17 Az elavult irodai etikettszabályok, amelyek ma annyira nevetségesek

The Great Gildersleeve: Selling the Drug Store / The Fortune Teller / Ten Best Dressed

The Great Gildersleeve: Selling the Drug Store / The Fortune Teller / Ten Best Dressed
17 Az elavult irodai etikettszabályok, amelyek ma annyira nevetségesek
17 Az elavult irodai etikettszabályok, amelyek ma annyira nevetségesek
Anonim

A hivatali etikett világában aknáknak érzik magukat, amikor nem tudják, hogy munkatársainak ölelést kell-e ajánlaniuk, nem pedig az ötödik embereket. Mivel azonban a munkakörnyezet kevésbé eldugul, a régimódi szabályok a munka viselkedésével kapcsolatban néhányan kiugrik az ablakon. Valójában nevetségesen elavulnak tűnnek a mai szabványok. Ha kíváncsi, melyik szabályt engedheti meg magának, hogy megszegi, olvassa tovább.

1 Az összes kommunikációt "Tisztelt Uram" címmel kezeljük

Shutterstock

Gondoljon arra, hogy az e-mailjét "megfelelő" üdvözlettel kezdje - például "Tisztelt Uram" vagy "Kedves Kisasszony" - egy biztos módszer a tisztelet kifejezésére? Gondolj újra.

"Az idegennel való üdvözlet egy levélben vagy e-mailben a" Tisztelt Uram "-gal negatív fényben érzékelhető, különösen a #MeToo és az #TimesUp korszakban. -szolgáltatási etikett és kommunikációs tréningek cégek és magánszemélyek számára. "Általában úgy találja meg a személy nevét a Google vagy a LinkedIn keresés segítségével, és a nevével címezte - ez szintén személyesebb. Ha nem talál nevet, akkor használhatja a" Kinek ez aggódhat "lehetőséget, vagy címezheti annak a személynek a címe, akivel beszélni szeretne, mint például a humán erőforrás vezetője."

2 Ne jelenítse meg az Ön asztalán családtagjait

Shutterstock / sirtravelalot

Egyre több vállalat kezdi észrevenni, hogy a munkavállalók megtartásának fellendítése érdekében először meg kell ismerniük a munkavállalóikat. Ennek eredményeként azok a szabályok, amelyek lehetővé teszik a személyes és a szakmai élet kevés vagy egyáltalán nem való keresztezését, egyre régebbivé válnak. Emily Oster, az Atlanti-óceán számára írt esszében azt állítja, hogy az egyén családi életének ismertté tétele - a munkaterület díszítésével és a beszélgetésbe öntéssel - segíthet normalizálni azt a gondolatot, hogy a dolgozó szülők nem munkavállalási kötelezettségvállalásokkal rendelkezzenek..

"A személyes fényképeinek megjelenítése lehetővé teszi a relativitást" - mondja Toni Dupree, a Houston-i alapú etikett és az iskola befejező iskolájának az Etiquette And Style By Dupree alapítója. "Amikor az alkalmazottak meglátogatják a család fotóit, úgy érzi, hogy megérti a családot és a őket érintő helyzeteket."

3 Vár, amíg egy nő kinyújtja a kezét, mielőtt megkísérelte volna megrázni

Shutterstock

Míg Tsai szerint ez a szabály a munkahelyeken valaha is általános volt, ma már elavultnak tekintik az etikettvilágban. "Általános szabály, hogy a házigazda, vagy a magasabb rangú személynek ki kell nyújtania a kezét, hogy üdvözölje a másik felet" - mondja. "Ha azonban a házigazda vagy a rangidős személy nem nyújtja kezét közvetlenül a találkozás után, akkor a másik félnek ki kell terjesztenie az övét."

4 Soha ne egyen az asztalánál

Shutterstock

Természetesen kevés ember élvezi azt a tapasztalatot, hogy egy munkatárs mellett ül, aki valami csípősat fogyaszt az asztalukon. De az a gondolat, hogy soha senkinek sem szabad az asztalánál enni, elég régóta. Valójában, a The Hartman Group 2017. évi tanulmánya szerint a megkérdezett munkavállalók 52 százaléka elismerte, hogy tipikusan ebédelnek az asztaluknál. "Attól függően, hogy milyen típusú munkát végez, munkahelyi étkezésre van szükség" - mondja Dupree.

5 Maradjon ülő bevezetéskor (ha nő vagy)

Shutterstock / majom üzleti képek

Így van: Tsai szerint olyan ostoba (és szexista), mint amilyennek tűnik, a munkahelyi nőknek egyszer elvárták, hogy ülő helyzetben maradjanak, amikor bevezetik őket. De még ha egyszer is betartotta ezt a szabályt, ülve ülve, ha valakivel találkozol, durvanak látszik a mai normák. "Amikor állsz, hogy valaki üdvözölje, ez nem csak azt jelzi, hogy szívesen találkozol és üdvözli őket, hanem azt is, hogy tiszteletben állsz azok ellen, akik ők" - mondja Tsai.

6 Soha ne használjon alkalmi nyelvet az e-mailekben

Shutterstock / Jacob Lund

Noha nem feltétlenül okos lépés, ha a társaság vezérigazgatóját embernek nevezik, vagy esküszöni szavakat dobálják a kollégákkal folytatott beszélgetésekbe, sokkal inkább az alkalmi kommunikációs stílusok válnak normává, és nem kivételként sok munkahelyen. A Boomerang termelékenységi szoftvervállalat 2017. évi tanulmánya szerint a hétköznapi "Hé" -el kezdõdõ e-mailek 7, 5 százalékkal több választ adtak, mint azok, amelyek a hivatalos "Kedves" -nel kezdõdtek.

Karen Thomas, a Karen Thomas etikett alapítója, még ha informális is az ön hangja, azt ajánlja, hogy továbbra is használják a megfelelő nyelvtant és írásjeleket a tisztelet megmutatásának eszközeként.

7 Mindig alkoholtartalmú italokkal piríthatja az irodai ünnepségeken

Shutterstock / G-stock stúdió

Függetlenül attól, hogy vállalatának jelentős eladása volt, vagy egy alkalmazott születésnapját ünnepelte, egykor szokásos gyakorlat volt, hogy emeli az alkohollal teli pohárát, hogy megmutassa elismerését. "Ezt régen rossz szerencsének tekintették, ha alkoholmentes itallal pirítottak" - mondja Tsai. "Ugyanakkor manapság számos oka lehet annak, hogy az emberek miért nem választanak alkoholt, ideértve az étrendi választást, a vallási vallást vagy egyszerűen a személyes választást. Fontos, hogy tiszteletben tartsák választásukat abban, amit italként választanak."

8 A férfiak mindig a nők ajtaját tartják

Shuttertock

Bármennyire is vadnak tűnik ma, az volt, hogy egy nő, aki tartja az ajtót férfi munkatársának, egészen a faux pas illemtanának tekintették. Ma azonban "a modern munkahelyi helyzet változásakor a nemek szempontjából semleges légkörbe elfogadható mind a férfiak, mind a nők számára, hogy kedvesség gesztusaként egymáshoz ajtókat tartsanak" - mondja Tsai.

9 Mindig öltözködés vagy öltözködés

Shutterstock

Noha az öltöny vagy a ruha sok irodában volt szokásos öltözék, manapság valószínűbb, hogy intelligens alkalmi ruházatot, vagy akár farmert is lát. Ha a Goldman Sachs pihenhet a kötelező öltönyök és szabályok betartása mellett, akkor valószínűleg abbahagyhatja a várakozást (kivéve, ha a vállalati öltözködési kód ténylegesen felszólítja).

10 Terhesség elrejtése a munkahelyen, amíg észrevehetővé nem válik

Shutterstock / G-Stock stúdió

Noha a munkavállalónak a szülési szabadság alatt történő fedezése potenciális csuklást okozhat, különösen a kisebb munkahelyeken, a nőket már nem ösztönzik arra, hogy terhességüket rejtett állapotban tartják az utolsó óráig. Valójában a teljes munkaidős terhes munkavállalók diszkriminációellenes védelmével az Egyesült Államok egész területén - például a családi és orvosi szabadságról szóló törvényben, amelyet először vezettek be 1993-ban, és ezt követően kibővítették - a várandós munkavállalókat most arra ösztönzik, hogy tájékoztassák munkáltatójukat a korai terhesség, ahelyett, hogy elrejtené.

11 Soha ne viseljen fejhallgatót

Shutterstock / készlet-Asso

Noha egy pillanatban a fejhallgató viselése az asztalánál a legjobb esetben elhúzódónak tekinthető - és egyes irodákban ez teljesen helytelen -, manapság ez alig igaz. Annak ellenére, hogy nehézséget okoz, hogy olyan főnököt találjon, aki szereti látni, hogy egy alkalmazott fejhallgatóval viselkedik egy személyes találkozó során, az íróasztalánál történő munkavégzés közben ez azt jelenti, hogy egyszerűen megkímélte munkatársait a nem közönséges hangokról. felbukkanó hirdetések, automatikus lejátszási videók vagy webes szemináriumok, amelyekre tárcsáztad.

12 Az összes hír személyes átadása

Shutterstock

Szokásos gyakorlat volt, hogy mindenki személyesen tájékoztasson nagy híreket az irodában - új bérletek, előléptetések, lemondások, ilyen jellegű dolgok. Mivel azonban egyre több vállalat távoli munkavállalókat foglalkoztat, és az utazás számtalan munka szokásos részévé válik, ez nem mindig kivitelezhető. Ha Los Angelesben dolgozik, és a főnöke Párizsban van, nem számíthat arra, hogy repülés közben csak a két hétre szóló felmondás kézhezvételével jár.

13 Soha ne használja a mobiltelefonját munkahelyén

Shutterstock

Csak néhány évtizeddel ezelőtt a mobiltelefon használata az asztalánál elég durva lett volna. Manapság ez még nem is figyelemre méltó. Az okostelefonok egyre gyakoribb eszközévé válnak a munkavállalók számára - egy ilyen cég számos vállalatot is nyújt az alkalmazottainak - ami azt jelenti, hogy a munkatársa átpillantása és a telefonon látása nem azt jelenti, hogy délután elhanyagolták a munkájukat.

14 Az interjúk nyomon követése kézzel írott köszönőjegyekkel

Shutterstock

Bár van valami bájos, ha kézírásos köszönőlevelet kap, ne vegye figyelembe, hogy hallgatólagosan el kell küldenie egy interjú után. "Ma elfogadható egy interjú nyomon követése egy e-maillel" - mondja Dupree. Mivel a legtöbb üzleti kommunikáció manapság digitálisan zajlik, ez valójában kicsit könnyebbé teheti a leendő munkáltató napját, ha nem kell egy részét csigaposta megnyitásával költeni.

15 Ha elég csésze kávét készít, készítsen elég kávét az irodába

Shutterstock

Míg egyszer volt szokás elvárni, hogy mások teljes csésze kávét főzzenek, ha munka közben csészét készítenek maguknak, ez az elvárás az utóbbi években már oldalirányban esett vissza. Az egyszemélyes kávéfőzők - például a K-Cup-gépek - megjelenésével nem kell aggódnia, hogy munkatársai enyhén érzik magukat, ha nem tettek eleget a megosztáshoz.

16 Mindig kínálja névjegykártyáját

Shutterstock / Rawpixel.com

Egyszer régen, a Rolodexes és a tégla méretű mobiltelefonok virágzásakor, szokásos gyakorlatnak tekintették a névjegykártyád felajánlását, amikor új ügyfelekkel találkozott munkahelyén. Azonban a névjegykártya mentén a dodo, és minden lényeges információt, amely benne volt benne, most ragaszkodik valaki e-mail aláírásához, kevés gyakorlati ok van annak érdekében, hogy manapság névjegykártyák legyenek, még kevésbé osztják meg őket mindenkivel. új üzleti ismerkedés.

"Társadalmi helyzetben az a legjobb, ha bemutatjuk magát és megoszthatjuk, amit csinálsz" - mondja Dupree. "Ilyen módon megtudhatja, van-e érdeklődés anélkül, hogy névjegykártyáját bárkire kényszerítené."

17 Soha ne vitassa meg a fizetését

Shutterstock / Shooting Star Studio

Miközben egy hat számjegyű jövedelemmel dicsekedhet egy olyan asszisztens számára, aki ebből egynegyed haszonnal jár, ez nem azt jelenti, hogy tartózkodnia kell attól, hogy az összeget teljes egészében nyilvánosságra tegye a fizetésen. Valójában jogi védelem van érvényben, ha úgy dönt: Az 1935. évi nemzeti munkaügyi kapcsolatokról szóló törvény szerint a magánszektor alkalmazottai részt vehetnek „összehangolt tevékenységekben kollektív tárgyalások vagy más kölcsönös segítség vagy védelem céljából. " Más szavakkal: a legtöbb alkalmazott (néhány kivétellel) biztonságosan megbeszélheti pénzügyi kompenzációját munkatársaival.

Valójában néhány közgazdász úgy véli, hogy ennek végrehajtása kulcsfontosságú tényező lehet a nemek közötti és faji alapú bérszakadék csökkentésében a munkahelyen. Amint Angela Cornell, a Cornell Jogi Iskola Munkajogi Klinikájának igazgatója elmondta a The New York Times-nak , ezeknek a megbeszéléseknek a "minimalizálja az eltérő kezelési igények kockázatát és növeli a munkavállalók munkaelégedettségét". És ha a legtöbbet szeretné kihasználni munkanapjáról, akkor kezdje el ezeket a 33 Genius Office Hacket, amelyekkel még gyorsabban lehet dolgozni.

A legjobb életed elképesztő titkai felfedezéséhez kattintson ide, hogy kövessen minket a Instagram-on!