajtási szándékok" technikáját Peter Gollwitzer, a New York-i Egyetem pszichológusa javasolta, és alapvetően megköveteli, hogy az ember hozzon létre egy bizonyos "ravaszt", hogy a következő feladatra összpontosítson. Ezek a kiváltók olyan esetben adják meg az inger létrehozását, amely hasznosnak tűnik a halasztás elkerülése érdekében.
Ahogy Caroline Miller, a Getting Grit: A szenvedély, kitartás és cél ápolásának bizonyítékokon alapuló megközelítése című könyv szerzője ezt mondja: "Ezek a ha-akkor feltételek valószínűbbé teszik, hogy kövesse a céljait, mert időben megállapodást kötött magaddal."
Azáltal, hogy elkerüli az "Ötletek vagy nem? Ötleteket", amint Miller felhívja őket, beprogramozhatja az elméjét, hogy összpontosítson arra, ami jön.
