Mindenki korán akar menni a munkából. Célunk, napról napra a feladatok elvégzése, hogy az irodán kívüli életet élvezhessük. Sajnos a Candy Crush játék vagy az online vásárlás a főnöke háta mögött nem növeli a kilépési időt. De van néhány apró dolog, amit megtehetsz, hogy minden szakmai felelősségét rekordidő alatt elvégezze. Összegyűjtöttünk egy csomó hasznos irodai hacket, amelyek segítenek a gyorsabb munkában. Tehát olvassa el ezt a cikket - kérjük, az irodán kívül -, majd keresse meg!
1 Legyen korai madár.
A legsikeresebb emberek korán kelnek fel. Tim Cook, az Apple vezérigazgatója, Howard Schultz, a Starbucks ügyvezető elnöke, Jack Dorsey a Twitter vezérigazgatója és a Virgin alapítója, Richard Branson mind kelnek 5 óra előtt.
"Nem számít, hol vagyok a világon, megpróbálok rutinszerűen felébredni 5 óra körül." - mondja Branson. "Korán kelve fel tudok csinálni néhány testmozgást és időt tölteni a családommal, ami nagyszerű gondolkodási keretet teremt nekem, mielőtt üzletembe kezdenék."
2 Kapcsolja be a fényt elsőként reggel.
A fény - legyen az természetes vagy mesterséges - azt mondja az agynak, hogy a nap elkezdődött, és jeleket küld a testnek, hogy hagyja abba a melatonin, az alváshormon termelődését.
"Ha sötét, amikor felébredni akarja - mondjuk például reggel 5-kor -, akkor becsaphatja az agyát arra, hogy fényes beltéri lámpákkal felkeltse a napfényt" - mondja Dr. W. Christopher Winter a Charlottesville-i neurológiai és alvásgyógyászatból. Központ Virginiában.
3 Írja le feladatait.
Shutterstock
Sok produktív ember szeretne nap elején kiírni napi felelősségét. Vannak, akik egy lépéssel tovább mennek, és feljegyzik a feladat mögött meghúzódó szándékukat.
A toll papírra helyezése kiváló emlékeztetőül szolgálhat arra, hogy miért adja meg a munkáját, és motiválhatja a céljainak elérésére.
4 Dolgozzon ki munka előtt.
A reggeli testmozgás jelentősen javíthatja termelékenységét. "A reggeli edzések pszichológiai előnyei kiemelkedően fontosak" - mondja Stephanie Lauren, a PLYOGA Fitness alapítója és vezérigazgatója. "Megtisztítja a fejét, és pozitív energiát ad magának egész napra. A legtöbb Fortune 500 vezérigazgatója ebből az okból reggel edzett."
5 Minden nap készítse a kutyát a munkanapon.
Természetesen ha tudsz. A munkahelyi kutyákról szóló 2017. évi tanulmány kimutatta, hogy azok a munkavállalók, akiknek kutyáikat az irodába vihetik, kevésbé vannak stresszben, és több munkával elégedettek. Tehát, ha Fido szívesen látja az irodájában, fontolja meg neki.
6. Kezdje a napját hideg zuhannyal.
Shutterstock
A hidegzuhanyok azonnal figyelmeztetébbé tehetik Önt, felkészülve a feladatok elvégzésére. "A hideg víz élénkítő hatású, és aktiválja a barna zsírt, a növekedési hormont és az androgéneket is, hogy segítse a napvezetést " - mondja Denny Hemingson étrend- és életmód-szakértő .
7 Ruha a sikerhez.
Mason Donovan, a The Golden Apple: A munka és a magánélet egyensúlyának megváltoztatása a változatos munkaerő számára , mondja Mason Donovan, a The Golden Apple szerzője, az otthoni munkavégzés vagy az irodába való belépés után a professzionális öltözködés hozzáértőbbé és ellenőrzőbbé teheti magát .
Valójában egy 2015-ös tanulmány megállapította, hogy amikor a résztvevőket felkérik a feladatok elvégzésére, akkor azok, akik hivatalosan öltözöttek, elvonták az absztrakt gondolkodásmódot, amelyet általában a hatalmi helyzetben lévő személyek használnak.
8 Okosan használja fel az ingázási időt.
Shutterstock
Az amerikai népszámlálási iroda 2017. évi amerikai közösség-felmérése szerint az átlagos amerikai ingázás körülbelül 27 perc. És rajtad múlik, hogy használja ezt az időt hatékonyan.
Ha munkába áll, az e-mailek olvasása vagy írása nem lehetséges, de a hívások. Még akkor is, ha ez nem praktikus, javíthatja a hatékonyságát a munkahelyén, ha feliratkozik az ipari podcastokra, és meghallgatja őket a meghajtón.
9 Kapcsolja ki az értesítéseket.
Shutterstock
A gyakori felbukkanó ablakok elvonják a figyelmet, és szinte garantálják, hogy elvonják a figyelmet a munkádtól, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy figyelmen kívül hagyja őket. Bizonyos munkahelyeken az okostelefon kikapcsolása alapvető bűn lenne, de a nem kritikus értesítéseket ki is kapcsolhatja. (Rád nézünk, Instagram.)
10 Tisztítsa meg a munkaterületet.
Shutterstock
A rendetlenség rendkívül stresszt indukál. A rendetlen asztal túlterhelten és szorongóan érezheti magát, ezért menjen el minden Marie Kondo-t, törölje le ezeket a papírokat, dobja ki azokat a régi kávéscsészeket, és egyenesítse ki az asztali fiókot. Hirtelen látni fogja, hogy csökken a pulzusszáma, és növekszik a termelékenység.
11 Tartsa bekapcsolva a fejhallgatót.
Shutterstock
A zene nagyszerű módja lehet a termelékenység növelésének és a dolgok gyorsabb elkészítésének, ha nincs dalszöveg. Válassza ki a hangulat vagy a fehér zaj hangszereit, hogy mindent kiegyenlítsen.
12 Először tegye meg a kemény dolgokat.
Néhány munkafeladat ijesztőbb, nagyobb kihívást jelent és kellemetlen, mint mások. Bár ez nem az ösztöne, ezek a dolgok, amelyeket először meg kell tennie.
"Ha valami fontosat töröl ki a teendők listájáról, bármi mást megelőzően, akkor lendületet és érzést kap a teljesítésről" - mondja Gina Trapani, a Lifehacker.com alapító szerkesztője. "Ha minden nap elkezdesz valami fontos dolgot elvégezni, akkor az irodában dolgozók több mint 90% -án többet érhet el."
13 Mosolyogj.
Shutterstock
A kis árva Annie nem volt rossz. Soha nem öltözted fel teljesen mosoly nélkül - és ez vonatkozik az irodára is. "A munkahelyi boldogság szorosan összefügg a nagyobb teljesítmény és termelékenység, valamint nagyobb energia, jobb áttekintés, gyorsabb promóció, magasabb jövedelem, jobb egészség és megnövekedett élettel való boldogság" - mondja Jessica Pryce-Jones, a munkahelyi boldogság szerzője és a iOpener. (Végül is Annie Warbucks lett.)
14 Kövesse a kétperces szabályt.
Hajlamosak vagyunk eldobni a kis dolgokat, de David Allen, a Getting Things Done szerzője, esküszik a Kétperces Szabály szerint. Az a gondolat, hogy ha egy feladat elvégzése kevesebb, mint két percet vesz igénybe, akkor azonnal meg kell tennie. Ez a végső mód a halasztás elkerülésére.
15 Használja a Pomodoro technikát.
Francesco Cirillo az 1980-as évek paradicsom alakú konyhai időzítői után megalkotta a Pomodoro technikát. De ehhez az egyszerű módszerhez nincs szüksége.
Első lépés: Olyan munka, mint az életed, attól függ 25 percig. Második lépés: Induljon vissza, és lazítson öt percig. Ismételje meg ezt négy ciklus alatt, majd egész 15 percig hűtse. Ez a sprint és pihenés megközelítése kulcsfontosságú a feladatban maradáshoz.
16 Dolgozzon ablakon.
Miután a fény erejét a nap elindításához használta, folytassa és élvezze a természetes fény előnyeit a munkaterületen. Ha lehetséges, üljön egy ablak közelében - és ha lehet, nyissa ki. Ez a friss levegő növeli a termelékenységet is.
17 Megfékezni a perfekcionizmust.
Van idő és hely a tökéletesítéshez. De az irodában ellenség lehet, különösen, ha folyamatosan törekszel valami olyan javítására, ami már jó. Ne hagyja, hogy minden más leesik az útból, amikor egy dolgot megszállnak.
18 Blokkolja az időt magadnak.
Shutterstock
Sok munkánál szokásossá válik, hogy a kollégák megtekinthessék naptárát, ami nagyszerű módszer lehet az ülések ütemezésére. De ha másokat is kitölti a naptárba, akkor az megakadályozhatja, hogy végrehajtsa azt, amire szüksége van.
Akár napi, akár minden hét elején van, zárja ki az időt, hogy mindent kezeljen, ami a tányérján van. Ilyen módon a naptár teljes helyét nem érinti a találkozótámadás.
19 Az e-mail használat korlátozása.
Shutterstock
Az e-mail napjainkban a legtöbb munka szempontjából kulcsfontosságú. De ha tudod, akkor legjobb, ha elkerülted az e-mailek olvasását és az e-mailekre való válaszolást, amikor beérkeznek.
Ehelyett válassza a napi háromszor az e-mailt: egyszer az első dolog, egyszer az ebéd előtt, és még egyszer, mielőtt befejezi a munkanapot. Egy 2015-ös tanulmányban résztvevők tették ezt meg, és azok, akik „jelentősen alacsonyabb napi stresszt tapasztaltak meg”. Több termelékenység és kevesebb stressz? Mindenképpen érdemes megnézni.
20 Ne multitask.
Az évek óta nagy multitaskernek való megtiszteltetés jelvényét tekintik. A Stanfordi Egyetem által 2009-ben elvégzett kutatás azonban azt találta, hogy a multitasking kevésbé eredményes, mint egyszerre egyetlen feladat elvégzése. "Folyamatosan azt kerestük, hogy miben állnak jobban, és nem találtuk meg" - mondta a vezető kutató a multitaskerekről. Jaj.
21 Kattintson a "Mentés" gombra, majd kattintson ismét.
Shutterstock
Olyan sokan tapasztalták meg az érzést, hogy egy fontos dokumentumot elcsatolnak, és hirtelen a számítógép összeomlik, és minden kemény munkája örökre eltűnt. Ezt követően valószínűleg soha nem felejti el újra kattintani a „Mentés” gombra.
Ne akadályozza meg magát abban, hogy ezt a nehéz utat megtanulja, és mentsen el valamit, amit kényszerítő módon végez. Ha rögeszméses lesz a munkahelyén, akkor ügyeljen arra, hogy megtakarításról szóljon.
22 Ne félj visszamenőleg dolgozni.
Arra hajlamosak vagyunk, hogy a projekt elején meg akarjuk kezdeni. De a lineáris működés nem mindig a megoldás. Ha elakad, koncentráljon egy másik szegmensre.
Ráadásul, ha valamilyen feladatot a projekt közepén vagy a végén kezelünk, az megmutatja, hogyan kell kezdeni a kezdetét.
23 Töltse le az önellenőrzést.
Shutterstock
Mindannyian rendelkeznek azokkal a weboldalakkal, amelyekre megyünk, ha néhány percnyi állásidő van. Gyakran találunk valamit, amely megragadja a figyelmünket, és mielőtt megtudnánk, lenyúlunk egy nyúllyukon, és messze maradunk a befejezendő kritikus feladatoktól.
Szerencsére, ha nincs önkontrollja, letölthet néhányat. A SelfControl alkalmazás egy nagyszerű megoldás, ha Apple eszközöket használ. Felvehet webhelyeket, amelyeket automatikusan blokkol a kiválasztott időtartamra. Rengeteg hasonló alkalmazás létezik, mint például a StayFocusd és a Cold Turkey, a további végrehajtott termelékenység érdekében.
24 Követés és leiratkozás visszavonásával.
Shutterstock
Ha egy Twitter-hírcsatorna, hírlevél vagy csoportos csevegés nem nyújt semmiféle értéket, ellenálljon annak figyelmen kívül hagyásának sürgetésének, és leiratkozása vagy megszüntetése helyett. Ezzel megtisztítja a beérkező levelek mappáját és a hírcsatornát, lehetővé téve a hasznos információk gyors megtalálását, és lerövidítve a beérkező levelek karbantartására fordított időt.
25 Készítsen magad számára irreális határidőket.
Shutterstock
A prokrastinátorok meglepően jóak abban az esetben, ha felmelegsznek. Ha olyan ember vagy, aki nyomás alatt gyarapodik, akkor újra létrehozhatja ezt az érzést egy olyan határidő megadásával, amely kevesebb időt biztosít Önnek, mint azt valójában gondolja. Látni fogja, hogy a fókusz javul, amikor elkezdi dolgozni - és végső soron előfordulhat, hogy még az ütemezés előtt is befejezi.
26 Csökkentse a találkozók idejét.
Mindannyian ott voltunk. Ön egy olyan találkozón vesz részt, amelynek viszonylag egyértelműnek kellett volna lennie, és hirtelen valaki érintőre megy. Hirtelen elkezdesz izzadni azon dolgokra, amelyek azon dolgokat gondolkodnak, amelyek még nem készülnek vissza az asztalodra.
Intézményként szokták 25% -kal csökkenteni a találkozók idejét. Ha az idő elengedhetetlen, akkor foglalkozni fog a kritikus témákkal, és kevésbé valószínű, hogy folytatja és folytatja a független témákat.
27 Ismerje meg a két pizza szabályát.
Az ülés időtartama szorosan kapcsolódik a jelenlévő emberek számához. A több meghívott több hozzájárulást jelent, és mire mindenki újbóli megismételte azt, amit az előtte lévő személy mondott, az álmaid, hogy időben kilépnek az irodából, megszűnnek.
Jeff Bezos, az Amazon vezérigazgatója "két pizza szabályt" vezet be, ami azt jelenti, hogy soha több embert nem hív meg egy találkozóra, mint amennyit két pizza etetne. Ha kevesebb ember van a helyiségben, akkor a találkozó kevésbé valószínű, hogy tárgytalanul marad, és mindenki be tud lépni, és azonnal kijuthat.
28 Próbáljon ki csak állóhelyiségű találkozókat.
Amikor az emberek leülnek egy székre, akkor valószínűbb, hogy kényelmesebbé váljanak a térben. Ha az ülései standup formátumot követnek, akkor valószínűleg jelentősen csökkenti a pazarolt időt, mert az emberek nem akarják meghosszabbítani az összejövetelt.
29 Hozzon létre egy "köszönöm, de nem köszönöm" e-mailt.
Shutterstock
Mindannyian szeretnénk sikereket elérni a munkahelyen, és ahhoz, hogy ez megtörténjen, be kell bizonyítanunk a munkáltatóinknak, hogy rengeteg rohadékot kapnak a pénzükért. Ennek eredményeként ösztönünk az, hogy "igen" -et mondjunk, amikor feladatot kapunk, még akkor is, ha ez túlterheltnek érzi magát.
De kitalálva, hogyan lehet lemondni egy olyan felelősséget, amelyet nem lehet minden alkalommal vállalni, amikor ez történik, stresszhatást is okozhat. Ehelyett hozzon létre egy e-mail sablont, amely udvariasan, de egyértelműen kijelenti, hogy ez nem olyan, amit jelenleg hatékonyan tud kezelni.
30 Delegáljon, amikor csak lehet.
Tanulja meg, hogy mely feladatok valóban szükségesek az Ön hozzájárulására, és melyeket tudja megoldani a kollégák. Az, hogy részt vegyenek mindenben, csak lelassít.
31 Kapcsolja a telefont "Ne zavarja" üzemmódba.
Shutterstock
Ha van iPhone, akkor kapcsolja be a „Ne zavarja” funkciót az irodában. Ezután adjon hozzá mindenkit, akinek sürgõsen meg kell téged téged - családtagjait, gyermekeinek iskoláját, munkatársait, fõnökeit és alkalmazottait - mint „Kedvencet”, hogy hívásuk átjusson.
Ilyen módon az esetlegesen zavaró hívások egyenesen a hangpostára kerülnek, miközben csak azok, akiknek létfontosságúként megjelölte, elérni tudnak.
32 Folytasson egy hír diétát.
Gyakran lehetetlen próbálni lépést tartani a hírekkel, és szorongás vagy stressz érzéseit idézheti elő. Tegyen egy szívességet és hajtsa át a hírek támadását az irodában. Mentse el a munka előtti és utáni időre.
33 Írja le a holnapi mai feladatokat.
Shutterstock
A nap végén írja le, mit kell tennie a következő napon, mint például a vállalkozó és a Shark Tank befektető, Kevin O'Leary. "Mielőtt aludnék, három dolgot felírok, amelyeket másnap reggel meg kell tennem" - mondja. "Amit találtam, ha egyszer elvégzel ezt a három dolgot, a nap többi része elképesztően eredményes lesz." És annak érdekében, hogy termelékenyebbé váljon az év legnehezebb időszakában, ellenőrizze ezeket a 30 utat, hogy udvariasan hatékonyan tudjon maradni a téli blueson keresztül.
A legjobb életed elképesztő titkai felfedezéséhez kattintson ide, hogy kövessen minket a Instagram-on!
