Minden kemény munkavállaló ismeri a munkahelyi e-mailbe való bejelentkezéshez és az "irodán kívüli" figyelmeztető rendszer bekapcsolásának puszta extaszét egy nagy utazás előtt. (Őszintén szólva, van- e jobb érzés?) De amikor annyira utazik, mint én - önálló vállalkozóként, életem gyakorlati felét 30 000 lábnyomon és idegen talajon töltöm -, egy piszkos kis titkot tanulsz: soha, soha, soha, ne kapcsolja ki ezt a figyelmeztetést. Komolyan. Én nem. Az irodán kívüli riasztásomat aktiválom függetlenül attól, hogy Kínában vagyok, vagy New York-i lakásomban ülök az asztalomnál. Igen, most aktiválva van, köszönöm szépen.
Őrültnek hangzik? Ez nem! És ami a felvételt illeti, komolyan gondolom. Tény, hogy azt fogadom, hogy ez a legnagyobb termelékenység-csapás, amelyet bárki megtehet, visszaállíthatja a józanságot az elfoglalt életében.
Most már tudom, hogy sokannak nem lesz gyomrod erre, főleg ha nappali munkát végez egy nyitott alaprajzú munkaterületen, de arra kérlek, hogy próbáld ki - csak tedd a csapattársadnak tudomást, amit csinálsz. (De nem, ne mondd el az ügyfeleknek.) Ha az e-maileidet mindig hivatali ideje alatt állítja, akkor boldogabb lesz, kevésbé lesz stressz, és több dolgot fog tenni, mint hogy amit elképzeltem. Tehát olvassa tovább, és később küldjön nekem egy e-mailt, hogy köszönetet mondjak. És további okosabb életviteli tanácsokkal kapcsolatban olvassa el, hogyan növeli a termelékenységet Bill Murray Secret Spotify lejátszási listája.
1 Szuper udvarias leszel
Shutterstock
Teljes nyilvánosságra hozatal: brit vagyok. És igen, előzetesen beprogramozva vagyunk udvarias, ezért úgy vélem, hogy az automatikus válasz a bólintás digitális egyenértékű értéke, amikor valaki köszönt. Nem valamennyien érdemelnénk ilyen jóvoltából?
2 Nem fog aggódni a nem válaszolt üzenetek miatt
Shutterstock
Emlékszel, hogy a tested néha megy bele az egész miniharcba vagy repülésbe, amikor a telefon zümmög a zsebében? Az a főnök? Dühös ügyfelem? Remélem, ez csak egy nagyszerű hírlevél!
Megcsókoljuk ezeket az érzéseket, mert hiszem mi? Már visszajutottál hozzájuk. Hallottál már az "e-mail apnoáról?" Ez egy igazi dolog. Ha van egy robotja, azonnal visszaszorítja kollégáit és barátait, enyhíti az összes szorongását.
3 Tudod, hogy tudják, hogy megkapta az e-mail címüket
Mert "megkapta az e-mailemet?" Az e-mailek az internet sávszélességének pazarlását jelentik.
4 Azonnal termelékenyebbé válsz
Shutterstock
Az egyik tanulmány kimutatta, hogy a hasonló dolgozók mint én, a nap 25% -át töltenek e-mailekre válaszolva - és itt van a fogás: ez volt 2004-ben! Az e-mail nyomástól megszabadítva tudok arra koncentrálni, ami számít: a munka. Fordítás: Legalább 25 százalékkal termelékenyebb vagyok, mint te.
5 Kerülheti a kellemetlen kéréseket
Shutterstock
Mindannyiunkat felkértünk olyan projektek kezelésére, amelyeket nem akarunk, vagy olyan kérdéseket tettünk fel, amelyekben nem vagyunk biztosak abban, hogyan kell válaszolni. Ez az automatikus válaszadó a világ legnagyobb oldalán tartózkodó vagy megakadályozó mechanizmusa, amely kínos megoldást kínál. Figyelmen kívül hagyja az e-mailt elég sokáig, miután megkapta a kézhezvételt, és ez a kínos kérés valószínűleg soha nem fog megismétlődni. További vidám tanácsok: 70 Genius-trükkö, hogy azonnal boldoggá váljon.
6 Úgy érzi, mintha nyaralna - még ha nem is
Az automatikus válaszom minden héten frissül minden releváns információval - például az időzónák változásával - és az utolsó kattintással, amikor az életbe lép? Az érzés olyan, mint egy mini vakáció önmagában. Ó, és valódi vakációkról beszélve: hamarosan utazik, ismerje meg ezeket a ragyogó, szakértői szintű utazási csapdákat.
7 Ön kevésbé figyelmeztetett
Shutterstock
Nem vagyok könnyen elvonható, de mindenki szenvedhet a koncentrációs csuklásoktól. Valójában, a tanulmányok azt mutatják, hogy 64 másodperc és 67 másodperc között kell visszatérnie az eredeti gondolatmenethez, miután becsapódott a postaládájába. A körbekerítés - így nem érzi magának a telefon folyamatos ellenőrzésének szükségességét - napi egy órát takaríthat meg Önnek.
8 ember kedvel téged
Shutterstock
Azt gondolhatja, hogy kollégáit és barátait sérti az irodán kívüli munka. Éppen ellenkezőleg: azt tapasztaltam, hogy sokan valóban értékelik az automatikus választ, mivel ez a jó kommunikáció jele. Számos első alkalommal fogadott címzett is irigyen, irigyen, valamilyen formában: "Bárcsak gondolnék erre!"
9 Kevesebb gond lesz
Shuttesrtock
Mindannyian kicsit lusták vagyunk. És manapság olyan könnyű bizonyos feladatokat átruházni a kollégákra. Newsflash: Gyakran ez a kolléga vagyok én. Nos, az állandóan aktív automatikus válasz visszahúzza ezt az ösztönöt: ahelyett, hogy a válaszomat várnák, ezek az emberek gyakran bármit megoldanak, amire szükségük van önállóan.
10 Tudod, mi valóban sürgős
Ahelyett, hogy passzív-agresszíven jelölnék egy üzenetet felkiáltójellel, ezek a visszapattanások arra kényszerítik a kollégákat és a barátokat, hogy bizonyítsák, mennyire sürgető üzenetük. Fel fognak hívni? Valóban leégett az iroda?
Igen, az iroda kívül minden lényeges feladatot elválaszt a kína-maybesból.
11 ember e-mailt küld neked… Kevesebb!
Shutterstock
Hosszú távon, amint az emberek tudják, hogy nem vagy e-mail rabszolga, aki minden üzenetre térdre válaszol, a beérkezett üzenetek elárasztása csekély mértékűre csökken. Bízz bennem: ez tény.
12 Szuperprofesszusnak érzi magát
Shutterstock
Önálló vállalkozó vagyok, és nincs asszisztensem. Tehát ezt az OOO-t egy régi iskola PA virtuális digitális verziójának tekintem, minden kérdés után üzenetet fogok tenni, és megígérem, hogy továbbadom. Sokkal professzionálisabbnak érzem magam, még akkor is, ha 15:00 után pizsamában ülök.
13 Segít a spam e-mailekben
Shutterstock
Mint mindenki, rengeteg spam e-mailt kapok - újságíróként, gyakran sajtóközlemények formájában. A mindig aktív automatikus válaszom itt is segíthet: ne félj hozzá egy utolsó mondatot a következő mondattal egészíteni: "Ha ez egy hírlevél vagy automata spam szolgáltatás, kérjük, iratkozzon fel." Botok megkeresi a szót, és ennek megfelelően járnak el, mint az emberek. Ez olyan, mint az Unroll házi verziója.
14 Ez lehetővé teszi a vezérlés újbóli megerősítését
Igen, ez a rendetlen postafiók olyan, mint egy bosszantó rokon, csak a figyelmet viseli. Egy tanulmány szerint úgy gondoljuk, hogy óránként csak egyszer ellenőrizzük az e-maileket, de az igazság az, hogy inkább öt percenként. Az automatikus válasz visszaáll a pole pozícióba, tehát bizonyos időket hozzárendelhetek arra, hogy válaszoljak bármilyen fontosnak tűnő üzenetre - vagy egyáltalán nem.
15 Nem válaszol minden kapott e-mailre
Shutterstock
Hacsak nem ügyfélszolgálaton dolgozik, az e-mailekre való válaszadás nem része a munkaköri leírásnak. Az automatikus válaszadók beépített lehűlési periódust biztosítanak a beérkező levelek számára: mélyen lélegezzen be belélegzett szobájába, és kevésbé lesz ideges, ha egyszerűen figyelmen kívül hagy egy vagy két üzenetet.
16 Használhatja előnyei érdekében
Ha elgondolkodsz, ez jó promóciós eszköz lehet: adjon hozzá egy gyorshivatkozást (mint ez) bármilyen nemrégiben elvégzett projekthez, amelyet teljesítettél a visszapattanással, és ingyenes, automatizált PR-t szereztél magadnak.
17 Mert mi a legrosszabb, ami történhet?
Shutterstock
A trolling által áhított korszakban nyugtalanul érezzük magunkat az egyszerű, non-nonsense önbizalom kérdésében. Egy egyszerű feljegyzés, amely azt mondja: „Vigyél magadra, mivel a postafiókom túlterhelt, és a lehető leghamarabb kapcsolatba léplek veled”.
18 Megtanulja, hogy hagyja, hogy az e-mailek neked működjenek
Shutterstock
Megállapítottam, hogy egy olyan mondatot egészítünk ki, amely azt mondja: "Ha ez segítségkérés vagy cikk van, rendkívül hálás vagyok az e-mail címhez; nincs szükség nyomon követésre, mivel határozottan visszahívlak, ha szeretnék csevegj tovább. " Ez a konzerváltás valószínűleg 20% -kal csökkenti az e-mailek számát, amelyekre még a válaszadásra is szükség van.
19 Egyedülálló leszel
A kapott reakciók alapján nem nagyon sok ember csinálja ezt.
20 Nagyszerű ego-lendületet kapsz
Shutterstock
Ez az automatikus válasz hallgatólagosan távírást küld a levelezőinek: "Csak egy kicsit fontosabb vagyok, mint te."
Tegye meg - és birtokolja.
