Szabadnapok. Beteg napok. Személyes napok. Ünnepek. A főnöke esetleges bűnösének tekintve ez a munka és a magánélet egyensúlyának elkerülhetetlensége: Időt töltene az íróasztalától távol, és ez több lesz , mint egy ebédszünet. És az ottani irodai dolgozók milliói számára egy dolog elengedhetetlen azokban a napokban, amikor nem láncolnak a billentyűzetre: Az irodán kívüli üzenet.
A tökéletes iroda nélküli üzenet megalkotása ugyanúgy művészet, mint tudomány. Professzionálisnak, mégis barátságosnak, tömör és informatívnak, tompa és udvariasnak kell lennie. "A legfontosabb az, hogy világossá tegyük a következő öt dolgot" - mondja Jane Scudder, a tanúsított élet-, vezetési és karrier-edző, valamint a Loyola University Chicago üzleti iskolájának professzora. "Amikor nincs otthon; ha visszatér; ha e-maileket ellenőriz, vagy nem; ha telefonon elérhető, vagy sem; és kikkel léphet kapcsolatba távollétében." Ezt követően azt mondja: "A többi csak stílus!"
Ezt szem előtt tartva, itt van az ő ajánlott formátuma, amely minden helyzetben használható:
Köszönöm az emailt. November 15-én, szerdától november 17-ig, péntekig OOO vagyok, e-mail hozzáférés nélkül. Ha ez sürgős, vegye fel a kapcsolatot a következő címen:. Egyébként minden üzenetre válaszolok, amikor visszatérek .
Mint láthatja, nem kell mondania, miért jöttél ki; ez nem senki dolga, hanem a tiéd és a körülményektől függően a főnökének. A Scudder minden bizonnyal megjegyzi, hogy a telefon vagy az e-mail elérhetőségének megjelölése nem kötelező, de jó, ha "azt jelzi, hogy időszakosan ellenőrzi". Azt is észreveheti, hogy "minden üzenet", és nem "az üzenet". Noha csábító lehet az irodán kívüli üzenet személyre szabása, az "összes üzenet" használata finom emlékeztetőt küld a címzettnek, hogy hé, sok e-mailen keresztül elemezsz - a válaszolása eltarthat egy ideig.
Végül, egy megjegyzés a dátumokról. Van néhány köznyelvi vita arról, hogy az üzenet dátumtartománya mit jelent: A második dátum azt jelzi, hogy visszatért az adott napon, vagy hogy ez az utolsó nap, amikor nem leszel? Ebben Scudder határozott: Azt jelzi, hogy az utolsó nap mikor leszel.
Néhány további szabály, amelyet figyelembe kell venni: Ha a szabadideje hétvégére szól, és hétfőn mégis visszatér a csiszoláshoz, akkor nem kell felsorolni az előző vasárnap az irodán kívüli üzenetet; a legtöbb ember nem dolgozik hétvégén, tehát az előző péntek jó. De ha a hét későbbi napján érkezik vissza, ne felejtsd el a hétvégét időben megadni, például: november 15-én, szerdától november 21-ig, keddig .
Most, hogy elsajátította az irodán kívüli üzenet megfogalmazását, olvassa el, miért érdemes fontolóra vennie az állandó elhagyását - valakitől, aki véglegesen bekapcsolja.
Ha további tanácsokat szeretne kapni a legjobb életében, kövesse velünk a Facebook-on most!
Ari Notis Ari vezető szerkesztő, hír- és kulturális szakterületre szakosodott.