Néhány nap lehetetlennek tűnik a munkahelyen maradni. Telefonja továbbra is zümmög, az elméje továbbra is vándorol, vagy csak nehézségeket okoz motivációja. Megkapjuk - nehéz a munkán koncentrálni. De itt van a jó hír: Teljesen lehetséges, hogy visszaszerezze termelékenységét a pályára. A HR szakemberek, tudományos kutatók és más termelékenységért felelős szakemberek szerint annak érdekében, hogy segítsünk elvonni a zavaró tényezőket és megtanuljuk, hogyan kell a munkára összpontosítani, összegyűjtöttük azokat a meglepő dolgokat, amelyek valószínűleg eltörlik a figyelmét.
1 Késő lefekvésed
Shutterstock
Persze, nem számíthat arra, hogy világos szemű és bozontos farkú érzi magát a rossz éjszakai alvás után, de előfordulhat, hogy nem veszi észre, hogy még a szokásos alvási szokások sem felelnek meg a tubáknak, mivel a felnőttek több mint egyharmadát látják a Betegség Ellenőrzési és Megelőzési Központok (CDC) szerint következetesen túl kevés a szem. "Az alváshiány határozottan negatív hatással lehet a koncentrációra, éberségre és termelékenységre" - mondja Chris Brantner, a SleepZoo hitelesített alvástudományi edzője. Azt javasolja, hogy vegyen be egy délutáni elektromos napot, hogy frissítse az energiáját, bár korábban is el kell indulnia ágyba, ha rendszeresen koszosnak érzi magát.
2 A telefonod
Shutterstock
Már tudja, hogy telefonja zavaró, de előfordulhat, hogy nem veszi észre, hogy a puszta jelenléte eltéríti-e a figyelmét. A Fogyasztói Kutatások Egyesületének folyóiratában végzett 2017. évi tanulmány megállapította, hogy egyszerűen okostelefon közelében tartózkodás - még akkor is, ha arccal lefelé az asztalon ül csendben - csökkentheti a kognitív teljesítményt. Azok a tanulmányi résztvevők, akiknek telefonja zsebében vagy táskájában volt, jobban teljesítettek kognitív feladatokat, mint azok, akik szemüvegét tartották szem előtt.
Persze, valószínűleg soha nem fogja meggyőzni arról, hogy telefonját egy nap otthon otthon hagyja, de munka közben legalább tartsa távol a látképétől.
3 És a színbeállítások
Shutterstock
Világos ikonjaival és feltűnő képeivel az olyan alkalmazások, mint az Instagram és a Facebook, úgy készülnek, hogy vonzzák Önt - és tartsanak vissza többet. De tudod, hogy a Twitteren keresztüli görgetés nem jelenti a munka koncentrálását. Szeretne egy egyszerű módszert harcolni az alkalmazások teljes törlése nélkül? "Kapcsolja be a szürkeárnyalatos módot a telefonján" - mondta Chris Bailey, a The Productivity Project szerzője. "Ilyen módon jelentősen unalmasabbá és kevésbé újszerűvé válik. Olyan, mintha az Instagram egy régi fekete-fehér könyv." És az unalmasabb kevesebb kísértést jelent a görgetéshez!
4 A napi hírek ellenőrzése
Shutterstock
Fontos, hogy a hírek tetején maradjunk, de amikor online frissítéseket olvasunk, hajlamosak vagyunk csak a cikkekre fojtani a figyelmet, és elkerüljük a figyelmeztetéseket a felbukkanó ablakok és a „Tovább olvasni” hivatkozások révén - mondja Bailey. Javasolja, hogy inkább előfizetjen papírra. "Mélyebben belemerül a cikkekbe, és kevesebb időt fordít a figyelmesség megszüntetésére szolgáló programok stimulálására, amelyek arra készültek, hogy felhívják a figyelmüket" - mondja.
5 A multitaszk kísérlet
Shutterstock
Millió dolgod van a tányéron - miért nem hozza meg őket egyszerre, ugye? Nos, kiderül, hogy ez megöli a figyelmet. A Stanford University egyik 2016. évi tanulmánya azt találta, hogy az emberek, akiknek a többfeladatú feladatai gyakran vannak, rosszabb a memóriájuk, és valószínűleg kiszorítják azokat a feladatokat, amelyek nem fontosak jelenlegi céljaikhoz. Tehát ahelyett, hogy e-mailt küldne el, miközben a PowerPoint diát írja, készítsen jegyzetet magának, hogy elküldje az üzenetet, amikor kész.
6 Az iroda beállítása
Shutterstock
Ha egymás mellett áll egy másik munkatárssal, akkor nagy esély van arra, hogy a háttérzaj miatt elveszíti a fókuszt. "Az új nyílt tér koncepció, amelyet sok vállalat elfogadott, zavarónak bizonyult" - mondta Paula Goldman HR szakember. Lehet, hogy nem sokkal irányíthatja, hogy hol ül, de megtehet lépéseket annak érdekében, hogy az Ön számára működjön. Tegye fel a fejhallgatót, ha beszélgető munkatársaik vannak, vagy keressen magánhelyet, ha egy kolléga telefonhívása elvonja Önt.
7 A rendetlen asztalod
Shutterstock
Lehet, hogy azt hiszi, hogy egy kissé káoszban csinálja a legjobb munkáját. De több mint valószínű, hogy a rendetlen asztal csak elvonja a figyelmét a munkájától. "Minél fárasztóbb az íróasztala, annál kísértőbb a késleltetése azáltal, hogy megtisztítja" - mondta Samuel Johns, a ResumeGenius karrier-tanácsadója és emberi erőforrás menedzsere. Javasolja, hogy korlátozza az asztalát olyan elemekre, amelyeket folyamatosan használnia kell, például a tollak, egy jegyzettömb, a bögre és az óra. Bármi mást el kell iktatni vagy be kell dugni egy fiókba.
8 Az a fárasztó munka, amelyet magadnak ad ki
Shutterstock
"Az egyik nagy irodai zavaró tényező a" készítés "vagy az a munka, amelyet úgy hoz létre, hogy elkerülje más, általában fontosabb munkát" - mondja Johns. "Ez magában foglalhatja az új e-mailek ellenőrzését, a feladatlisták létrehozását a munka helyett a tényleges elvégzés helyett, vagy a fájlrendszer átszervezését." Azt javasolja, hogy a nap elején készítsen egy szilárd feladatlistát, amely csak a legfontosabb feladatokkal telik kitöltésre, és próbáljon meg nem távolodni a kitűzött céloktól.
9 Fogalmad sincs, honnan kezdje
Shutterstock
A nem strukturált feladat megbénultnak érzi magát, mert fogalma sincs, honnan kezdje. Ha elkerülte a projektet, mert túl túl nagy, próbálkozzon egy lépésről lépésre felsorolni, hogy mit kell tennie - itt kell a kulcsszónak lennie -, majd kezdje megtámadni az új teendők listáját.
10 A feladatok megfizethetetlenek
Shutterstock
Bailey szerint nagy valószínűséggel késleltetjük, ha egy feladat öt kategóriába tartozik: Unalmas, frusztráló, nehéz, strukturálatlan vagy haszontalan. "Minél több ilyen tulajdonsággal rendelkezik a feladat, annál valószínűbb, hogy le fogjuk bocsátani" - mondja. Ha egy feladat szándékosan unalmas, menjen el egy kávézóba, és csodáljon kávét, miközben csatol, javasolja.
11 Ellenőrzi a dolgokat a személyes teendők listájából
Shutterstock
"Egyes munkavállalók számára az a gondolat, hogy" Ó, csak két percbe telik, hogy újabb kutyaeledeket rendeljenek ", vagy ilyen gyakran előfordul" - mondja Johns. "Valójában a munkavállalók döntenek arról, hogy ez megfelelő mód-e az idő eltöltésére. Mindaddig, amíg nem halasztják el vagy hátráltatják munkájukat, és főnökük nem tiltakozik, az rendben lehet." De ha kétszer olyan hosszú időt töltsön, mint amennyit várakozással várt az ügyfélszolgálattal, ez valószínűleg jel, hogy ezeket a feladatokat órák után el kell mentenie.
12 Magas elvárásod
Shutterstock
Ha nehéz, három órás feladat áll előtted, nem csoda, hogy inkább mentális feladatokkal végzi el magát. Ahelyett, hogy elmondná magának, hogy a teljes három órára koncentrál, ígérje meg magának, hogy csak egy 15 perces darabot fog elérni az útból - javasolja Bailey. Több lendületet fog létrehozni, mint gondolnád. "Ezt az ellenállást mindig összerakják a feladat elején" - mondja. "Lehet, hogy három hónapot vesz igénybe a bátorság megkezdése, de három perc múlva órákat tudunk menni."
13 Az értesítési beállítások
Shutterstock
Kapcsolja ki az értesítéseket a nem munkahelyi alkalmazásokon, ha munkanapon keresztül képes. "A dolgok, amelyek kirekeszik a figyelmünket, általában a legújszerűbb dolgok, amelyekkel körülveszünk magunkat" - mondja Bailey. "A telefonjaink, a hír és az e-mail jönnek be." Az e-mail ellenőrzése minden alkalommal, amikor új üzenet jelenik meg, egy biztos módszer arra, hogy elveszítse a figyelmet az irodában.
14 A hátrányos ülések ütemterve
Shutterstock
Az ülések során könnyű elmenni a pályáról - mindenki elkezdi beszélgetni gyermekeinek születésnapi partijáról, és arról, hogy merre tarthat a következő irodai boldog órában. "Időkorlátot szabunk társadalmi eseményeinknek" - mondja Jeff Rizzo, a RizKnows és a The Slumber Yard vezérigazgatója. "Ha találkozónk van, akkor gondoskodunk arról, hogy az azonnal lezáruljon, és az alkalmazottak kiálljanak az asztalukhoz." Amikor egy értekezletet vezet, próbálja meg ugyanezt tenni, és hozza vissza a beszélgetést a témához, ha a csapat tagjai eltévednek a helyről.
15 Beszélgető munkatársaid
Shutterstock
A munkatársakkal való beszélgetés az iroda egyik legnagyobb zavarása - mondja Stacy Caprio üzleti edző. "Lehet, hogy a beszélgetés munkáról vagy valami nem munkával kapcsolatos kérdésről szól, de függetlenül attól, hogy mi legyen a téma, ez megszakítja a munkavállalói koncentrációt, és nagyon nagy darabot vesz ki a teljes napi munkájukból" - mondja. Ha nincs szüksége mélyreható megbeszélésre, akkor valószínűleg jobb, ha gyors e-mailt küld egy kollégájának, ha kérdése van, vagy meg kell osztania valamilyen információt.
16 A szomorú asztali ebéd
Shutterstock
Az ebéd lerázása a számítógép előtt időtakarékos lépésnek tűnhet egy rendkívül koncentrált alkalmazott számára, ám ennek ellenkezője van. A Berkeley Egyetemen végzett 2013. évi tanulmány megállapította, hogy egy valódi ebédszünet segít felfrissíteni energiáját, és később délután növeli a termelékenységet. Ha nem hajlandó elhagyni az íróasztalát, valószínűleg egy-két órával étkezés után egy homályos zuhanásba kerül.
17 Üres vizes palackja
iStock
A Medicine & Science in Sports & Exercise című 2018. évi tanulmány megállapította, hogy még az enyhe kiszáradás is ronthatja a kognitív teljesítményt, különösen, ha a figyelmet igénylő feladatokra van szükség. "A legtöbb ember vár, amíg szomjas lesz a víz fogyasztása, de ez általában azt jelenti, hogy már enyhe kiszáradásban szenved" - mondja Wayne Anthony, a Water Filter Data vízszakértője. Azt javasolja, hogy napi 0, 5–1 uncia vizet inni testtömeg-kilóig.
18 A stressz
Shutterstock
Ez azoknak szól, akik "nyomás alatt működnek a legjobban". Kiderül, hogy a túlterheltség valószínűleg nem fog segíteni a koncentrálódásban. A Nemzetközi Termelékenységi és Teljesítménygazdálkodási Újságban közzétett egy 2010-es tanulmány megállapította, hogy a stresszes munkavállalók kevésbé termelékenyek, különösen, ha a munka átkerül a személyes életükbe. Még akkor is, ha úgy érzi, mintha a feje fölött lenne, tegyen meg mindent, amennyit csak tudsz, hagyja el az irodában a munkát, és töltse az estét.
19 A szerelmi élet
Shutterstock
Nincs semmi izgalmasabb, mint egy új romantika - és minden bizonnyal szórakoztatóbb, mint a munka. Trish McDermott, a Meetopolis társkereső edzője, aki 1995-ben segített a Match.com elindításában, azt mondja, hogy az időközben csak nőtt a kísértés a randevú-alkalmazások munkahelyi használatához. "Rosszabb lesz, ha személyesen találkozik a meccseivel, és most egy kacércsapda folyik szövegekben" - mondja.
A figyelmetlenség elkerülése érdekében állítson be néhány alapszabályt magadhoz, és kapcsolja ki azokat a társkereső alkalmazás-értesítéseket. Ilyen módon nem fog arra koncentrálni, hogy mit mondjon egy új mérkőzésre, miközben megpróbálja írni az emlékezetet, amelyen dolgozik.
20 A megfelelő táplálkozás hiánya
Shutterstock
A tápanyagok hiánya is a felelősséget okozhatja a munkahelyi összpontosítás nehézségeiben. "Az alacsony vasszint, a D-vitaminhiány és az elégtelen B12 súlyos hatással lehet a memóriára és a figyelemre" - mondja Arielle Levitan, MD, a Vous Vitamin társalapítója és a The Vitamin Solution társszerzője. Vessen egy pillantást étrendjére, ha lassan érzi magát - próbáljon több tápanyagban gazdag ételt hozzáadni az étkezési tervhez, vagy tegyen be egy multivitamint, amely tartalmazza a szükséges tápanyagokat.
21 A depresszióod
iStock
Ha karrierje miatt figyelmen kívül hagyta mentális egészségét, ideje átgondolni a stratégiát. A 2013-ban a International Journal of Work, Health & Organisationban közzétett ausztrál tanulmány megállapította, hogy a munkahelyi terhelés és a zaklatás súlyosbítják a depresszió tüneteit, ami a termelékenység csökkenéséhez vezet. Ha úgy gondolja, hogy depressziója lehet, fontos, hogy keressen segítséget; orvosa olyan terápiát vagy gyógyszert ajánlhat, amely visszatérhet a pályára.
