Az elégedetlen tornaterem és az egészségügyi klub tagjai 2009-ben 7 787 panaszt nyújtottak be, a legjobban a 20 leginkább panaszkodott a vállalkozásokról, a Better Business Bureau szerint. A "fogyasztói jelentések" a szerződéses vitákat és a tagsági törlések problémáit a tornaterem tagjainak gyakori kérdéseiként azonosítja. Ha azonban betartja a szerződési feltételeket és közvetlen megközelítést alkalmaz a lemondó levélben, megvédheti magát a nem kívánt tagsági bővítményektől.
A nap videója
Szerződés felülvizsgálata
A lemondási levél megírása előtt nézze meg alaposan a szerződést. Ha egy adott tagsági időszakra jelentkezett be, akkor köteles teljesíteni a feltételeket, mielőtt a lemondás feldolgozásra kerülne. Az edzőterem azonban bizonyos körülmények között lehetővé teheti a korai lemondást. Például, a szerződési feltételeitől és az állami törvényektől függően előfordulhat, hogy jogosulttál korai lemondásra, ha bizonyos távolságra van az edzőtermetől, vagy ha az egészségi állapota megakadályozza a gyakorlást.
Első dolog először
A felmondási levélhez forduljon a megfelelő személyhez vagy osztályhoz a szerződésben feltüntetett módon. Ha a szerződés nem adja meg, hogy kinek és milyen címmel kell törölnie a törlési leveleket, hívja az edzőtermet a tisztázáshoz. Ellenkező esetben a tornaterem végén a folyamat késleltetése kockáztatható. Tisztelettel kezeljük a törlések feldolgozásáért felelős személyt, például a Kedves Mr. Jones-szal kezdődő levelet.
Nyitó bekezdés
A tagság megszüntetéséhez az edzőteremnek szüksége van a neved és a tagsági számodra. Adja meg ezt előre és tisztázza újra a záráskor. Ez a bekezdés csak két-három mondat hosszú, mint az alábbi példában:
A nevem Chris Smith, és ez a levél hivatalos értesítést jelent a szándékomról, hogy megszünteti a tornaterem tagságát a cégnél. A fiókomhoz rendelt tagsági szám 555555.
Központ bekezdés
A szerződésből vegye fel a figyelmeztetéseket, hogy segítsen fedezni az összes jogalapot a második bekezdésben. Ha teljesítette a szerződéses feltételeket, mondja meg itt. Ha korai lemondásra jogosultak, tekintse meg azokat a feltételeket, amelyek alapján jogosult. A kocsmák általában 30-45 napos figyelmeztetést igényelnek a lemondásokért, és itt is hivatkozni kell erre. Tartsa meg a közvetlen, mint a következő modellben:
A tagságom február 1-jén jogosult a törlésre. Kérjük, fontolja meg ezt a levelet hivatalos 30 napos értesítésemnek a szerződéses feltételek szerint történő lemondásról.
Záró levél
Egy rövid utolsó bekezdés után zárja be a leveleit baráti zárással. Küldje el a levelet hitelesített postai úton, hogy bizonyítékot szerezzen arról, hogy mikor fogadta a levelet az edzőteremben.Ez előnyös a kézi szállításnál. Ha a szerződésed megköveteli, hogy kitöltsd a törlési kérelmet az edzőteremben, töltsd ki ezt a lemondási levelet. Tartsa rövid zárásait és pontját a következőképpen:
Köszönjük előre, hogy a tagság törlését időben feldolgozom. Ha kapcsolatba kell lépnie velem, 555-555-5555-ig érhetem el.
Tisztelettel, Chris Smith, tagja # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111