Minden dolgozó szakember álma, hogy otthonról dolgozzon - legalább részben. Több békéje és csendje lesz, kivágja a kellemetlen ingázását, a közelben lesz minden szőrös barátja, és valószínűleg jobb bútorokkal is rendelkezik. De még jobb ok van arra, hogy hetente néhány nap otthon dolgozzon: sokkal produktívabb leszel.
Ha egyeztetést dolgoz ki a csapatával, íme 10 ok, amiért okosabb és hatékonyabb ember lenne, ha hetente legalább két otthoni munkát igényelne - a gyilkos vállalatok vezető ipari szakembereinek jóvoltából. mint az Evernote.
De egy tanácsos szó, mielőtt megállapodást kötne a vállalattal: mindig válasszon „produktívabb” napokat távoli munkavégzésre (azaz: kedden-csütörtökön). Ha otthoni napjaként hétfőt vagy pénteket választ, a kutatások azt mutatják, hogy politikailag sérti az előléptetési esélyeit, mivel a főnöke azt gondolja, hogy csak háromnapos hétvégén horgászol. Ha a hét közepére célozza meg, tudatja vele, hogy komolyan veszi a munkaidőn kívüli munkaidő használatát a dolgok elkészítéséhez. És további tanácsokat nyújthat arról, hogy miként lehet a lehető legtermékenyebb, itt talál okos módszereket a munkahelyi előrelépéshez.
1 Kikapcsolja a felesleges csattanást
A legnyilvánvalóbb ok, hogy az otthoni munka javítja a termelékenységet, az összes irodai fecsegés, amelyet eltávolít. Míg egy kis munkatársat meghitt nők egyaránt fontosak a karrierjének előmozdítása és a mentális egészség szempontjából, az átlagos irodában a napi fecsegés mennyisége sokkal több időt fogyaszt, mint amennyire hasznos. "Amikor képesek vagyunk távolodni a figyelmektől, általában jobban tudjuk kezelni az időnket és elérni a termelékenység új magasságait" - mondja Josh Zerkel, az Evernote szervezeti alkalmazás globális közösségének és képzésének igazgatója. "Bárhol is vagyunk, harcban állunk a figyelemért."
Dillon Chen, a ProSky szoftvercég bérbeadását segítő tanterv igazgatója példát mutat saját korábbi munkahelyéről. "Egy irodában dolgoztam egy csomó igazán nagyszerű fiúval" - mondja. "Valaki mindig hűvös történetet mesélt el, vicces videót osztott meg, vagy megvitathatott egy témát. Bár ez nagyszerű irodai kultúra volt, sok rejtélyes eredményt eredményezett, hogy utolérjék és határidőket elérjék. Az otthoni munka lehetővé teszi beállítani az időket, hogy szocializálódhassak vagy keményen dolgozhassam a kívánt időben. " Csökkentheti az elmetelen csevegést is, ha elmenekül az irodai gab mesterből.
2 Öld meg haszontalan találkozókat
A találkozók még nagyobb hatékonyságú gyilkosok lehetnek, mint az alkalmi irodai beszélgetések. Hacsak nem szigorúan figyelik a napirendet, gyakran oldalsó beszélgetésekbe és barátságos felzárkózási ülésekbe vonulnak, amelyeknek kevés köze van a ténylegesen elvégzendő munkához. Az otthoni munka világossá teszi a személyes találkozók alternatíváinak előnyeit.
"Ha az üzenetet egyértelműen e-mailben lehet továbbítani, akkor nem szükséges megbeszélést tartani" - mondja Thomas Mitchell, értékesítési szakértő. "Ha valaki találkozni akar velem, gyakran videohívást javasolok. Még jobb, ha a hangos emlékeztetők. Ez személyesebb és kevesebb időigényes, mint egy e-mail, ugyanakkor nem követeli meg, hogy a másik személy jelen legyen abban. pontos pillanat, tehát hatékonyan és a saját idején kommunikálhat gondolatával vagy ötletével. Bármikor hivatkozhat. " Most ismernie kell néhány szakértő módját a következő üzleti találkozó lerázására, amikor egyszerűen meg kell lennie.
3 Csinálja a Facetime Count-ot
Természetesen nem minden találkozó felesleges. Vannak idők, amikor a kollégákkal vagy néhány vezetéssel való találkozás értékes lehet - például amikor egy termék áthelyezésének módját vagy a csapat átszervezését megvitatják. De amikor a csapat egy része otthon dolgozik, növekszik annak a valószínűsége, hogy amikor egy szervezet találkozót hív össze, akkor olyan fontos cél lesz, amely elég fontos ahhoz, hogy felkérje az embereket az irodába való utazásra.
Ennek eredményeként a csapat szelektívebb lesz abban a közegben, amelyet kiválaszt.
"Minden csapat egyedi lesz, de dönthet a kommunikációs csatornák preferencia-sorrendjéről; például hívjon, ha lehetséges, majd csevegjen, majd küldjön e-mailt" - mondja az Evernote Zerkel. "Végső soron határozzuk meg csapatként, hogyan szeretnénk távolról együtt dolgozni. Mindenki igazodjon egymáshoz, és határozza meg egyértelmű elvárásait, amelyek felhasználhatók az előrehaladáshoz."
David Niu, a TINYpulse munkavállalói felmérési platform alapítója hozzáteszi, hogy bizonyos típusú megbeszéléseknek értelme van személyesen, míg mások inkább e-mailen vagy telefonon keresztül járnak, és hogy az otthoni munka segít tisztázni az egyes médiumok előnyeit / hátrányait.
"A projekt ötletfázisában sokkal eredményesebb, ha fizikailag együtt dolgozunk, hogy gyorsan cseréljünk ötleteket és olvassuk el egymás reakcióit a visszajelzésekről" - mondja Niu. "A végrehajtási szakaszban, amíg egyértelműek az elvárások, eredményesebb lehet távoli munka, hogy minimalizáljuk a megszakításokat, és összpontosítsunk a feladatra."
4 Jobb felkészülés az utómunkálatokra
Gyakran a legfontosabb személyes találkozók az irodán kívül zajlanak - például egy ügyfél vacsoráin vagy italoknál, például egy leendő partnerrel végzett munka után. De ha egész nap az irodában dolgozik, kivéve, ha van helyszíni zuhanyodása és ruháinak cseréje, akkor valószínűleg úgy fog kinézni, mintha egész nap az irodában volt. Az otthoni munka lehetővé teszi zuhanyozást, friss borotválkozást és esetleg még egy napszemüveget is, mielőtt egy utómunkálati összejövetelre indulna. A látott emberek valószínűleg tudomásul veszik.
5 Csökkenti az ingázási időt
Shutterstock
"A munkába utazás és a forgalom elleni küzdelem miatt megtakarított idő jobban felhasználható a napi felkészüléshez, a feladatok elvégzéséhez és a nagyobb célok eléréséhez" - mondja Jen DeVore Richter, a Rock My Image marketing cég társalapítója. "Ha önnek vagy alkalmazottainak lehetővé teszi otthoni munkavégzést, a szabadság és az élvezet érzetét nyújtja."
Ahelyett, hogy munkaidőben az irodába és az irodából ingázni kellene, az otthoni munkával az időt tornaterembe megengedheti, megbízásokkal vigyázhat, vagy több munkát végezhet el. Szorozzuk meg ezt minden nap, és ezzel komoly időt takaríthat meg. Mindazonáltal azoknak, akik ragadnak az irodába való belépésről, itt van mód arra, hogy a reggelt az ingázás a nap legtermékenyebb részévé tegye.
6 Hozzon létre egy munkaterületet a célok elérése felé
Testreszabhatja otthoni irodáját, hogy megfeleljen az Ön igényeinek. Ha szeretne dolgozni, miközben a futópadon áll, vagy szeretne egy íróasztalot, amely jól illeszkedik a sarokba, vagy csatlakoztassa a számítógépet a síkképernyős TV-hez, és egy falmérettel dolgozzon, akkor ezt megteheti. Bármi is segíti a hatékonyabb munkát, megteheti anélkül, hogy aggódnia kellene a kollégák furcsa megjelenése miatt. Egy dolog, amelyet figyelembe kell venni: ha otthoni munkát végez, ügyeljen arra, hogy a munkaterülete világosan meg legyen határozva.
"Fontolhatja a fizikai munkaterületet: Valóban munkaterület?" - mondta Maura Thomas, a RegainYourTime.com alapítója és a Work Falak nélkül: A figyelemfelügyelet, a termelékenység és a munka jövője vezetői útmutatója. "Van-e megfelelő mennyiségű hely a munkája szerszámaihoz, például elegendő hely van-e a számítógép és a perifériák kényelmes tárolására, van-e szabad hely a számítógépes alapú munkák írására és elvégzésére, plusz más eszközök tárolóhelye és kiegészítők, mint például tollak, tűzőgép, gemkapcsok, telefon, számológép, referenciaanyag, nyitott levél, pohár víz, aljzatok és USB-portok stb.?"
7 Nem fogsz megfagyni a halálig
Csakúgy, mint az otthoni munka lehetővé teszi, hogy a munkaterület az igényeinek megfeleljen, ugyanezt teheti a környezetével is. "Ön általában boldogabban otthon dolgozik, egyszerűen azért, mert a saját térében és a saját ellenőrzött környezetében tartózkodik" - mondja Nick Hennen, a Cheetah Mobile mobil eszközökkel foglalkozó vezető médiakapcsolat-igazgatója. "Nem kell aggódnia vagy másokkal foglalkoznia olyan kérdésekkel, mint a szobahőmérséklet, a környezeti zaj stb."
Mitchell számára a hőmérsékletet fontos szempont volt figyelembe venni.
"Véleményem szerint az irodai hőmérséklet kicsit túl magas" - mondja. "A meleg hőmérséklet lelassított és végül fáradtnak éreztem magam. Ez egy tudatalatti zavarodás volt, amire nem is gondoltam, hogy hatással van rám, amíg otthon nem találtam magam, hogy személyes preferenciáim szerint irányíthassam a légkondicionálót. a környezet hűvösebb, gondolkodásom élesebb."
8 Viseljen, ami működik az Ön számára
A környezet ellenőrzésének képessége kiterjed arra is, amit az irodában visel. Az otthoni munka lehetővé teszi, hogy kihagyja az öltönyt és a nyakkendőt, és viseljen bármit, ami jobban elvégzi a munkát, legyen az póló és farmer, edzőruha vagy semmi (bár ne felejtsük el, hogy bármilyen videó számára megfelelőnek tűnik) beszélgetések). De ha be kell lépnie az irodába, akkor ügyeljen arra, hogy naprakész legyen az irodai stílus új szabályaival kapcsolatban.
9 Lehetõvé teszi, hogy döntsön saját termelõi óráiról
"A tanulmányok bebizonyították, hogy az embereknek különböző napszakai vannak, amelyek számukra a legtermékenyebbek" - mondja Chen ProSky (talán még olyan ember is, aki szereti a hétvégét dolgozni). "Számomra néhány óra reggel van, aztán kora este kb. Éjfélig. A szabadságom, hogy döntsön az ütemtervről, lehetővé teszi számomra a figyelmezettség elkerülését, például a házimunkát és a különféle megbízásokat, hogy amikor leülök teljes munkámra összpontosítottam a feladatot."
A termelékeny órákban történő munkavégzés révén kevesebb idő alatt és jobb minőségben végezheti el feladatait, mint amikor egy irodában tartózkodik, ahol a nap végére vár.
10 Szünet, amikor tetszik
"Valójában sokkal termelékenyebb vagyok, ha rendszeresen öt-tíz perces szünetek van néhány óránként, és azt találom, hogy az irodában túl nehéz, mert elvonja a figyelmet másoktól" - mondja a Cheetah Mobile Hennen. "Azt is nem kell aggódnia, hogy mikor kell szünetet tartani, és hogy érzékeltetik-e magát bármilyen módon arra, hogy ezt a szünetet elvégzi, vagy harapjon enni, vagy bármi mást."
Christina Nicholson, a televíziós egykori riporter és horgonyzó, valamint a Media Maven vezetõ vállalkozói edzõje az idõszakos szünetek támogatója, amikor a legjobban mûködnek az Ön számára.
"Üdvözlöm a figyelmemetlenítést, mint egy szünet okát" - mondja. "Mi emberek vagyunk, nem gépek. Ezért nem szabad nyolc órát egyenesen dolgoznunk, mert ez nem eredményes. Az agyadnak szünetre van szüksége. Szünetet tartok a mosáshoz, a mosogatógép kirakásához, az élelmiszerüzlethez stb."
