Az új év kezdetével valószínűleg ambiciózus állásfoglalásokat fogalmazott meg magadnak, vagy legalább néhány szerény változást, amelyeket az elkövetkező évben szeretne látni. De bármit is tervez - súlycsökkenés, karrierváltozás vagy esetleg egy új hobbi felvállalása -, ennek végrehajtása kevésbé függhet arról, hogy mit szándékozik csinálni, és inkább arról, hogy miként csinálja. Ebből a célból itt van 50 okos módszer a dolgok elvégzésére és az új év termelékenységének javítására.
1 Állítsa le a multitasking szolgáltatást.
Shutterstock
Ha nagyon sok van a tennivalók listáján, akkor az ösztöne lehet, hogy mindezt egyszerre kezeli. De a munka eredményes végrehajtásának kulcsa az, hogy elkerülje a kísértést, hogy mindent (vagy egynél több dolgot) tegyen egyszerre.
"Megkárosítjuk a termelékenységi szintet azáltal, hogy megduplázódunk annak érdekében, hogy még többet tegyünk " - mondja Jandra Sutton növekedési és termelékenységi szakértő, a The Wildest Podcast házigazda. "Ehelyett egy dologra összpontosítson egyszerre, és csak arra a dologra. Minden zavarás, minden alkalommal, amikor valami mást próbálunk felvenni, végül valamit, az úgynevezett kontextusváltást csinálunk - ami csak lelassít minket. Akkor időbe telik, hogy elkapjuk vissza kell tennünk a dolgot, és ezt a folyamatot minden alkalommal meg kell ismételnünk, amikor telefonunkat, e-maileket stb. ellenőrizzük. Ez az időveszteség gyorsan összeadódik."
2 Jelöljön ki többet.
iStock
Gondolj azokra az emberekre, akiket igazán nagy teljesítményűnek tartanak - vezérigazgatók, rocksztárok vagy olimpiai sportolók. Gondolod, hogy mindent maguk csinálnak? Természetesen nem. Ahhoz, hogy termelékenységét a következő szintre vigye, kényelmesen delegálnia kell a feladatokat.
"Felejtsd el a nyüzsgés kultúráját. Nem kell, hogy elfoglaltságot végezzen" - mondja Rhys Williams, a Sigma Recruitment ügyvezető igazgatója. "Összpontosítson az Ön számára legfontosabb feladatokra, és keresse meg a módját arra, hogy mások tegyék meg a többit érted. Ez szintén segít mentális egészségében."
3 Ha két perc vagy kevesebb, akkor tegye meg.
Shutterstock
David Allen, a Getting Things Done szerzője, rendelkezik valami, amit „kétperces szabálynak” hív, és ez nagy hatással lehet bárki arra irányuló erőfeszítésére, hogy megbirkózzon a munkaterhelésével. A szabály egyszerű: Ha kevesebb, mint két perc, akkor tegye meg azonnal. Amikor emlékszik, hogy el kell küldenie ezt az e-mailt vagy fel kell hívnia a foglaláshoz, ne tegye hozzá a teendők listájához, vagy mondja meg magának, hogy később meg fogja csinálni - csak távolítsa el most, és kezdje el napon egy kevesebb dologgal foglalkozni.
4 Gyakorlat.
Shutterstock
Az újévi határozatokkal kapcsolatban a legtöbb listán ez közvetlenül a tetején található, de mi köze ennek a termelékenységhez? Valójában egy kicsit.
Ahogy Robert C. Pozen elmagyarázza a Brookings Intézetnek, a testmozgás rutin több energiát adhat a nap folyamán, köszönhetően a sejtekben a mitokondriumok stimulálásának.
"Ez több energiát ad neked ahhoz, hogy fizikailag gyakorolja magát, ugyanakkor több energiát jelent az agy számára, fokozva mentális teljesítményét" - írja. "A szerény testmozgási szokás segíthet élesebbé válni az öregkorban, több energiát adhat a nap folyamához, és javíthatja a hangulatát. Tehát hagyja abba a kifogásokat, keressen meg egy hasonló gondolkodású társakat és kezdjen el ma gyakorolni."
5 Meditálj.
Shutterstock
Ha a nap folyamán szünetet tart, akkor az általános termelékenység szempontjából előnyös, ha legalább egy ilyen szünet rövid meditációvá válik. Ez az idő arra, hogy megpróbáljunk teljesen pihenni és megszabadulni a gondolatoktól minden zavaró tényezőtől.
"Találjon kis pillanatokat a nap folyamán a meditációhoz" - mondta Deborah Sweeney, a MyCorporation vezérigazgatója. "Ez az idő segíti a központot és megalapozhatja, hogy a pillanatban létezzen, és hálát fejezzen ki azokért apró dolgokért, amelyeket a nap folyamán elfelejthetnek."
A Pszichológiai Tudományban közzétett 2018. évi tanulmány rámutat arra, hogy a meditáció miként képes nagyobb figyelmet szentelni az embernek egész nap. Ha még nem ismeri a meditációt, a Pszichológia ma ezeket a hasznos tippeket nyújtja kezdőknek, amelyek segítenek az Ön munkájában.
6 Aludjon eleget, és keljen korán.
iStock
A klasszikus Ben Franklin- felszólítás: "Korai lefekvés és korai felkelés egészséges, gazdag és bölcs emberré tesz" - a tudomány bizonyította bölcs tanácsoknak. Például egy, a Cognitive Therapy and Research folyóiratban közzétett 2014. évi tanulmány megállapította, hogy azok, akik később lefekszenek, nagyobb valószínűséggel szenvednek negatív és ismétlődő gondolatokkal.
Christopher Randler, a németországi Heidelbergi Oktatási Egyetem biológiai professzora azt írja: "Amikor az üzleti sikerről van szó, a reggeli emberek tartják a fontos kártyákat. Korábbi kutatásaim kimutatták, hogy hajlamosabbak jobb osztályzatot kapni az iskolában, ami őket kapja. jobb főiskolákba, amelyek ezután jobb munkalehetőségeket eredményeznek. A reggeli emberek szintén előre látják a problémákat, és megpróbálják minimalizálni őket. " A kutató azt találta, hogy azok, akik korán felébrednek, hajlamosabbak kitartóak, együttműködőek, kellemesebbek és lelkiismeretek.
7 Adjon hozzá valami zöldat a munkaterület dekorációjához.
Shutterstock
"A kutatások azt mutatják, hogy… ha valami zöldre nézzünk - az ablakon kívül fákra, irodai növényekre vagy akár a zöld képernyőre -, akkor kicsit jobban érezzük magunkat és növeljük termelékenységünket" - mondja Darko Jacimovic, a WhatToBecome társalapítója. "Mi több, a figyelem helyreállítási elmélete azt sugallja, hogy a természetnek gyógyászati előnyei vannak az emberek számára, és lehetővé teszi számunkra, hogy újratöltjük és felfrissítsük, visszanyerjük a fókuszt, és növeljük az általános termelékenységet."
Tehát vegyen fel néhány növényt, és adjon hozzá néhány növényt a munkaterületéhez.
8 Keressen elszámoltathatósági partnert.
Shutterstock
Valószínűbb, hogy sok feladatot teljesít, akár edzésprogram, akár írásos feladat, ha elmondja valakinek, hogy megpróbálja megtenni.
"Ha valószínűleg elszámoltathatósági partnerrel vagy partnerrel rendelkezik, akkor nagyobb valószínűséggel érheti el céljait" - mondja Nina Dafe, a női vállalkozók hálózati tanácsadója. . "Ennek oka az elszámoltathatóság sok előnye. A mint ilyen, az elszámoltathatóság és a mesterképző csoportok nagyszerű módjai lehetnek a fókuszálás és motiváció fenntartásának - különösen, ha nehezen tud önálló úton maradni."
9 És hozzon létre egy rendszert, amellyel egymás elszámoltathatóak.
iStock
Még ennél is hatásosabb, mint egy elszámoltathatósági partnernél, akinek fizetnie kell, ha megad egy határidőt, vagy nem követi azt, amit mondott.
"A sürgős dolgok általában megtörténnek" - magyarázza Jeremy Redleaf, a CAVEDAY termelékenységi vállalat társalapítója. "Ezeket a fontos célokat, amelyekben nincs határidő, amelyeket valóban figyelnünk kell. Havonta küldje el egy barátjának a fontos feladatok listáját, és fizessen nekik 1 dollárt mindegyikért, amelyet nem hajt végre. Láttuk, hogy ez néhány figyelemre méltó eseményhez vezetett. eredmények a közösségünkben."
10 Határozza meg értékeit.
Shutterstock
Lehet, hogy ez nagyszerű képet mutat a termelékenységről, de főleg, amikor új évet kezdünk, és amikor fontolóra vesszük, milyen változtatásokat szeretne tenni az életében, érdemes átgondolni, mi igazán fontos számodra, mielőtt aggódni kezdené. arról, hogy hogyan kezeljük ezeket a napi feladatokat.
"Az értékek törekvési célokat szolgálnak, és ezeket nem lehet csupán célként ellenőrizni" - magyarázza Stephanie J. Wong klinikai pszichológus, PhD. "Mindazonáltal segítenek abban, hogy autentikusabb és termékenyebb életet éljünk. Tegye fel magadtól:" Részt vesz-e az X eseményen, vagy viselkedik-e X-szel, értékekkel összhangban vagy ellentmondó? " Ez elősegíti a problémás vagy nem produktív magatartás eltávolítását."
Ezekből a nagy képértékekből fogják kiindulni a napi prioritások és projektek.
11 Emlékeztesse magát a nagyobb célokra.
iStock
Az értékek és prioritások meghatározása nem évente egyszeri erőfeszítés. Miután tisztázta, hogy mi a legfontosabb számodra, emlékeztesse rá magát rendszeresen. A lényeg az, hogy ne felejtsük el, hogy miért dolgoznak azon, amit éppen dolgoznak, vagy el kell dönteni, hogy valami másra kell-e mozgatniuk.
"Emlékeztesse magát nagyobb céljairól és céljairól, hogy hozzon létre egy döntési szűrőt projekteihez" - mondja Megan Accardo vezetői edző. "Mindannyiunknak azonos mennyiségű órája van a nap folyamán, de tisztában kell lennünk azzal, hogy mit mondunk igennel, mert ez azt jelenti, hogy nem másnak kell mondanunk."
12 Használjon digitális feladatlistát, hogy tisztában maradjon az elméddel.
Shutterstock
A fejlécben tartása általában azt jelenti, hogy elfelejti őket, vagy megfordítja a fejét anélkül, hogy ténylegesen bármit megtennénk velük - ami megakadályozza, hogy az agyad több érdekes dologra összpontosítson. Időnként egy egyszerű írásos lista csinálhatja a trükköt, de Frank Buck, a Get Organized !: Időgazdálkodás az iskolavezetők számára szerző javasolja, hogy egy kicsit kifinomultabb legyen.
"Ingyenes emlékezet a tejjel nevű webes eszközt használok, valamint a társ mobilalkalmazását" - mondja. "Minden alkalommal, amikor egy feladat megérkezik, tegye a listára egy határidőt, amikor meg akarja látni azt a feladatot."
13 Helyezze az ismétlődő feladatokat az autopilotra.
Shutterstock
"Mindannyiunknak vannak olyan feladatai, amelyeket minden évben vagy minden hónapban egy időben kell elvégezni" - mondja Buck. "Helyezze be őket a digitális feladatlistájába egy dátummal és azzal, hogy milyen gyakran kell megismételni őket. Automatikusan megjelennek a megfelelő időben."
Lehet, hogy cseréli az elemeket a füstjelzőben, vagy felhívhatja, hogy jelentkezzen be egy fontos ügyféllel, akinél nincs sürgős ügye, de kapcsolatba akar lépni.
14 Fogja meg a feladatát, amint bejön.
Shutterstock
A napja elkerülhetetlenül új dolgok támadását idézheti elő, amire szüksége van. Ahogy befejez egy projektet, vagy halad valamit előre, újabb négy dolog jelenik meg, amelyekkel foglalkozni kell. Bucknek van néhány tippe erre.
"Használjon papírlapot és digitális feladatlistáját a beérkező információk áradásának kezelésére" - mondja. "Csapdába esheti a telefonhívások és az értekezletek részleteit a folyóiratban. A nap végén nézzen meg mindent, amit írt, és döntsön az átadásokról. Helyezze a gondolkodás eredményeit digitális feladatlistájába."
15 Kapcsolja be a projekteket "következő tevékenységekké".
Shutterstock
Kétségtelenül hallotta azt a tanácsot, miszerint hatékonyabban megszerezheti a nagy projektet, ha „kisebb részekre” bontja. Ez egy bizonyos pontra igaz, mondja Buck, de hasznosabb lehet, ha minden projektet "következő akciók" sorozatának tekintünk. Vagyis kérdezd meg magadtól, mi a következő lépés, amelyet meg kell tenni annak előmozdítása érdekében? Ha dolgozatot írtál, a következő lépés lehet, ha a témához kapcsolódó könyvet nézel ki a könyvtárban, vagy csak azt kutatja, mely könyveket nézze meg. Ahelyett, hogy gondolkodna egy hatalmas, amorf projektről, amelyet végre kell hajtani, tisztázza, mit tehet most, és tegye meg ezt az intézkedést.
"Minden nap tegye be ezeket a kis lépéseket a feladatlistába" - mondja Buck. "A titok az, hogy világosan megfogalmazzuk őket, így könnyű megtenni."
16 Pontosítsa a teendők listáját.
Shutterstock
A „dolgok” „akciókká” alakításával való kéz-kéz egyértelművé teszi, hogy valójában mit akar tenni. Ahelyett, hogy a mentális energiát arra gondolnánk, hogy "tényleg meg kell újítanom a weboldalt", sokkal jobb, ha egy kicsit mélyebben gondolkodik, hogy válaszoljon a kérdésre: "Pontosan mit akarok csinálni a webhellyel?"
"Célok vagy feladatok leírásánál mindig próbáljon a lehető leg leíróbbnak lenni" - mondja Raven Beria, a Brandalaxy márka tanácsadás alapítója. "Világos és tömör célokkal kevésbé lesz ellenálló az indulásnak - és ez általában a legnagyobb akadály."
Beria hozzáteszi, hogy ha végzett, akkor jobban teljesül, mert ha a feladatok homályosak, akkor hatalmas munkát végezhet, és soha nem érzi magát úgy, mintha „haladt volna”.
17 Szervezze meg egy nagy nap előtti este.
Shutterstock
"Sokan gyakran reggelték, hogy megtalálják a kulcsaikat, pénztárcájukat, telefonukat stb." - mondja Wong. Ahelyett, hogy ezzel a rohanással kezdené a napját, azt javasolja neked, hogy "készítsen el mindent, amire szüksége van a következő napra, a megadott nap előtti éjszakára. Ez csökkenti annak kockázatát, hogy egy fontos találkozóra késik, vagy elhagyja gyermekeit az iskolában..”
Szellemileg felkészíti Önt arra is, hogy mit fog csinálni másnap. A felkészült elméjével felébredsz, hogy foglalkozzon azzal, amire a napirenden van, és néhány lépéssel előre érzi magát, ha minden dolgát csomagolja és készen áll.
18 Használjon Tickler fájlt, hogy tisztítsa meg az asztalát.
Shutterstock
És beszélve arról, hogy megszervezzük, beszéljünk arról, hogy mit fogsz csinálni az asztalon lévő összes szeméttől. Bak egy olyan eszközt javasol, amellyel megoldható a dolgok rendetlensége, amire utalni kell a sorban: a Tickler-fájl.
"Az asztali rendetlenség nagy része olyan papírból származik, amelyre a jövőben valamilyen időre van szüksége" - magyarázza. "Az 1-31 (a hónap minden napjára) felcímkézett függő fájl és mögöttük további 12 mappa (az év minden hónapjára egy), van egy hely, ahol a jövőben szükséges papírmunkát helyezheti el. Amikor megnyitja a mai mappában van minden, amit elhatározott, hogy ma meg akarja tenni."
19 Menetrend a mély munkára.
Shutterstock
Noha sok feladatunk gyors tárgy, amelyet néhány perc alatt tudunk vigyázni, vannak olyan dolgok is, amelyek komoly összefonódást igényelnek. A termelékenység szempontjából fontos, hogy a hetente időt különítsen el ilyen "mély munkára".
"Ez azt jelenti, hogy nincs hozzáférés a közösségi médiához, nincs e-mail, nincs telefon" - mondja Priya Jindal, a Nextpat alapítója. "Mutasd ki, mit akarsz csinálni ezekben az ülésekben (hetente kb. Két óra), majd mutasd meg ezeket a teljesítményeket."
20 Jelöljön ki hetente egy értekezlet-mentes napot.
Shutterstock
A zavarók kiküszöböléséről szólva, a napi termelékenység egyik legnagyobb gyilkosa a túl sok találkozó. Noha ezek gyakran jó alkalom lehetnek a kollégákkal való találkozásra, fontos, hogy minden nap korlátozzuk az ülésein töltött időt, hogy elkerüljük a produktív munkaidőt.
"Proaktív módon válasszon egy heti napot, hogy ne tartson találkozókat" - javasolja Amber Christian, a Wonderly Software Solutions termelékenységi szoftver alapítója. "Lehet, hogy találkozómentes hétfő vagy csalódásmentes péntek. Válasszon egy olyan napot, amelyet kizárólag a munkára szentelhet. Adjon saját témájának az ülés nélküli napot, hogy ez mentálisan helyet teremtsen a fejedben, és prioritássá váljon. E szokás kialakításával több időt enged arra, hogy mély munkát fordítson a kritikus projektek és prioritások végrehajtására."
21 Építsen rutinokat a napodba.
Shutterstock
"A nap elején tervezzen meg egy kulcsfontosságú prioritást, amelyet a nap folyamán végre kell hajtania" - javasolja Christian. "Most ütemezze be a naptárába. Minden egyes munkanapon. Ez segít abban, hogy a szokásod során ügyeljen arra, hogy minden nap elvégezze a prioritását."
Legalább lépjen be egy állandó rutinba, amely kiszámíthatóságot és energiát ad a napi kezdethez - talán egy rövid reggeli edzéssel, megerősítéssel vagy az élvezett könyv egy fejezetének elolvasásával. Az ismétlés az elkövetkező nap első napjaivá teszi.
22 Vége a napnak az agy ürítésével.
iStock
A reggeli teendõk listájának elkészítése megéri az értékét, de sokkal eredményesebb lehet ezt a leltárt a nap végén elvégezni.
"Még a jó napokon sok feladat vagy szemlélet jut eszébe" - mondja Christian. "Az estére való átmenet részeként az agy kihúzza a nyitott hurkokat a teendők listájába."
Megállapítja, hogy ha papírra teszi, akkor jobban ellenőrizheti a maradék sok hiányos tárgy feletti ellenőrzést, és jobban felkészült lesz arra, hogy másnap kezelje azokat.
"Olyan, mintha bezárnánk az ajtót a munkanapodon" - mondta Christian.
23 Kérjen segítséget.
iStock
Nem számít, mennyire termelékeny is lehet, senki sem képes mindent megtenni egyedül, és nem is. A valóban produktív emberek ismerik a segítségkérés hatalmát, amikor ez érték lenne.
"A teendők listája hatékonyan kitölthető, ha azonosítja, ki segíthet Önnek konkrét feladatok elvégzésében" - mondja Wong. "El kell dobnia egy könyvet a könyvtárban? Lehet, hogy más fontos munkáid közelebb állnak a könyvtárhoz, mint te? A munkatárs hatékonyabban dolgozik, mint te a leltár megszervezése, és több ideje van a feladat elkötelezésére?"
Olyan erőforrások vesznek körül Önt, amelyek elősegítik a termelékenység növekedését - ne félj belemenni hozzájuk.
24 Tanuld meg "nem" mondani.
Shutterstock
Noha abban a pillanatban könnyebben érezheti magát, ha egyetért azzal, amit kérnek tőled, hosszú távon ennek a kapcsolatnak és a saját termelékenységének kedvéért jobb, ha kényelmesebben mondani „nem”, amikor tudod, hogy ez nem valami képes ingadozni.
"Ez valószínűleg őrültségnek és önérdeklődésnek tűnik, de ebben a forgalmas világban senki sem teheti a termelékenységét arra, hogy valaki kedvére tegyen" - mondja Jessica Chase, a Premier Title Loans értékesítési és marketing menedzsere.
25 Fókuszban egy fontos dolog.
iStock
Az elvégzendő dolgok listája mindig hosszabb, mint amennyire reálisan képes lesz megoldani egy nap alatt - vagy egy év alatt, ha őszinte vagy önmagában. És bár a különböző emberek preferenciáik vannak arra vonatkozóan, hogy hány dolgot kell megpróbálnunk megoldani egy adott napon, Accardo azt javasolja, hogy tartsa azt egyetlennek.
"A nap egyik fontos projektjére összpontosítson, és csak szükség esetén a másodlagos projektekre összpontosítson" - mondja. "A multitasking drámai módon csökkenti a termelékenységet."
26 Kezelje energiáját és idejét.
Alamy
A produktív embereknek finoman beállított érzése van arról, mikor vannak a legélesebbek, és valószínűleg a legjobban teljesítik magukat. Sokak számára ez reggel van, míg mások inkább a későbbi nap folyamán veszik igénybe a nagy projekteket. Bármilyen is legyen az ön preferenciája, ennek megfelelően tervezze meg projektjeit, úgyhogy magasabb szintű gondolkodást hajt végre akkor, amikor az agyad legerősebb, és mentse el az értelmetlen bejelentést vagy e-mailt, amikor az agyad autopilóton van.
27 Ütemezési szünetek.
Shutterstock
A termelékenység nem azt jelenti, hogy az órákat és munkaidőket folyamatosan bekapcsolja. Senki sem működik jól, és a Stanfordi Egyetemen és másutt végzett 2014-es kutatások kimutatták, hogy a napi rutin részeként a szünetek tervezése kreatívabban és eredményesebben dolgozhat.
"Ütemezze be a pozitivitási szünetet, hogy kibocsájon" - javasolja Accardo. "Mivel tudjuk, hogy az elménk úgy működik, mint egy izom, szándékosan rendszeres szünetet kell ütemeznünk - ideális esetben 60-90 percenként. Sok produktív ember elakad, szünetet tart, és rettenetesen új ötlettel jön vissza! Ez egyben egy jó pillanat a hála gyakorlására és a pozitivitás növelésére."
28 Építsen pihenést és jutalmakat az ütemtervébe.
Shutterstock
A nappali szünetekhez hasonlóan a szórakozást és a kikapcsolódást is olyan komolyan kell vennie, mint a munkáját - és ez azt jelenti, hogy éles vonal húzása a "személyes" idő és a szakmai órák között.
"Jelentkezzen előre az öngondozási és társadalmi bejelentéseiben, így engedélyt adhat magának, hogy élvezetet találjon" - mondja Accardo.
És amikor ezeket a szünetet tartja, ne felejtse el élvezni őket, és a pillanatban megtapasztalni őket, ahelyett, hogy hagyja, hogy az elméje a vágyadra vándoroljon, amikor visszatér. Ha így élvezi magát, akkor jobban tud dolgozni, amikor visszatér az irodába.
29 Gyakorold a Pomodoro technikát.
Shutterstock
Ha hivatalosabb módszert keres a szünetek megközelítéséhez, vegye figyelembe a Pomodoro technikát. A paradicsom alakú konyhai időzítőnek nevezték, amely segít a gyakorlóknak a napi időbeosztásban. Ez a megközelítés alapvetően 30 perces ciklusokra bontja az óráit.
"Folyamatosan dolgozunk 25 percig, maximális figyelmet fordítva, és 5 perces szünetet tartunk közt" - magyarázza Jacimovic. "Úgy gondolom, hogy ez a módszer nagyon hatékony, mivel időt ad a pihenésre, az újraindításra és az akkumulátorok feltöltésére."
30 Nézze meg a nagy képet.
Shutterstock
Míg minden projekt elvégzéséhez számos további intézkedésről gondoskodni kell, hogy a megvalósítás helyére kerüljön, a termelékenység szempontjából is fontos, hogy világos képet kapjon arról, hogy mi ez a munka.
"Összpontosítson a kívánt eredményre" - tanácsolja Rusty Gaillard, a Silicon Valley Dreambuilders életvezetője. "Ha a promóciót akarja, tisztázza, mi valójában szüksége van a promóció eléréséhez. A teendők listáján szereplő legtöbb dolog nem hozza meg a kívánt eredményt."
A végtermék elkészítése jobb döntéseket hozhat az odajutásról, miközben ösztönzi a cél elérése érdekében folytatott munkát.
31 Megszabaduljon a digitális rendetlenségtől.
Shutterstock
Nézze meg böngészőjét: Van egy tucat lapja nyitva, annak ellenére, hogy csak egyet használ? Mi lenne az asztallal: Van hat dokumentum nyitva, ha egyiküknél sem aktívan dolgozik? Ideje lezárni néhányat.
"Az operációs rendszerek és a szoftverfrissítések megkönnyítették számunkra, hogy egyidejűleg egyre több tartalmat töltsünk be a képernyőkre" - mondják Foram Sheth és Nicole Wood, az Ama La Vida, a chicagói székhelyű karrier-tanácsadó cég. "A rendetlenség kiküszöbölése szintén egyértelműen jó dolog. Az összes oldal és dokumentum továbbra is ott lesz, amikor valóban készen állsz rá, hogy részt vegyen velük. Adj magadnak időt és helyet arra, hogy odajusson oda, ahol egyéni feladatok elvégzéséhez kell, mintsem arra gondolva, hogy mindent egyszerre teljesíthet."
32 Az e-maileket csak a megadott időpontokban ellenőrizze a nap folyamán.
Shutterstock
Sokak számára az e-mail olyan, ami mindig nyitva van, így válaszolhat arra az pillanatra, amikor egy üzenet megjelenik. De milyen gyakran van erre szükség?
"A mobil eszközöktől való nyilvánvaló zavarokon túl, e-mail értesítéseket bombáznak minket a laptopokon és a munkaasztali számítógépeken is" - mondják Sheth és Wood. "Azzal, amit már tudunk a figyelmezettséggel és a figyelmünkkel kapcsolatos kérdésekről, az e-mailek ellenőrzésére a nap folyamán meghatározott időpontok létrehozása segít Önnek a kéznél lévő feladatra koncentrálni, ahelyett, hogy szórványosan ugrnék a gondolatról a gondolatra."
Javasolják, hogy dolgozzon ki ütemezést (és szükség szerint módosítsa) az e-mailek ellenőrzéséhez, és ügyeljen arra, hogy az értesítések leálljanak, ha más dolgokon dolgozik.
33 Optimalizálja a postafiókját.
Shutterstock
Ez nem a beérkező levelek mérete - hanem az, ahogyan használja.
"Kapcsolja ki az elvégzendő dolgokat, például a felbukkanó értesítéseket és a csipogó hangjelzéseket. Bármilyen, amire legfeljebb két perc alatt válaszolhat, tegye meg. Ellenkező esetben nyomja meg a naptárba, delegáljon vagy töröljön" - mondja Jindal. "Minden más be kell iktatni a feladatlista részeként."
Hozzáteszi, hogy azt is tudnia kell, hogy nem kell mindenre válaszolni, és természetesen nem azonnal.
"Ha gyorsan be tudja állítani a beérkező levelek mappáját, majd a válaszok helyett a feladatokra összpontosíthat, sokkal eredményesebbé válik, mint a lényeg nélküli válasz küldése" - mondja. "Órákat takaríthat meg azzal is, hogy hatékonyan köti meg."
34 Szálljon le a közösségi médiáról.
Shutterstock
Az e-mail elég figyelmen kívül hagyja a figyelmet, de a közösségi média platformjai még nagyobb idő- és termelékenységi gyilkosok.
"Hacsak nem közösségi médiában dolgozik, próbálja meg korlátozni a közösségi média használatát" - mondja James Dyble, a Global Sound Group ügyvezető igazgatója. "Kutatásaim során azt tapasztaltam, hogy a közösségi média rendszeres böngészése hatalmas eredetű a termelékenység csökkentésére. Ennek oka az, hogy a közösségi médiában sok minden történik. Ezért az agyad mindenhol helyben van."
35 Fogja át a repülőgép üzemmódot.
Shutterstock
Ha filmet tart, filmet játszik, vagy felszállásra készül, és az okostelefonok zavarása kifejezetten tilos, akkor telefonját repülőgép üzemmódba kapcsolja. Akkor miért nem terjesztené ezt a megközelítést a munkanap más aspektusaira?
"Nem csak a fókuszmegfigyelő üzenetek és riasztások állnak le, hanem kevésbé hajlamosak arra, hogy tudatlanul ellenőrizze telefonját azzal a tudattal, hogy ebben a beállításban semmi új nem lesz ott" - mondja Sheth és Wood. "Ha telefonját repülőgép üzemmódba helyezi, és teljesen látótávolságra teszi, akkor sokkal jobban képviseltetheti magát munkájában és bármi másban, amelyet elvégeznie kell."
36 Használja az alkalmazásokat az időkezelés javításához.
Shutterstock
Azoknak, akik úgy érzik, mintha egyenesen a repülőgép üzemmódba állnának, ez túl nagy merülés, Sheth és Wood javasolja a használati alkalmazások letöltését, amelyek lehetővé teszik a telefon minden alkalmazásának korlátozásait és korlátozásainak meghatározását, ideértve az üzeneteket és az egyéb, nagyon zavaró funkciókat is.
"Az ilyen alkalmazások a fontos (és néha megdöbbentő) adatokat adják meg, akár hányszor oldják fel a telefont, és hogy hányszor töltöttek rá - mondják.
37 Kövesse nyomon a szokásait.
Shutterstock
Az e-mailek és a közösségi média ellenőrzése csak néhány a rossz szokások közül, amelyeket ellenőrzés céljából meg kell tartani, amikor produktív napot akar elérni. De mi van a jó szokásokkal, amelyeket megpróbál beépíteni a napi rutinba?
"Használjon szokások követő rendszerét, és jelöljön be egy jelölőnégyzetet minden nap, amellyel megszokta" - javasolja Beria. "Sok szokás van a szokások felkutatásának mögött. Egyrészt nagyszerű érzés tudni, hogy a jelölőnégyzeteket tovább tartja. Másrészt, ez egy önértékelési rendszer, különösen, ha a szokások nyomkövetőjét bárhol elhelyezi, ahol mindig látható."
Beria hozzáteszi, hogy ez az önfegyelem folyamata végül a legkedvezőbb eredményeket fogja nyújtani, és belső motivációt ösztönöz benned a pozitív viselkedés folytatására.
38 Tegye az időzítő részét az eszközkészletbe.
Shutterstock
Nem csak a szokásainak nyomon követésével, hanem az említett szokások meddig tartó nyomon követésével is jár. Függetlenül attól, hogy a Pomodoro technikát használja, vagy inkább más megközelítést választ, az időzítő jelentős segítséget nyújthat a termelékenység növekedéséhez.
39 Óvakodj a döntési fáradtságtól.
Shutterstock
Csakúgy, mint vigyázzon a nap túlfoglalásával, nem akar túl sok olyan döntést vagy projektet becsomagolni, amelyek elveszítik mentális energiájukat, és a nap későbbi szakaszában nem képesek megbirkózni a fontos döntésekkel.
"A döntési fáradtság valódi dolog" - mondja Accardo. "Az agy úgy működik, mint egy izom, és a nap folyamán kimerültté válik. Ennélfogva előbb a legfontosabb projektünkkel kell foglalkoznunk. Írja be a projekt nevét, amelyet a nap első néhány órájában tölt, és akkor azonnal odajuthat hozzá."
40 Tudja, mikor kell lépni.
Shutterstock / Africa Studio
"Olyan gyakran elkapunk, hogy megpróbáljuk elkészíteni valamit, amit már nem látunk az erdőben, ami hibákat vagy unalmat okozhat" - magyarázza Jindal. "Fizikailag elmenni és valamivel másképp csinálni, bármi is legyen az, segíthetjük agyunkat az új szálak felhúzásában, kissé más szemszögből nyitva a szemünket, és pihenést nyújtva az elménknek, hogy visszatérhessen az őrléshez, amikor Visszatérés."
Ez része lehet egy hivatalos szünetnek, amelyet 45 percenként vesz, vagy egy informálisabb beállításmódosítás, amikor azt találja, hogy lassú javításba üt a munkájában.
41 Próbáljon meg változtatni a tájat.
iStock
Ez a sebességváltás néha a legjobban akkor működik, ha fizikailag mozog az egyik helyről a másikra.
"Talál valaha úgy, hogy az íróasztala mellett ül, azzal a szándékkal, hogy 'munkát végezzen el', csak hogy fél órával később rájönjön, hogy még mindig elhalasztja? - kérdezi Yaz Purnell, a The Wallet Moth személyi pénzügyekkel foglalkozó weboldal alapítója. "Könnyű, hogy ez a fajta halasztás olyan szokássá váljon, amelyben az íróasztalunkat és a tipikus munkakörnyezetet unalommal és stagnálással társítottuk. A táj megváltoztatásához lépjen egy közös munkahelyre, kávézóba, vagy csak egy öt perces sétát tegyen. a friss levegő szabadba juttatása mindezt megváltoztathatja, ha elősegíti a késleltetést a munka üzemmódba való áttérésben."
42 Ütemezzen egy "vezérigazgatói dátumot".
Shutterstock
Racheal Cook, a vezérigazgató és a vezérigazgató-helyettes alapítója heti "vezérigazgatói dátumot" javasol a termelékenység kezelésére. De ez nem azt jelenti, hogy találkozunk a vállalat tényleges vezérigazgatójával.
"Ez a naptárban szentelt idő segít megtervezni és a tervezés alapján rangsorolni a hetet" - mondja Cook. "Ez egy lehetőség arra, hogy nyomon kövesse az előrehaladást az év nagyobb tervével szemben, meghatározzuk, hogy a pályán vagy-e vagy sem, és elvégezzük a célok eléréséhez szükséges kiigazításokat."
43 Adj magadnak eredménykártyát.
Shutterstock
A munkájához való megközelítés logikáját követve, mintha Ön a saját életének vezérigazgatója, Cook azt is javasolja, hogy rendeljen hozzá dollár óránkénti értékeket bizonyos feladatokhoz, hogy biztosítsa az erőforrások megfelelő felhasználását.
"A feladatok pontszáma 10 dollárt / óra egészen 10 000 dollárig / óra, " mondja. "Például a 10 dolláros feladatok magukban foglalhatják az adminisztrátorok munkáját az irodában, míg otthon az mosogatógép kirakodását eredményezheti. Ezeket a feladatokat ruházhatja át titkárnőkre vagy otthon otthon a gyermekeire. A láncon felfelé haladva 10 000 dollár feladatot végezhet. a legértékesebb készségeire kell összpontosítania."
44 Az időzítés blokkolja a feladatokat.
Shutterstock
A különböző feladatokhoz és projektekhez az agy különböző részeire és a különböző erőforrásokra van szükség, ezért van értelme, hogy hatékonyabb lesz, ha annyit teszel, hogy hasonló feladatokat csoportosítson.
"Bontja fel a hét minden napját olyan témákra, amelyek segítenek elérni öt alapvető feladatát" - mondja Cook. A következőket határozza meg: "a küldetés és jövőkép meghatározása, az értékek és kultúra irányítása, a stratégiai terv kidolgozása, a csapat vezetése és a nagy döntések meghozatala", ám ezek az Ön igényeitől és ambícióitól függően változhatnak. Cook például felszakítja a hetet azáltal, hogy egy napot teljes egészében ügyfeleinek, a másikat tartalom készítésére fordít.
45 Használjon ismétlődő találkozókat.
Shutterstock
Mi szokások teremtményei vagyunk, és minél többet tehetünk a rutinok beépítésében a napokba és hetekbe, annál valószínűbb, hogy pozitív szokásokat hozunk létre.
"Használjon ismétlődő találkozókat olyan projektekhez, amelyek hosszú időt vesznek igénybe" - javasolja a menedzsment edzője és tanácsadója Amie Devero. "Például hozzon létre egy találkozót minden szerdán 15:00 óráig két órán keresztül, hogy írja azt a regényt, amelyet a főiskola óta tervezett megkezdeni."
46 Korszerűsítse a naptárát.
Shutterstock
Csakúgy, mint a beérkező levelek és a teendők listájának optimalizálása, a naptárát is úgy kell megközelíteni, hogy maximalizálja az értékét a személyes termelékenység szempontjából. Bár minden naptár ideális a találkozók nyomon követésére és emlékeztetők szolgáltatására, még sok más is létezik, amit a tiéddel csinálhat.
"Például, amikor egy találkozót ütemez a Google Naptárban, akkor automatikusan létrehoz egy Google Meet-kódot, így egyszerűen rákattinthat a linkre, és a konferencia létrejön, és várja, hogy csatlakozzon" - magyarázza Mark Webster, a marketing egyik alapítója. oktatási cég Authority Hacker. "Nincs külön ütemezés, nem kell meghívásokat küldeni vagy aggódni azért, mert rossz időben rossz helyen vannak az emberek. Ez egy hatékony eszköz az ütemezett találkozók, különösen a videokonferenciák egyszerűsítésére."
Számos más módszer is lehet arra, hogy minél többet kihozhasson a Google Naptárból (itt van 25 az induláshoz).
47 Kövesse nyomon, hogy mindegyiket hogyan tölti
Shutterstock
Ahogy termelékenyebbé válnak, nagyobb elismerést kap azért, hogy mennyit lehet elérni egy perc alatt itt és egy perc alatt - vagy másrészt, hogy milyen gyorsan érzi el a teljesítmény érzése, ha ezek a percek haszontalanul elcsúsznak. találkozók vagy időszopási szokások.
A Webster azt ajánlja, hogy manuálisan kövessék nyomon az egyes percköltségeket.
"Ezek a percek összeadódnak" - mondja. "Ezért gondolok mindig a hosszú távú következményekre és arra, hogyan tudom ezeket a kis feladatokat még eredményesebbé tenni."
48 Szerezzen be egy hetes perspektívat.
Shutterstock
Ezek közül a tippek közül sok arra összpontosít, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki a napot, vagy akár egy órát, ám nagyszerű előnye van egy hétre szóló perspektíva felmérésében, az Ön időtöltésének szempontjából. Romi Neustadt vállalkozó, a közelgő szerző, aki mindent megszerezhet, csak nem ugyanabban az átkozott időben! , javasolja egy heti terv létrehozását.
"Készítsen egy listát mindazokról, amelyeket egy héten csinálsz - és így értem mindent -, és hogy mennyi ideig töltesz" Ezután címkézze meg az egyes feladatokat azok funkciója, fontossága és vonzereje alapján. Ezt követően Neustadt azt mondja, törölje vagy delegálja mindazt, amit "utálsz csinálni", vagy "azt hiszed, hogy tenned kell." Azt javasolja, hogy 20 percet töltsön erre minden hét kezdete előtt.
49 Különbséget kell tenni a napi tevékenységek és a hosszú távú célok között.
Shutterstock
A napi vagy a heti megfigyelésen túlmenően havonta áttekintést kell készítenie arról is, hogy Ön hogyan halad előre a nagyobb kép célokon.
"Noha a célok fontosak lehetnek, gyakran nem tudod ellenőrizni, mikor érik el őket" - mondja Trevor Lohrbeer, a Day Optimizer alapítója, egy olyan alkalmazás, amely segít az embereknek napjaik megtervezésében. "Ha a tevékenységeire naponta összpontosít, akkor megteremti a szükséges lendületet a célok eléréséhez. Ha a célokra havonta egyszer összpontosít, akkor irányítja ezt a lendületet, és biztosítja, hogy továbbra is a megfelelő irányba haladjon."
50 Nyugtázza az előrelépést.
iStock
A termelékenység nem csak a munkáról, a munkáról és még sok más munkáról szól. Annak érdekében, hogy megkapja a lendületet a továbblépéshez, vissza kell lépnie, és meg kell néznie, milyen messzire jutottál el.
"A termelékenység nagyrészt kapcsolódik az önbizalomhoz és az önbizalomhoz" - magyarázza Yoram Baltinester, tanácsadó és ügyvezető edző a Döntő fellépés műhelyében. "Semmi nem erősíti ezt a hozzáállást, mint az előrehaladás elismerése. A nap végén néhány pillanatra gondoskodjon arról, hogy tükrözze az elért haladást."
Amikor elmulasztja a közvetlen haladást - tette hozzá a Baltinester -, akkor továbbra is olyan tapasztalatokat szerez, amelyek jobb esélyeket rejtenek a jövőben a siker szempontjából. Tehát még a termelékenység hiánya is értékes eredményeket eredményezhet.
