Nem természetes, hogy úgy érzi, hogy túl sok dolgot kell tenni - és túl kevés idő ahhoz, hogy mindegyiket megtegye. Itt van a helyzet: nincs szüksége több órára a nap folyamán. Csak ki kell aknáznia a már létező órákat - okosabb , és nem keményebb munkával. A termelékenység növelése általában nem igényel nagymértékű átalakítást. Ez csak azt jelenti, hogy apró megismételéseket kell elvégeznie a munkatervében, amely együttesen nagy gondolkodásmódot fog fokozni - anélkül, hogy a redlinket veszélyeztetné. Itt van 25 ilyen csípés.
1 Kapcsolja ki az Okostelefon értesítéseket, miközben órát tart
Shutterstock
Ezek a "dings" jobban elvonják a figyelmet, mint gondolnád. A szövegektől a tweetekig és a legfrissebb Facebook üzenetig könnyű kijutni a pályáról, és kimaradni a produktív lelkiállapotból. Ezenkívül nehezebb megbontani a koncentrációt és megjavítani azt, miután megtört. Ha nem tudja elviselni magát az értesítések teljes kikapcsolásával, a munka időtartama alatt állítsa legalább a repülőgép üzemmódba telefonját.
2 Vegye ki a szokásos szünetet
Shutterstock
Termelékenységét nem fogja szenvedni egy lépés visszalépése; A kutatások azt mutatják, hogy valóban javul, ha időt vesz igénybe a fejében. A termelékenység növelése mellett egy kis szünetet fog tenni az ön jóléte szempontjából, mivel több időt ad az egészséges szokásokhoz, például a testmozgáshoz, a meditációhoz, vagy akár az egészséges ebédet. Tehát, ha produktívabbak szeretnének lenni, ügyeljen arra, hogy a szünetet a munkanap részeként ütemezi. A főnöke (és a józanságod) köszönetet mond érte.
3 Ütemezze az e-mail időt
Shutterstock
Az e-mailek sokféleképpen hasonlítanak az okostelefon-értesítésekre: ezek folyamatos ellenőrzése és megválaszolása időbeli örvény lehet, és elválaszthat minden olyan feladattól, amelyen dolgozott, mielőtt úgy döntött, hogy a fókuszt a rettegett beérkező levelek mappájára váltja. Ehelyett ütemezze a nap elején és végén az e-mailek megválaszolásához szükséges időt. Természetesen válaszoljon minden olyan kritikus kérdésre, amely esetleg az utadra kerül, de hajtsa végre az általános szabályt, hogy szükség esetén e-mailt tegyen a hátsó égőre.
4 Hozza ki a legtöbb időt a blokkolásból
Shutterstock
Soha nem hallottam az idő blokkolásáról? Ez a módszer a nap ütemezéséhez a termelékenység maximalizálása és a jobb áttekintés érdekében, hogy mit és mikor kell kitölteni - és ez elég egyszerű. Például a 11:00 óra lehet az „e-mailek” órája, ami azt jelenti, hogy csak e-mailekkel dolgozik ebben az időben. Lehet, hogy egy hosszabb szakasz - 3: 00-18: 00 - az Ön „előre tervező” időblokkja, ahol a munkát hosszú távú projektekre szenteli. Ragaszkodjon ehhez az időblokkhoz, mint a ragasztó.
Ez a határidőn alapuló megközelítés nemcsak a sürgősség érzetét adja, amelyre néha szükség van a dolgok elkészítéséhez, hanem egy jó képet is ad arról, hogy mennyi időt tölt a feladatokra, és mennyit igényel valóban. Megpróbál.
5 Tudja meg, hogy az akaraterő korlátozott erőforrás
Shutterstock
Ha elvégzi az akaratot, hogy elvégezze a feladatait a teendők listáján, a végén nem lesz nagyon eredményes. Van egy elmélet, az úgynevezett "akarataerő-kimerülés", amely elmagyarázza, hogy az akaraterő hasonló az energiához - csak annyit kell költenünk, és a túlhasználat fáradtsághoz vezet. Ezt szem előtt tartva kezdje el a napot olyan feladatokkal, amelyek kicsit többet tudnak megszabadítani tőled, és hagyja el a gondolatlan feladatokat a nap végén, amikor csökken az akaraterő.
6 Rájön, hogy mondhat "nem" -t, ha nincs sávszélessége
Shutterstock
Nehéz a "nem" mondani, különösen akkor, ha munkát végeznek. Mindannyian azt szeretnénk, hogy a lehető legjobban tegyék meg munkáinkat, és nagyobb felelősséget vállalnak, hogy lenyűgözzék a főnököt, növekedjenek karrierünk és szakmailag érezzék magukat. Mindenesetre létezik olyan dolog, mint a túl sok vállalás, és ez nagymértékben befolyásolja a termelékenységet. Ehelyett, ha valaki megkér téged, hogy vegyen valami újat, és tudja, hogy nem tud, akkor találja ki, hogyan érzi magát kényelmesen, ha nem. Rendben, hogy nem tudsz mindent megtenni.
7 Kelj fel egy kicsit korábban
Shutterstock
Nem, nem kell 4:00-kor felébrednie ahhoz, hogy sikeres legyen, annak ellenére, amit néhány vadul gazdag vezérigazgató mondhat neked. Ugyanakkor még egy további 20–30 perc hozzáadása a reggelihez hatalmas különbséget jelent. Ez segít megkönnyíteni a napot a kiegészítő idővel. Minden kevésbé lesz rohanó, ezért kevésbé stresszes, így pozitívabb és eredményesebb gondolkodást biztosít. Nyerj, nyerj! Csak ügyeljen arra, hogy korábban is lefeküdjön, mivel az elmulasztott alvás sem kedvez.
8 Készítsen elő mindent az előző este
Ahhoz, hogy valóban kihozhassa az idejét, előkészítse mindazt, amire szüksége van a munkához / a reggeli rutinhoz az előző este. Helyezze le a munkaruhát, készítse el a kávét, csomagolja be ebédjét, tisztítsa meg egy kicsit, és helyezze a táskáját az ajtóhoz. Ha kevésbé gondolkodik a kora reggeli órákban, akkor több nyugalmat biztosít és több teret enged arra, hogy más dolgokra összpontosítson, mihelyt dolgozol.
9 Siker ruha
A pszichológiai kutatások kimutatták, hogy a munkához való felöltöztetés, még ha otthon is dolgozik, erősíti a termelékenységet. A Forbes jelentése szerint mindaddig, amíg az Ön által választott dedikált ruházat készül, többet tud majd elérni, és a minőségi munkát elvégzi, és koncentráltabb lesz. Győződjön meg róla, hogy bizonyos ruhákat csak munkacikknek tartott, és nézze meg, hogyan érzi magát a nap kezdetén.
10 Használjon sablonokat ismételt feladatokhoz
Shutterstock
A sablonok termelékenyebbé teszik a munkát, mert nem mindig kezdik a projekt kezdetét a semmiből. Személy szerint, ha valaki olyan irodában dolgozik, ahol nem voltak kijelölt sablonok a szokásos üzleti feladatokhoz, biztosíthatom önöket, hogy a sablonok hiánya idővesztegetést eredményez, végül szükségtelen stresszt okozva azáltal, hogy folyamatosan arra kényszeríti az alkalmazottakat, hogy minden egyes nulláról kezdjenek. idő. Noha a telepítés időbe telik, végül a beruházás megéri.
11 Van tiszta munkaterület
Shutterstock
A tiszta munkaterület számtalan ok miatt fontos, de az egyik ilyen ok az, hogy a rendetlenség pszichológiai szempontból bizonyítottan stresszt okoz. A Pszichológia Napjaink munkatársai szerint a rendetlenség bűntudatot okozhat, elvonhatja a figyelmünket és gátolhatja a kreativitást és a termelékenységet. Ehelyett győződjön meg arról, hogy az asztalán lévő tárgyak rendeltetési célokat szolgálnak, és megszabadulnak a feleslegektől. Szervezze meg fájljait, és távolítsa el a rendetlen zsinórokat. Annak érdekében, hogy helyét foltossá tegye, lopja el ezeket a 20 Genius trükköt a tökéletesen szervezett asztalhoz.
12 Tisztítsa meg a digitális rendetlenséget is!
Shutterstock
Manapság a legtöbb munka a digitális birodalomba megy. Ugyanúgy, mint egy rendetlen asztal, rendetlen számítógépes asztal vagy rendezetlen digitális fájlok (vagy fájlok hiánya), szükségtelen stresszt okozhatnak. Ehelyett ellenőrizze, hogy szilárd fájlszerkezete van-e létrehozva, rendszeresen tisztítsa meg az asztalát, rendezze az e-maileket, ez a fajta dolog. A navigáció és a fontos dokumentumok megtalálása biztosan növeli a termelékenységet.
13 Aludj eléggé
Shutterstock
Az alvás olyan fontos, de valószínűleg nem elég belőle. Az alvás prioritássá tétele segít életének sok olyan területén, amelyek közül a munka és a magánélet egyike. Az ajánlott alvásmennyiség elkerülése révén megelőzhető a kiégés, gyorsabban gyógyulhat a zavaró hatások, javul a memória és még sok minden más. Miközben csak egy további órát tartózkodik ahhoz, hogy egy további dolgot elkészítsen, eredményesnek tűnhet, másnap fájni fog. A legtöbb dolog tovább tarthat, mint gondolnád. Tehát az egészségének gondozásakor a munkáját is gondoskodik. Ez egy olyan szimbiotikus kapcsolat, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyni.
14 Használja ki a technológia előnyeit
Shutterstock
Az alkalmazások korában olyan sok termelékenységi eszköz létezik a piacon, hogy segítsen okosabban és nem keményebben dolgozni. A Hootsuite segít előre megtervezni a közösségi médiabejegyzéseket, a Google Naptár figyelmeztethet a legcsekélyebb feladatokra is, és számtalan projektmenedzsment eszköz létezik a piacon (például: Basecamp). Készítse el ezeket az eszközöket, mint a személyes asszisztens. Vagy ha valódi emberre van szüksége…
15 Virtuális asszisztens bérlése
Shutterstock
Nagyon jó ötlet egy virtuális asszisztens vagy VA felvétele, különösen, ha saját vállalkozást működtet. A VA segít abban, hogy átruházhatja azokat a feladatokat, amelyekre egyszerűen nincs ideje, és lehetővé teszi, hogy a nagyobb, speciálisabb feladatokra összpontosítson, amelyekre inkább időt költene. Ugyanakkor a VA segíti a személyzet többi tagjának is hatékonyabb munkáját.
Tedd vasárnap az újraindítás napját
Shutterstock
Vasárnap ijesztő. Mindannyian megszerezzük őket. Az egyik módja annak, hogy ezt a szorongó energiát termelékeny energiává tegyék, ha a napot újraindító napnak (vagy az életed együtt-napjának) használja. Töltse le ruháját, készítse elő az étkezést, készítsen palacsintát egy edzésen, majd ellenőrizze a beérkező hét ütemezését, hogy ne legyen meglepetés vagy elmulasztott határidő. Lusta vasárnap, menj el!
17 Győződjön meg arról, hogy minden célja és határideje valóban elérhető
Nincs semmi rosszabb, mint ha hiányzik egy határidő vagy nem ér el egy olyan célt, amelyet kitűzött magának. Gyakran a kudarc érzése a határidő elmulasztása vagy a megbízható feladat miatt. Fontos azonban egy lépést hátrafelé tenni, és nemcsak azt kérdezni magadtól, hogy mi történt rosszul, hanem az is, hogy az, amit a megadott időben megtettél, reális volt-e. Larry Kim, a The Startup szerint , a legjobb lépés a csecsemő lépéseivel kezdve és onnan felfelé haladva.
18 Nézze meg a koffeinbevitelt
Igen, mindenki szeret egy jó csésze Joe-t reggel. A koffein túlsúlyosítása azonban nyugtalanságot és szorongást okozhat, amelyek mind gátolják a termelékenységet. Noha a kávénak számos előnye van - jobb memória, fokozott kognitív funkció -, fontos, hogy ügyeljen a fogyasztásra, és ügyeljen arra, hogy hatékonyan igya meg. Ó, és a túl sok koffein alvászavarokhoz és fizikai függőséghez is vezet.
19 Kerülje el a dalszövegekkel való zenét
Shutterstock
Ha el akarja énekelni a legújabb Top 40 slágert, akkor talán nem jó, ha dalszöveggel robbant zenét, mert ezek a dalok jobban elvonhatják a figyelmet. Inc. Szerint sok szakember ambient zenéhez vagy instrumentális zenéhez fordul, miközben azon dolgozik, hogy elkerüljék a figyelmet, amelyet a legújabb Drake dal okozhat.
20 Tartsa be a kétperces szabályt
Shutterstock
Ha a tányéron nagy és kicsi feladatok vannak, könnyű megbénulni, és nem biztos abban, hol kezdje. Itt jön be a két perces szabály. Uh, mi ez? A termelékenység kétperces szabálya általában kimondja, hogy ha egy feladat elvégzése legfeljebb két percet vesz igénybe, akkor azonnal foglalkoznia kell vele. Ha nem, akkor később tárolja. A kis dolgok összeadódnak, tehát ne várja meg, amíg elkészül!
21 Hidratált maradjon!
Shutterstock
Fektessen be egy újrahasznosítható vizes palackba, és mindenképpen igya meg és töltse fel egész nap. Végül is vízre van szükségünk, hogy szó szerint emberi lényként működjön. Az ivóvíz segíti az energiaellátást és javítja az egészséges egészségi állapotát, minden jó dolog, amikor a nappali munkát kell elvégezni.
22 Használjon webhely-blokkolókat
Shutterstock
A szülői blokkolókat felhasználhatja azon bosszantó webhelyekre, amelyekről úgy tűnik, hogy távol marad. (Nekem ez a Twitter.) Több eszköz is létezik erre a célra, de egy nagyszerű, amit a SelfControl segítségével sikerrel találtam. Ez az alkalmazás egy megadott ideig blokkolja a megadott webhelyek szerverét, és addig nem szünteti meg a tilalmat, amíg az időzítő fel nem áll!
23 Megértsék, hogy nem lehet igazán többfeladat
Shutterstock
A multitasking olyan tegnap, és nem is minden lehetséges. A figyelem elosztása egy sor különféle lap és feladat között nem segít ezeknek a dolgoknak egyidejű vagy gyorsabb végrehajtásában. Ehelyett a figyelmet egy dologra lehet jobban kiszolgálni.
24 Gyakorlat
Shutterstock
Annyi előnye van a testmozgásnak, és ezek közül az egyik javítja termelékenységünket. Nem kell semmi őrültséget tennie; csak szivattyúzza a vérét. Egyes kutatások azt sugallják, hogy a reggeli edzés a legjobban javítja a termelékenységet, de mindaddig, amíg egyáltalán nem edz, edzés közben látni fogja az egészségének, az energiaszintjének és a hangulatának előnyeit, valamint látni fogja, hogy több feladat átlépte az Ön feladatait. -nem listát. Szóval, mozogj!
25 Készítsen egy "kész listát"
Shutterstock
A tennivalók listáján kívül kipróbálhatja a "kész" listák elkészítését is, amelyek tartalmazzák mindazt, amit a napra, a hétre, vagy ha őrülten motivált, a hónapra elkészített . Ez segít látni mindent, amit elért, és tudatában fogja látni a teljesítményeket, és motiváltságot fog nyújtani. Időnként a teendők listája úgy érzi, hogy soha nem ér véget. De ezt a módszert a gyakorlatba ültetve láthatja, hogy mennyire képes vagy. Nagyszerű érzés. Ha további lehetőségeket szeretne kapni magára a felszerelésbe, nézze meg ezt a 40 legjobb módszert a karriered elindításához.
