Ha nehéz volt a dolgok elkészítése a munka során, nézz körül. Rossz a munkaterülete? Amellett, hogy vizuálisan kellemetlen, a rendezetlen íróasztal megnehezítheti az információ összpontosítását és feldolgozását, állítja a Journal of Neuroscience közzétett kutatás . A rendetlenség versenyez a figyelme miatt, és stresszt, szorongást és bűntudatot okoz. Más szavakkal, mennie kell.
De ha óriási rendetlenséget bámulsz, lehetetlennek tűnik vigyázni rá. Szerencsére az asztal megszervezése és tartása nem olyan leküzdhetetlen feladat, amely első pillantásra tűnhet. Mindaddig, amíg hajlandó legyél alapos és kitartó, az íróasztalának szervezése valójában meglehetősen egyszerű - és ami még fontosabb, hosszú távon megéri. Kezdje a következő 20 egyszerű tippel, amelyekkel az asztal szerveződhet, és több fizikai teret, tisztább tudatot és nagyobb termelékenységet élvezhet idő alatt. És a takarítás további módjainak elsajátításával ismerkedjen meg a 40 zseniális módszerrel, hogy miként lehetne 40 év után jobban szerveződni.
1 Hozzon létre személyes teret
Vannak dolgok, amelyeket minden nap elvisz dolgozni, és valahova kell menni. Ahelyett, hogy a pénztárcáját, pénztárcáját, telefonját vagy kulcsait az asztalán rázná - csak azért, hogy egész nap útba kerüljenek -, nevezze meg a kívánt területet a szükséges, de gyakran rendetlenséget elősegítő tárgyak számára. Még jobb, ha lehetséges, tartsa távol a telefont a láthatáron, és ezzel csökkenti az asztalán tapasztalható zavaró képességeket. És az élet javításának további lehetőségeiről nézze meg ezeket a 30 Genius trükköt, amelyek megkönnyítik az életét.
2 Szervezze meg a számítógép asztalát is
Shutterstock
Lehet, hogy van egy abszolút foltos, kopár íróasztal, amely a legszigorúbb minimalistát büszkévé teszi, de ha számítógépe képernyőjén rémálom labirintus található az ikonok és a válogatott fájlok között, még mindig van tennivaló. A digitális rendetlenségek is rendetlenségnek számítanak, és meglepően zavaróak lehetnek, amikor fókuszálni próbál. Legalább hetente egyszer tisztítsa meg az asztalon lévő kóbor fájlokat, és helyezze be a mappákat más mappákba, ha az otthoni képernyőt áramvonalasabbá kell tenni. Ha további lehetőségeket szeretne számítógépének szervezeti erővé alakítására, fedezze fel a legjobb számítógépes asztali háttereket a termelékenység maximalizálása érdekében.
3 Tisztítson meg
Valószínűleg magától értetődik, de ha meg akarja rendezni az íróasztalát, meg kell tisztítania. Menjen át az asztal minden elemén, és kérdezze meg magától, hogy valóban szüksége van rá. Tartsa meg a dolgát, amit csinál; dobd el azokat a dolgokat, amiket nem. És őszinte legyél: csak az a helyzet, hogy a dolgok még rosszabbá válnak, azt állítva, hogy a mostanra zárt étteremben a kivétel menü "alapvető fontosságú". Az első alkalommal csinálja helyesen, és jelentős előrelépést hozhat a nyugodtabb íróasztal felé.
4 Naponta törölje le
Shuttestock
Minden nap végén szánjon rá időt, hogy törölje le az asztalát, mielőtt elindul. Ha így tesz, eldobja mindazt, amit az asztalon hagyott, azaz minden reggel tiszta íróasztallal és új kezdettel jön dolgozni.
5 Dolgozzon egyszerre egy dolgon
Shutterstock
Gondolhatja, hogy ász vagy a multitaskingban, de az igazság az, hogy a multitasking szinte kognitív szempontból lehetetlen. Kipróbálás és kudarc helyett koncentrálja figyelmét egyszerre egyetlen feladatra. A rendetlenség további csökkentése érdekében hajtsa végre az egyetlen dolgot, amelyen dolgozik, az egyetlen, ami helyet foglal el az asztalán - mindent másoknak el kell helyezniük. És ha reménytelen multitasker vagy, akkor tudnia kell ezeket a 20 utat, amivel az életét nehezebbé teszi, mint amilyennek lennie kellene.
6 Szkennelje be dokumentumait
Szeretne megszabadulni azoktól a papírhalomoktól, amelyek bepiszkolják az asztalát? Menj digitálisan. Amit be kell szkennelnie, feltétlenül szükséges fizikai másolat. Mentse el a fájlokat PDF formátumban, és kap egy könyvtárat, amely sokkal kereshetőbb és kényelmesebb, mint egy fájltár. Be kell szkennelnie azokat a papírokat is, amelyekre fizikai másolatok mentéséhez is szükség van, de tárolási helyet találjon nekik valahol a munkaterületen, ha lehetséges, mivel valószínűleg ritkán kell hozzájuk férnie.
7 Használjon kéttálcás rendszert
Shutterstock / Smolaw
Ahelyett, hogy a projektek halmaza szétszóródik az asztalán, hajtson végre egy kéttálcás rendszert a papírrendezéshez. Az egyik tálca olyan új papírokhoz készült, amelyekkel még nem foglalkoztak. A másik tálca átvizsgált papírokhoz készült, amelyeket meg kell címezni vagy iktatni. És ha jó úton szeretné magát hűséges irodai munkalákká változtatni, olvassa el ezeket a 15 módszert, amellyel megduplázhatja termelékenységét fél idő alatt.
8 Feladatok ASAP
Az elhúzódás elkerülésének egyik szabálya, hogy ha valami kevesebb, mint két perc alatt tart, csak tedd meg most. Hasonlóképpen, ha valami munka alatt 15 perc alatt tart, csak csináld. Végezze el a projektet a lehető leghamarabb, így elkészítheti és mentheti szellemileg és fizikailag is. Minél hamarabb elvégzi a feladatot, annál hamarabb elvonja az ön figyelmét, és minél előbb is értékes helyet foglal el az asztalánál.
9 Go Digital
Shutterstock
Vegye fel a szokását, hogy vallásosan használja a digitális naptárát, hogy nyomon kövesse a projekteket, valamint a feljegyzéseket és a jegyzetkészítő alkalmazásokat, például a teendők listáját és emlékeztetőit. Amikor eléri azt a pontot, ahol minden automatikusan bekerül egy programba, megszüntette a Post-Its szükségességét, és egy lépéssel közelebb áll a nyugodt munkakörnyezethez.
10 Tartsa kéznél a notebookot
Reálisan nem minden menthet közvetlenül a telefonba, ezért tartson kéznél egy jegyzettömböt, hogy lejegyezze a dolgokat, például a telefonszámokat és az emlékeztetőket. Miközben újabb elem hozzáadása az asztalához ellentmondásosnak tűnhet, a notebook kéznél lévő kéznél minden ilyen ötletet és fontos információt megőriz, ahelyett, hogy az asztalon átvágnák a hulladékpapír, borítékok és menük gyűjteményére.
11 Rendezzen dolgokat fontosság szerint
A dolgok rendezése a fontosság szerint a legjobb. Amikor megpróbálja kitalálni, hogy az asztalán hol tárolhat valamit, kérdezze meg magától, hogy milyen gyakran használja vagy kell. Ha ez nem túl gyakran történik, helyezze el azt az árut kevésbé hozzáférhető helyen, mint a mindennap használt tárgyakat.
12 Szerezzen be egy kukát
Shutterstock
Helyezzen egy kukát az asztal mellé vagy alá. Ez a szemetes az új legjobb barátja. Amint valami, amire nincs szüksége, eljut az asztalához, dobja el. Minél hosszabb a rendetlenség, annál inkább megszokja, és annál valószínűbb, hogy hagyja, hogy végtelen időre ragaszkodjon. A jobb eredmények érdekében szerezzen egy kis újrahasznosító dobozt is, így azonnal el is dobhatja azokat a dokumentumokat, amelyekre már nincs szüksége. Használja ki mindkettőt, hogy minimálisra csökkentsék a rendetlenséget.
13 Rögzítse a kábeleket
Shutterstock
A rendezetlenség nem csak az, ami az asztalán vagy az asztalán van, hanem az is, ami a munkaterület alatt és mögött van. Ha a látásban kábelek vannak, akkor ez figyelmen kívül hagyja a figyelmet. A károk elvonásának minimalizálása érdekében szerezzen be néhány cipzáras kötést, és gyűjtse össze a kábeleket apró kis kötegekben, majd rakja le őket, így nem kell rájuk néznie.
14 Tartsa távol az elektronikát
Valószínűleg nincs szükség arra, hogy a modem és az útválasztó az asztalán üljön, csúnyaan nézzen és villogjon rád. Helyezze őket a padlóra vagy egy fiókba, hogy vizuálisan kellemesebb, kevésbé elvonzó munkaterületet teremtsen.
15 Dobj el a nem használt tollát és ceruzait
Shutterstock
A tollak és a ceruzák felhalmozódhatnak, az ön részéről semmilyen valódi erőfeszítés nélkül. De Ön nem köteles megtartani az összes olyan kiszáradt golyóst, amely az asztalán az év során megjelent. Próbáljon meg két tollat és két ceruzát lecsupaszítani - ez nemcsak a minimális rendetlenséget fogja megőrizni, hanem lelkiismeretét is, miért nem kölcsönzi azokat a munkatársaknak, akik soha nem hoznak vissza dolgokat.
16 Hozzon létre egy töltőállomást
Ideális világban az egyik asztali fiókot töltőállomássá alakíthatja a telefonra, a fejhallgatóra, a tartalék akkumulátorokra és az összes többi cuccra, amelyet elkerülhetetlenül magunkkal vittek. De ha ez nem lehetséges, készítsen egy töltőállomást a monitor mögött, ahol ezek a tárgyak (többnyire) látótávolságon vannak - és remélhetőleg elmebe kerülnek.
17 Ossza fel az asztalát
Valószínűleg napja nagy részét a számítógépén tölti, de az íróasztalának mégis rendelkeznie kell egy olyan területtel, amelyet nem számítógépes munkára jelöltek ki. Itt felülvizsgálhatja a dokumentumokat, elolvashatja és kezelheti a teendők listáját, ahelyett, hogy egy csomóféle vegyes anyagot összekeverne a számítógépes területtel, és indokolatlan káoszt hozzon létre.
18 Napi papírrendezés
Shutterstock
Minden nap végén hajtsa végre egyszerûen az összes papírját. Menjen át, és határozza meg, melyeket be kell szkennelni, iktatni vagy aprítani, majd végezze el, mielőtt elindul. Ez egyike azoknak a feladatoknak, amelyek első alkalommal óriási fájdalmat okoznak, de kevesebb, mint öt percig tart, amint a szokásainak fenntartani egy szervezett íróasztalot.
19 Távolítsa el az irodai kellékeket
Shutterstock / yalana
Ha íróasztali papírt használ az irodai kellékek tárolására, rossz hír: még akkor is, ha a cuccokat eldobják, még mindig vizuális zavarokat okoz. Ha lehetséges, készítsen egy helyet az asztali fiókban az irodai kellékek tárolásához, különösen azok, amelyek nagyon ritkán szoktak hozzá. Az edénytálca nagyszerű módja annak, hogy a dolgokat rendszeresen és könnyű megtalálni.
20 Hajtson végre heti mélytisztítást
Shutterstock
Hetente egyszer alaposan átadja az íróasztalának, hogy foglalkozzon minden olyan papírral vagy szeméttel, amelyik elmulasztotta, és a tálcáján helyett kieső irodai kellékeket, a helytelenül elhelyezett mappákat vagy a valami módon kezelt fájlokat újraszervezheti. hogy bejuthassanak a számítógép asztalára. Minél gyakrabban végez karbantartást a hét folyamán, annál kevesebb időre lesz szükség. És miután ellenőrizte az íróasztalát, győződjön meg arról, hogy elsajátította a 20 Genius módját, hogy a munka még szórakoztatóbbá váljon.
