Tekintettel arra, hogy többségünk nem vezérigazgatója, mindig is lenyűgözött, hogy a bolygó legnagyobb teljesítményű emberei hogyan töltik át átlagos napjukat. Most, a Harvard Business Review hétfőn közzétett tanulmányának köszönhetően végre tudjuk.
2006-ban a harvardi professzorok, Michael Porter és Nitin Nohria nyomon követte, hogy a 27 vezérigazgató (akik közül 25 férfi és 2 nő volt) ténylegesen kihasználta idejét. A tanulmány lenyűgöző részletességgel bírt, 15 perces lépésekben gyűjtött adatokat, a nap 24 órájában, a hét hét napján, három hónap alatt. Összességében több mint 60 000 órát gyűjtöttek a kutatók képesek voltak konkrét megfigyeléseket készíteni arról, hogy ezek az egyének miként tartják fenn az egészséges munka- és magánélet egyensúlyát, hány órát töltenek az irodában, és hogyan használják ki a korlátozott időt a lehető legjobban.
Tehát ha egy nap vezérigazgatóvá akar válni, vagy ha egyszerűen csak olyan hatékonyan szeretné kezelni az idejét, mint egy igazi erőmű, akkor olvassa el a legnagyobb elvihetőségeket az alábbiakban. És ha további titkokat szeretne a sikerhez, nézd meg, miért befolyásolja a magasabb irodai padlón végzett munka a döntéshozatalát.
1 Több, mint az átlagos munkavállaló
A vezérigazgatók átlagosan heti 9, 7 órát dolgoztak heti naponta, ami - kb. 48, 5 óra / hét - csak alig haladja meg a heti 44 órás országos átlagot. Az az óvintézkedés, hogy a vezérigazgatók nemcsak "be-és behúzódnak", mint egy normál alkalmazott. Hétvégeken átlagosan 3, 9 órát, valamint nyaralási napokon átlagosan 2, 4 órát töltöttek be.
2 Fenntartják a jó munka és a magánélet egyensúlyát
Sok órának tűnik, de mivel eloszlanak, a vezérigazgatók hetente átlagosan csak 62, 5 órát dolgoztak, ami valójában sok időt hagy a szabadidős tevékenységekre és a családi szórakozásra. Valójában a tanulmány megállapította, hogy a megfigyelt felsőbbrendűiek munka-magánéletének egyensúlya tisztességesen tisztességes, mivel munkaidőnk kb. 31% -át, idejük 10% -át ingázáshoz, 25% -át személyes tevékenységekhez töltötték.
"Különös figyelmet fordítottunk az idő 25 százalékára - vagyis körülbelül napi hat órára - amikor a vezérigazgatók ébren voltak és nem dolgoztak" - mondja az áttekintés. "Általában az órák körülbelül felét töltötték a családjukkal, és a legtöbb megtanulta, hogy nagyon fegyelmezetté váljon ebben. A legtöbb is legalább néhány órát (átlagosan napi 2, 1) talált leállásra, amely mindent tartalmazott, a televízió nézésétől és az olvasástól kezdve. az öröm, a hobbikhoz, mint például a fotózás. " Ha segítségre van szüksége az egyensúly megtalálása érdekében, ne hagyja ki a tökéletes munka-magánélet egyensúlyának 50 titkát.
3 Majdnem megkapják az alvás optimális mennyiségét
Shutterstock
Éjszakánként átlagosan 6, 9 órával a vezérigazgatók csak egy órát féltek az ajánlott alvásmennyiségtől, amelyet minden este el kell érnie. Naponta kb. 45 perc alatt edzik. Nem túl rossz az időkorlátjuk miatt, de érdemes megjegyezni, hogy a javasolt 8 órás alvás minden éjszaka valószínűleg növeli a következő nap energiaszintjét, és még javítja az aerob teljesítményt az edzőteremben.
És egy újabb, nemrégiben készült tanulmány szerint a rendszeresen edző emberek sokkal több pénzt keresnek, mint azok, akik nem. Az alvás és a testmozgás egyben a hosszú élet öt legfontosabb szokása közül kettő, ezért érdemes időt fordítani számukra, főleg mivel az egyik nagy előnye a másiknak.
4 Ütemezik a napjukat
A filmeknek, például a Wall Streetnek köszönhetően, kísértés lehet, hogy azt gondolja, hogy egy átlagos vezérigazgatói nap tele van akciódús megszakításokkal, amelyek miatt felhívják a telefont, és mondják el személyes asszisztensüknek: "Hívja Felixet, és mondja meg neki, hogy jól kell találkoznom vele. Most!"
Az igazság, mint mindig, kissé banálisabb. A vezérigazgató napjának kb. Hetvenöt százalékát tervezték, és csak 25 százalékot költöttek olyan dolgokra, amelyek hirtelen felmerülnek és kezelésre szorulnak. Néhány nagyszerű tipp a váratlan várakozáshoz: 8 vezérigazgató által bevált rugalmassági építő.
5 Munkájuk nagy része emberekkel foglalkozik
A jó vezérigazgató szívében a teljes vállalata menedzsere, ezért ismertek a legkedvesebbek közül azok, akik jó kapcsolatokkal rendelkeznek alkalmazottaikkal. Valójában a tanulmány megállapította, hogy napjaik 25% -a funkcionális tevékenységekre, például üzleti egységek áttekintésére, 16% -a szervezésre és kultúrára, 21% pedig stratégiara összpontosít.
A sztereotípiák ellenére napjaink csak kis részét fordítják a szakmai fejlődésre, az egyesülésekre és felvásárlásokra, az operatív tervekre és a válságkezelésre. Napjaik nagy részét - 25% -át - emberekre és kapcsolatokra fordítják. A felülvizsgálat közös témája azonban az egyensúly szükségessége.
"Az a vezérigazgató, aki nem tölt elegendő időt a kollégákkal, elszigeteltségű és érintkezés nélkülinek tűnik, míg az, aki túl sok időt tölti a közvetlen döntéshozatalban, azzal kockáztatható, hogy mikromanagernek tekinthető, és csökkenti az alkalmazottak kezdeményezését" - olvasható a cikkben.
6 Sok találkozóra mennek
Shutterstock
Ez az egyik sztereotípia, amely fenntartja. A vezérigazgatók munkaidejének hetvenkét százalékát ülésekre költötték, amelyek nagy része hosszabb volt, mint amire szükségük volt.
"A" szokásos "ülésidőket rövid időn belül szem előtt kell tartani, " - mondja a jelentés. "Ezzel jelentősen javulhat a vezérigazgató hatékonysága. A beszámolóinkban a vezérigazgatók bevallották, hogy az egy órás üléseket gyakran 30 vagy akár 15 percre is lerövidíthetik. A dolgok ésszerűsítésének másik jó módja az, hogy visszaállítsák az ülés normáit: Minden ülésnek világosnak kell lennie. menetrend, és az ismétlés minimalizálása érdekében a résztvevőknek fel kell készülniük. " Ezenkívül az egyik vezérigazgató tanáccsal rendelkezik arról, hogy mikor kérik az alkalmazottak egy-egy alkalommal: "Bármit is kérnek, vágjuk át a felét."
7 Előnyben részesítik a szemtől szembeni kommunikációt
Annak ellenére, hogy idejük drága, és a technológia sokkal könnyebbé teszi az emberekkel való kapcsolatfelvételt anélkül, hogy megbeszélést kellene rendezniük, a vezérigazgatók szerint a kommunikáció 61% -a személyes, 24% elektronikus, 15% telefon vagy e-mail.
"A személyes kommunikáció a legjobb módszer a vezérigazgatók számára a befolyás gyakorlására, a valódi események megtanulására és a továbbfejlesztett napirendek továbblépésére. "- jegyezte meg a cikk.
A technikai függőség korában ezt különösen érdemes szem előtt tartani!
8 Egyedül használják az időt
"Tekintettel arra, hogy az irodában töltött idő könnyen elfogyasztható, önmagában az irodán kívüli idő különösen előnyös" - jegyzi meg a papír. "Az irodával való kapcsolat nélküli távolsági utazások gyakran kritikai gondolkodási időt biztosítanak, és sok vezérigazgató esküszik rá. Ennek kihasználása érdekében a vezérigazgatóknak kerülniük kell a kísérettel való utazást." A hatékony időgazdálkodásról olvassa el Strauss Zelnick vezérigazgató titkát, amely szerint minden nap megduplázza termelékenységét.
9 Az irodán kívül dolgoznak
Shutterstock
Az adatok szerint a vezérigazgatók munkaidejük kb. 47% -át az irodában töltötték, ami azt jelenti, hogy idejük több mint felét helyben vagy otthon töltötték. Ez jó dolog, mivel egyre több kutatás igazolja, hogy az irodán kívüli (főleg otthoni) munkavégzés rengeteg pénzügyi és pszichológiai előnnyel jár.
10 Nem csak a pénz, hanem az idő
Shutterstock
Gondolhatja, hogy a vezérigazgatók megszállottja a pénznek, de valójában "a szervezetben senki másnál jobban szembesülnek egy erőforrás akut szűkösségével. Ez az erőforrás idő" - jegyezte meg a cikk. Valójában éppen az az érzés, hogy tudod, mennyi felelősséget viselsz, és olyan érzés, hogy nincs elég ideje mindent megbirkózni, ami a stresszhez és a szorongáshoz vezet, amely olyan sok vezetőt vezet ahhoz, hogy saját életét vegye (részletesen elolvashatja a Vezérigazgató öngyilkosságai: A pénzügyi poszt-traumás stressz-rendellenesség emelkedése című cikkben.
Tehát ha az időt tekintheti legértékesebb erőforrásának, és hatékonyan tudja felhasználni, akkor a lehető legjobb egészséges, legboldogabb és legtermékenyebb élet élhet.
Diana Bruk Diana egy vezető szerkesztő, aki a szexről és a kapcsolatokról, a modern randevúk trendeiről, valamint az egészségről és wellnessről ír.