A késleltetést gyakran tekintik a termelékenység halandó ellenségének. Ugyanakkor, bár feltételezzük, hogy úgy gondoljuk, hogy nincs jó módja annak, hogy valamit letegyünk a teendők listájára, ez valójában messze van az igazságtól. Enter: eredményes késleltetés. A televíziós vagy szöveges barátok nézésének késleltetésével ellentétben a halasztás eredményes formái hosszú távon valóban hozzájárulhatnak a feladatok hatékonyabb elvégzéséhez.
"Minél jobban elnyomjuk a" nem akarjuk csinálni "érzéseinket, annál valószínűbb, hogy meg fogunk csinálni bármit is" - magyarázza Karen R. Koenig pszichoterapeuta , az LCSW igazgatója. "Ha nem kényszerítjük magunkat valamilyen viselkedésre vagy cselekedetre, és inkább azért, hogy nem ítéletileg megvizsgáljuk az érzéseket, miért nem akarjuk csinálni, akkor valószínűbb, hogy képesek vagyunk megbirkózni ezen érzéseken és megoldani ambivalenciánkat."
Nem tudja, hogyan kezdje el? Ezek a tippek a termelékenység késleltetéséhez szükségessé teszik, hogy ezeket a szüneteket időben valami hasznossá tegye.
1 Sétáljon be.
Shutterstock
Lehet, hogy a blokk körüli séta az, ami javítania kell a figyelmét, amikor érzi a halasztást. Egy, a Neuroscience Lettersben közzétett 2008-as tanulmány szerint csupán 10 perc testmozgás elegendő volt az iskolás serdülők koncentrálódásának és figyelmének javításához. Tehát akkor is, ha csak néhány perce van a tartalékra, bölcsen használja ezt az időt, és mozogjon.
2 Készítsen tennivalók listáját.
Shutterstock
Szeretné a késleltetés e pillanatait a termelékenység pillanataivá változtatni? Kezdje a tennivalók listájának elkészítésével. A teljesítendő feladatok lerövidítése mentálisan felkészülhet arra, hogy megszabaduljon azoktól az útból, és jobban megismerje a körülötte levő erőforrásokat, amelyek segíthetnek abban.
Ahogyan Art Markman, PhD, a Austini Texasi Egyetem pszichológia és marketing professzora megjegyezte a Fast Company -nál, a feladatlista átolvasása "segít emlékeztetni arra, amit elsősorban elérni próbál". "előkészíti az agyad, hogy megoldja a problémát."
3 Írja le kézzel a figyelmét.
Shutterstock
A zavarók kiküszöbölésének első lépése az azonosítás. És amikor azonosítja, hogy mi okozza a késleltetést, ezeknek a dolgoknak a leírása segít elválasztani és kiküszöbölni azt, ami időt igényel.
Csak győződjön meg arról, hogy tollat és papírt használ a laptopján, amikor felírja a gondolatait: 2014-ben a Princeton University és az UCLA kutatói úgy találták, hogy a dolgok kézzel történő írása inkább elősegíti az információmegőrzést és az összpontosítást, mint a gépelést. a számítógépen.
4 Küldje el az előrehaladás frissítéseit egy barátjának vagy kollégájának.
5 Vegyen egy ebédszünetet.
Shutterstock
Még azokban a napokban is, amikor úgy érzi, hogy a tennivalók listája soha nem ér véget, ne felejtsen el egy órát ebédelni. A Tork higiéniai márka egyik 2018. évi felmérése szerint a munkavállalók 78 százaléka, akik minden nap ebédszünetet tartottak, hatékony és eredményes munkavállalóknak számít, míg azoknak, akik rendszeresen nem hagyták el az íróasztalukat ebédre, 71 százalékuk érezte ugyanazt.
6 És tartson szünetet egész nap.
Shutterstock
Ahelyett, hogy elhalasztaná magát, amikor a hangulat felmerül, próbáljon ütemezni néhány szünetet a napjába. Az egyik, a Cognition folyóiratban közzétett 2011-es tanulmány megállapította, hogy míg azok a személyek, akik 50 percig szünet nélkül teljesítettek egy feladatot, az idő múlásával teljesítményük esett, addig azoknak, akiknek két rövid szünet történt, a teljesítményük állandó volt.
"A célok deaktiválása és újraaktiválása lehetővé teszi, hogy összpontosítson." - mondta Alejandro Lleras, az egyik fő tanulmányszerző és az illinoisi egyetem pszichológiai professzora egy sajtóközleményben. "Ha hosszú feladatokkal szembesül, akkor a legjobb, ha rövid szünetet ír maga elé. A rövid mentális szünetek valóban segítenek abban, hogy a feladatára összpontosítson!"
7 Gondoljon a feladataira konkrétan, konkrétan.
Shutterstock
Ha Ön az a fajta ember, aki inkább elvont módon hajtja végre a munkakörnyezetét - azaz inkább inkább egy feladatot ábrázol, mint ténylegesen készít egy tervot annak megoldására -, akkor érdemes megváltoztatnia a stratégia. Egy, a Pszichológiai Tudományban közzétett 2008-as tanulmány megállapította, hogy azok a hallgatók, akik konkrétan válaszoltak a kérdőívre, nagyobb valószínűséggel hajtják végre időben, mint azok, akik elvontan gondolkodtak. "A feladat pusztán konkrétabb és konkrétabb megfogalmazása azt érzi, hogy azt hamarabb be kell fejezni, és ezáltal késleltetni kell" - fejezte be a tanulmány szerzői.
8 Kényeztesse magát kedvesen.
Shutterstock
Ahelyett, hogy aggodalmat érezne a késleltetés iránti hajlandóság iránt, adjon hozzá néhány szükséges optimizmust napjába pozitív megerősítésekkel. A Tennessee-i Egyetem egyik 2002. évi helyszíni tanulmánya szerint a kedvességgel történő elbánás, ahelyett, hogy lerontaná magát, segíthet abban, hogy magabiztosabban érezze magát, és hosszú távon javítsa a munka minőségét és mennyiségét is.
9 Rágjon be néhány gumit.
Shutterstock
Legközelebb, amikor elhalasztja magát, próbálja meg rágni egy darab gumit. Az egyik, a British Journal of Psychology folyóiratban közzétett 2013-as tanulmány megállapította, hogy egy audio feladat elvégzésekor az ínyet rágó alanyok pontosabb eredményeket kaptak, mint azok, akik nem.
10 Játssz néhány agy játékot.
11 Olvassa el egy érdekes cikket.
Shutterstock
Csak azért, mert szünetre van szüksége, nem azt jelenti, hogy teljesen ki kell kapcsolnia az agyát. Ehelyett a hírek olvasása elősegítheti a stressz hatékonyságát, és visszakaphatja a fejét a játékba.
12 Tisztítsa meg a beérkező levelek mappáját.
Shutterstock
A zsúfolt postafiók meglepően nagy terhet jelenthet a fejedben. Tehát, ha úgy érzi, hogy nem tud koncentrálni, próbáljon meg válaszolni a fontos e-mailekre, és törölje a spam üzeneteket; megszabadulva a tányéron lévő digitális feladatoktól komoly lelki nyugalmat biztosít, és lehetővé teszi, hogy a kéznél lévő sürgetőbb feladatokra összpontosítson.
13 Vásároljon cserepes növényt az asztalához.
Shutterstock
Különösen produktívnak érzi magát? Menj a legközelebbi virágüzletbe, és vásárolj magadnak egy asztali növényt! Egy, az Exeteri Egyetemen végzett 2014. évi tanulmány megállapította, hogy amikor a dolgozók növényekkel teli irodáknak voltak kitéve, mind boldogabbak, mind termelékenyebbek voltak. Win-win!
14 Kapcsolja be a környezetét.
Shutterstock
Ugyanez a négy fal, amelyet minden nap bámul, kevésbé inspirálónak érzi magát, és bizonyos esetekben még hajlamosabbak lehet a halasztásra. Tehát, ha termelékenyebbé szeretné tenni magát, próbálja meg váltani a környezetet, amikor elkezdi érezni az elméjét. A Neuron folyóiratban közzétett 2006-os tanulmány rámutatott, hogy az újdonság fokozhatja a kreativitást, és így a táj változása végül mind jobb, mind gyorsabb munkavállalóssá teheti Önt.
15 Gyors edzés.
Shutterstock
Csak 10 perc áll rendelkezésére a nap folyamán? Nagyszerű - ez nagyjából minden alkalommal szüksége van az izmok és az agy stimulálására az edzőteremben. Egy, a Neuropsychologia folyóiratban közzétett 2017-es tanulmány elemezte a 10 perces erőteljes testmozgás hatásait a problémamegoldásra és a figyelemre, és megállapította, hogy a kidolgozott alanyok 14% -kal javították a kognitív teljesítményt.
16 Hallgassa meg a podcastot.
Shutterstock
A fókusz visszaszerzése közben fontolja meg kedvenc podcastjának felbukkanását. Egy elgondolkodtató podcast hallgatása energiát adhat az energiához, miközben lendületet ad az agyának.
17 Végezzen egy perces meditációt.
Shutterstock
A stressz hatalmas tényező a halasztáskor. A jó hírek? A pszichológiai tudományban megjelent 2010-es tanulmány szerint a meditációnak csupán néhány percet vehet igénybe a meditáció. Ez lehet csak a dolog, amire visszatérhet a pályára.
18 Keressen egy kisebb problémát.
Shutterstock
Ha úgy érzi, hogy nem tudja megbirkózni a lemez nagyobb problémáival, akkor kezdje el először egy kisebbel. Ha átlép egy kisebb elemet a teendők listájából, akkor megadja magának a magabiztosság lendületét, amely szükséges a nagyobb célok eléréséhez.
19 Beszélje meg egy barátjával.
Shutterstock
Egy kis beszélgetés messze haladhat a stressz enyhítésében, amely késleltetést okozhat. Ennél is jobb, ha egy megbízható bizalommal beszélgetünk arról, hogy Ön hogyan érzi magát, és meghallgatja az ő tanácsát, ez segíthet megtalálni a jelenlegi probléma megoldásait, amelyekkel valószínűleg nem találkozott egyedül.
20 Igyál vizet.
Shutterstock
Az USA belügyminisztériuma szerint mind az agyad, mind a szíved körülbelül 73% vizet tartalmaz. Más szavakkal, az agyának vízre van szüksége a működéséhez, és így egy késleltetési periódus felhasználása egy pohár víz megöltésére lenne az, amit vissza kell állítania. És ha nem vagy benne meggyőződve a H 2 0 fontosságáról, olvassa el a Mi történik a testén, ha nem isz elég vizet.
