Amikor Chris Flint az első menedzsment munkáját a Securities America fióktelep fejlesztési vezetőjeként töltötte be, azonnal heti munkatársakat indított. És miért nem? Flint a sarokban volt az iroda, és a csapata termelékenységének mérése nélkülözhetetlen volt az odajutáshoz. "Sajnos erre nem került sor" - neveti Flint, aki végül ugyanazon következtetésre jutott, mint a humorista Dave Barry -, hogy a találkozók olyanok, mint a temetés: "Van olyan összejövetele olyan embereknek, akik kényelmetlen ruhát viselnek, és inkább a legfontosabb különbség az, hogy a legtöbb temetésnek meghatározott célja van."
Annak érdekében, hogy biztosak lehessünk, a Microsoft 38 000 vezetőt kérdezett meg világszerte, és konszenzust talált. Több mint kétharmaduk érezte úgy, hogy az ülések nem eredményesek és hatástalanok. Flint megoldotta a problémát azáltal, hogy heti frissítési óráját rövid munkamenetekre osztotta az egyes alkalmazottakkal. Így lehet maximalizálni a személyzet összeszerelését. És ha a másik végén találja magát, mint résztvevő és nem főnök, itt van 14 módszer a következő találkozó meghódítására - és valószínűleg maguk is a főnök székében találják meg magukat.
1 Limit Látogatás
Shutterstock
Ugyanazt az elvet alkalmazza az ülésekre, mint a bőröndök csomagolására: Minél többet próbálsz beilleszkedni, annál bonyolultabbá válnak. Általános szabály, hogy a résztvevőket (döntéshozókat és a legfontosabb végrehajtókat), nem pedig megfigyelőket (nem lényeges munkatársakat) vonják be, mondja a Death by Meeting: A Leadership Fable… A legfájdalmasabb probléma megoldásáról az üzleti életben szerző Patrick Lencioni.
2 Készítsen napirendet
A véleménykutató USA felmérése szerint a rendezetlenség az üzleti találkozókon részt vevő munkavállalók körében a legnagyobb zavar. A lefedett témák felsorolása mellett adja meg az egyes cikkeknek egy határidőt is. "Ez tovább folytatja a párbeszédet" - mondja Lencioni, aki azt is tanácsolja, hogy hagyja az alkalmazottainak napirendjét. "Ha tudják, hogy a találkozó releváns lesz számukra, várják azt."
3 Fecskendezz be néhány drámát
A jó találkozók, mint például a jó filmek, az első néhány perc alatt bevonják a közönséget. Függetlenül attól, hogy elmagyarázza a túlzott részlegek kiadásainak következményeit, vagy hogy a verseny miként fokozza a játékot, "kritikus, hogy az emberek tudják, mi a tét" - mondja Lencioni. Használd a testbeszédet a lényeg közvetítéséhez - ez az egyik négy módja annak, hogy azonnal jobb boss lehessen.
4 Maradjon nyomon
Ideális esetben a napirend GPS-navigátorként fog viselkedni, megakadályozva senkit, hogy kilépjen a pályáról. Ha nem, ösztönözze az embereket, hogy beszéljenek a címsorban, először tegyenek következtetéseket, majd támogassák őket tényekkel vagy részletekkel. Készítsen egy nem napirenden lévő listát az ülésen korlátlan témákról is.
5 Kövesse nyomon
A döntések meghozatalakor azonnal határozzon meg határidőket azok végrehajtására. "Az egyik oka annak, hogy az ülések zavarónak tartják, hogy nem látnak eredményeket" - mondja Lencioni. "Az Ön feladata, hogy megmutassa számukra, hogy a találkozók képesek a dolgokra."
További csodálatos tanácsokat az okosabb élethez, a jobb megjelenéshez, a fiatalabb érzéshez és a keményebb játékhoz kövesse velünk a Facebookon!
