Minden szervezett ember esküszik egy megbízható eszköz segítségével: a teendők listája. Ez megadja a napi struktúrát, tartja az ütemtervben, és emlékezteti a gyorsan megközelülő határidőket. De annak ellenére, hogy a feladatlista elég egyszerűnek tűnik - írja le a dolgokat, ellenőrizze azokat -, a dolgok összezavarására és a saját sikerének szabotálására sokféle módon van lehetőség.
Például, ha a telefonját a befejezetlen elemek nyomon követésére használja, akkor már megsérti a hatékony feladatlista elkészítésének egyik alapvető szabályát. És ha összekapcsolja a feladatot a hosszú távú vödörlista céljaival, akkor határozottan nem csinálsz jól dolgokat. Itt lekerekítettük a leggyakoribb teendők listáján szereplő hibákat, hogy tudjuk, hogy mit kell elkerülni, mindezt annak érdekében, hogy elérjük a legeredményesebb és leghatékonyabb napot - minden nap. És életének más kulcsfontosságú elemeinek tisztításához ne hagyja ki a 27 lehetőséget, hogy stresszmentes e-mail felhasználó legyen.
1 Hozzáad irreális feladatokat.
Shutterstock
Természetesen mindannyian ejtőernyőzni akarunk, vagy egy nap afrikai szafariról akarunk menni. De az ilyen hosszú távú célok az Ön vödörlistájába tartoznak, nem pedig a teendők listájába. És ha a vödörlistát ezekkel a elérhetetlen célokkal súlyozná, akkor csak elborít téged, és megnehezíti az egyszerűbb, rövid távú feladatok végrehajtását. Ráadásul, ahogy minden A és A típusú mínusz ember tudja, a leginkább elégedetlen érzés a világon az, hogy a teendők listáján nincs mindent ellenőrizve - és sajnos valószínűleg nem fogja ellenőrizni a 30 000 láb hosszú ugrást. " a közeljövőben.
2 Túl vékonyra terjeszted magad.
Shutterstock
Amit akarsz csinálni, és mit tehetsz, két nagyon különböző dolog, tehát ne töltse el a teendők listáját tucatnyi feladattal, amelyek egy nap alatt elvégezhetők. Az időnél több feladattal csak azt látja, hogy a teendők listája szorongást okoz, és nincs kedvező végeredménye. Ehelyett tegyen félre egy-egy feladat becsült időtartamát (például: vegye le a mosogatógépet - 15 perc), hogy jobban meg tudja mérni, mi a reálisan lehetséges. És a dolgok tetejére maradásának további lehetőségei érdekében ne hagyja ki a 20 módszert a termelés előidézésére.
3 Nem prioritást élvez.
Shutterstock
A teendők listáján nem mindegyik azonos prioritással bír, de soha nem fogja tudni, hogy mi az első, ha nem rendezi a dolgokat azok fontossága szerint. Ha egy óriás klaszterben minden megtalálható, akkor hiányozhat a felső rézfúróval való találkozása, mert az a "mosogatás" és a "vegytisztítás" között volt. A legközelebbi tennivalóinak listáján használjon olyan számozási rendszert, ahol a felsorolt dolgok (1) a legfontosabbak, (2) rendszeres fontosságúak, (3) enyhe jelentőségűek és így tovább.
4 Nem látványt használ.
Shutterstock
Vannak, akik jobban reagálnak a vizuális útmutatásokra - és ezeknek az embereknek segíthet a vizuális teendők listájának létrehozásában a hagyományos ellenőrző lista helyett.
Mi tehát pontosan egy vizuális teendők listája? Sokféle formát ölthet, de az egyik bevált gyakorlat, amelyet mindig követni kell, egy bizonyos mennyiségű hely delegálása egy elemre annak fontosságától függően. Például, ha egy elemnek a nap végére el kell készülnie , papíroinak egyharmadát csak az elemre kell fordítania, hogy megjelölje annak fontossági szintjét.
5 "Teendőknek" hívják.
Shutterstock
A feladatok „elvégzendő” címkézésének egyszerű cselekedete elegendő lehet arra, hogy visszatartja Önt attól, hogy ténylegesen elvégezze őket. Ha pusztán a tennivalók listájának gondolata okozza a rohamozódást, fontolja meg annak átnevezését "teendőknek". Ilyen módon a szóban forgó feladatok nem tűnnek ijesztőnek, és nem fogja érezni magát bűnösnek, ha nem ellenőrzi mindent a listájáról.
6 Ön önértékelésének fokozására használja.
Jó, ha megszokja, hogy minden reggel készítsen teendők listáját. De ha csak azt állítja, hogy a listát jobban érzi magát, és nem azért, mert jobban szervezett és produktívabb akar lenni, akkor előfordulhat, hogy megharapja a fenekét.
"A legtermékenyebb emberek felismerik, hogy a tennivalók listája eszköz a prioritások meghatározásához, de csak akkor, ha ön arra kényszeríti magát, hogy olyan eszközgé váljon, amely arra készteti Önt, hogy gondolkodjon prioritásairól" - mondja Charles Duhigg, a The Power of Habit szerző. A hangulatnövelés valódi és hasznos módszereihez használja ezeket a 75 Genius trükköt az azonnali boldoguláshoz.
7 Reggel megírja a listáját.
Shutterstock
Lehet, hogy reggel megírja a teendők listáját, de valójában elmaradhat - különösen ha korai határidőkkel jár megbízások. Ehelyett feltétlenül tervezze meg a következő nap ütemezését, mielőtt lefekszik. Ha a tennivalók listája elkészült és készen áll a készenlétre, alvás közben nem fog súlyosan rontani a gondolatait, és pontos képet adhat arra, hogy miként néz ki a napi ütemterv.
8 Gépelje be a listákat.
Egyszerre legalább egy eszközön vagyunk, és így nehéz ellenállni annak a vágynak, hogy csak beírjuk telefonjainkra vagy számítógépünkre a teendőink listáját, és egy nap hívjuk fel. De a tanulmányok kimutatták, hogy a dolgok gépelése nehezen emlékeztet rá, ezért érdemes befektetni egy tervezőbe, és töltsön el további öt percet mindent kézzel írással. Vannak azonban bizonyos módok, amelyek segítségével az Ön készülékei hasznosak lehetnek, például ezekkel a 20 dologgal, amelyekkel az okostelefonodról nem tudott tudni.
9 Több lépésből álló feladatokat egyetlen elemként sorol fel.
A "sütni sütik" feladat erre kiváló példa. Persze, a legfőbb feladat az lehet, hogy a sütik valóban sütésre kerülnek, de még sok minden más belemegy ebbe a folyamatba. A sütésen kívül fel kell lépnie az élelmiszerboltba, hogy felvegye a készleteket, megtaláljon egy receptet, és ellenőrizze a kamrában, hogy mely összetevői vannak már. Ha elválasztják, ez valójában négy feladat, és nem egy, de ezt soha nem tudhatná meg, ha a süteményeket megnézi a teendők listáján.
10 Kérdőjeleket használ.
Shutterstock
Soha ne tegyen egy elemet a listájába, amelynek végén kérdőjel található. Ha ez az elem megtörténik, akkor remek; ha nem, akkor csak átviszi a következő napra. A kérdőjel használata csak úgy érzi, hogy egy feladat nem tartozik a listába, még kevésbé valószínűvé teszi, hogy a feladatot elvégzi, mint eddig.
11 Elhúzza az erőfeszítéseket igénylő feladatokat.
Shutterstock
Senki sem akarja órákig várakozni a DMV-n, vagy tartózkodni a telefonos társaságnál abban a reményben, hogy egy valódi ember felveszi magát. De ha ezeket a feladatokat napokra és napokra elvégzi, akkor csak stresszesebbé teszik őket - elvégre okuk miatt szerepelnek a teendők listájában. És ha küzd a stressz ellen, próbáld ki ezeket a 12 zseniális trükköt, amelyekkel a szorongást izgalomba lehet fordítani.
12 Csak teendők listáját tartja fenn.
Shutterstock
Sokan találtak sikert azáltal, hogy elkészítették a nem teendők listáját. Példák arra, hogy mit tegyek fel? Ne ütemezze az üléseket reggel. Ne felejtse el szünetet tartani a munkanapon. Ne vállalja, hogy többet vállal, mint amennyit képes kezelni. Sok ügyvezető, például Tim Ferriss befektető, esküszik erre a módszerre, megjegyezve, hogy "amit nem teszel, az határozza meg, mit tehet."
13 Mindent megoldatsz egyszerre.
Célja, hogy a feladatokat a nap folyamán lassan ellenőrizze a teendők listáján. Ellenkező esetben kockáztatja, hogy túl sok tennivalóval túl soká teszi túl kevés idő alatt, és pontosan ezt akarja elkerülni a teendők listája. És ha küzdesz az időgazdálkodási képességekkel, próbáld ki ezeket a 60 legjobb 60 másodperces termelékenységi csapkod.
14 A teendők listája rendezetlen.
Shutterstock
A tennivalók listájának célja az, hogy életét szervezetesebbé tegye, ami soha nem fog megtörténni, ha a feladatait véletlenszerűen írják az asztal körül szétszórt Post-it jegyzetekre. Hasznos lehet, ha egy notebookba vagy tervezőbe fektet be, ahol az összes feladat egy helyen található. És ha segítségre van szüksége az irodahelyiség tisztításában, akkor próbálja ki ezeket a 20 egyszerű tippet az íróasztal szervezéséhez.
15 Nem állít be emlékeztetőket.
Ha minden van a tányéron, akkor nem várható el, hogy emlékezzen a teendők listájára, és mikor kell megtennie. Ezért elengedhetetlen az emlékeztetők beállítása - például a riasztási értesítések a telefonon -, hogy emlékeztesse Önt, amikor a határidők gyorsan közelednek. (És természetesen a teendőknek mindig közel kell lenniük!)
16 Nem írsz le semmit.
Ne hagyja magát az agyaddal, hogy emlékezzen mindenre, amire szükség van. Ha feladatát a memóriához rendeli, akkor kockáztathat, hogy hiányzik a határidő, és elfelejti a fontos feladatokat, ezért szánjon extra időt arra, hogy lejegyezze őket. De ha meg akarja tanulni, hogy mit tehet a memóriája, akkor nézd meg ezeket a 35 őrült tényt a memóriájáról.
17 Nem a három D-t használja.
A Mega Nye kiemelt Living blogger szerint a három D : D elengedhetetlen feladatok. D Válasszon elemeket, amelyeket valaki más képes kezelni. Válasszon nem sürgős tevékenységeket egy későbbi időpontban. Nye azt mondja, hogy ezek a gyakorlatok jelentősen lerövidítik a feladatlistát, és a stressz egy részét lerakják a tányérjáról. És ha több módja van a termelékenységnek és a stresszmentesnek, próbálja ki a 20 legjobb módszert, hogy jobban figyeljen a munkahelyre.
