Ön valószínűleg azt gondolja, hogy már megszegezte az e-mail aláírását. Csak egy vagy két szó - mennyire bajba tudsz menni? Sajnos a válasz igen . Van tudomány az aláírások küldésére e-mailben, amint kiderül. Az üzleti kapcsolatok kiépítése szempontjából elengedhetetlen az egyéni és a hivatásos egyensúly megteremtése. És bár nem akarja, hogy egy olyan fickóként ismertek, akit soha nem mosolygott ki mosolyogva, nem akarja, hogy az ember beszéljen a közelmúltban történt molekuláris eltávolításáról, válaszul egy hétköznapi "hogyan megy?" bármelyik.
"Az e-mail elindításához használt üdvözlet diktálja, hogy miként zárják le" - mondta Patricia Napier-Fitzpatrick, a New York-i Etikettiskola alapítója és elnöke. "Ha egy e-mailt a" hi "vagy a" hello "tisztelgéssel kezdjük, akkor a" legjobb "-hoz hasonló zárás következetes." A "legjobb", bár túlzottan felhasznált, általában az egyik legbiztonságosabb zárás, mivel nem támadó és egyetemesen megfelelő ".
Noha az őszintén senkit sem fog megbántani, Napier-Fitzpatrick szerint felhasználása a leghatékonyabb, amikor az új üzleti kommunikációról van szó. "Az„ őszintén ”e-mailek lezárása nagyon formálisnak és kissé régimódinak tekinthető, de ez egy„ kedves ”üdvözlettel jár. Mindkettő megfelelő lenne kísérőlevelek vagy e-mailek formálisabb, első alkalommal működő ügyfelek számára számára” - mondja.. Célja az udvariasság, de ne érzi az embereket úgy, mintha másodpercenként egy e-mailt adna nekik.
Ezenkívül a "legjobban" óvatosság tévesztése az ön érdekében áll; ne kísértsék eljutni az udvarias ismerősök körzetén és a kúszónövényzet területére. Napier-Fitzpatrick figyelmeztet arra, hogy a "szerelem", "xx" vagy "xoxo" semmilyen szakmai kommunikációban ne kerüljön felhasználásra. Még akkor is, ha imádja munkatársát, valószínűleg nem akarják hallani e-mailben. És ha azt akarják, hogy téged megöleljenek és megcsókoljanak, addig tartsd nadrágodban, amíg az óra nem lesz. Leela Srinivasan, a San Francisco-i toborzó szoftver indítójának közös piacszervezője, a Lever visszatükrözi Napier-Fitzpatrick érzéseit.
És ha úgy gondolja, hogy megtalálta a boldog médiumot azáltal, hogy aláírja a dolgokat egy "pirítós", fontolóra vételével. Napier-Fitzpatrick szerint még ez a látszólag ártalmatlan szó túlságosan hétköznapi is lehet. Hacsak nem Ausztráliából vagy az Egyesült Királyságból származik, hagyja ki, javasolja. Végül, még egy dolgot kell szem előtt tartani: Ha úton vagy, a szabályok eltérőek, ezért fedje le alapjait mindenki számára biztosított One Mobile Email Signature-lal.
